Профстаж: подсказки для специалиста по кадрам

Из статьи узнаете:

• как исчисляют профессиональный стаж;
• как учитывать профессиональный стаж, если аттестация рабочих мест не проводилась;
• как и где можно получить информацию о профессиональном стаже.

Что такое профессиональный стаж?

Профессиональный стаж является видом трудового стажа.

Профессиональный стаж – это продолжительность работы с особыми условиями труда и (или) занятия отдельными видами профессиональной деятельности (далее – работа в особых условиях труда) застрахованного лица, в течение которой за него уплачивались взносы на профессиональное пенсионное страхование (далее – взносы) (подп. 1.7 п. 1 ст. 1 Закона № 322-З).

Взносы уплачиваются за периоды занятости работника в особых условиях труда и трудового отпуска.

Это важно! За период трудового отпуска (основного и дополнительного) взносы уплачиваются при условии, что он следовал непосредственно за периодом (днем), в котором работник выполнял работу в течение полного рабочего дня в особых условиях труда и подлежал профессиональному пенсионному страхованию. Государственные праздники, праздничные дни, объявленные нерабочими днями, выходные дни, в т.ч. по графику работы работника, также включаются в профессиональный стаж, если они следовали за периодом (днем) занятости работника полный рабочий день в особых условиях труда (п. 30 Инструкции № 7).

Периоды, в которые работник не осуществлял трудовую деятельность в особых условиях труда и за которые взносы не уплачивались, не нужно включать в профстаж. К таким периодам относятся:

• работа:

– в обычных условиях труда;

– на неполную ставку и (или) неполный рабочий день;

– по гражданско-правовым договорам;

• простои;
• служебные командировки, не связанные с выполнением работ в особых условиях труда;
• обучение, переподготовка, повышение квалификации;
• медицинские обследования и осмотры;
• выполнение государственных или общественных обязанностей;
• осуществление полномочий по выборной должности;
• уход за больным;
• болезнь и временная нетрудоспособность;
• санаторно-курортное лечение и оздоровление;
• социальные отпуска;
• свободный от работы день в месяц и др.

Порядок исчисления профстажа

На основе поданных страхователями данных о периодах работы застрахованного лица с особыми условиями труда, за которые уплачены взносы, путем суммирования их продолжительности с нарастающим итогом профстаж исчисляет ФСЗН.

Периоды работы с особыми условиями труда, начисленные и уплаченные взносы на профессиональное пенсионное страхование отражаются страхователями в представляемых в органы ФСЗН формах ПУ-6 «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование» (приложение 5 к Правилам).

В отношении отдельных категорий работников действуют отдельные правила (см., например, перечень должностей работников летного и летно-испытательного составов гражданской авиации для целей профессионального пенсионного страхования, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 09.10.2008 № 1490).

Если застрахованное лицо в течение своей трудовой деятельности работало в особых условиях труда по различным основаниям, то профессиональный стаж исчисляется с учетом норм, установленных гл. 3 Положения.

Как учитывать профстаж, если аттестация рабочих мест не проводилась

Согласно Положению в профессиональный стаж включаются периоды работы после 1 января 2009 г., в течение которых по вине работо­дателя не проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, при следующих условиях:

• органами государственной экспертизы условий труда с участием уполномоченного представителя профсоюза проведена экспертиза условий труда на рабочих местах и подготовлено соответствующее заключение;
• работодателем произведена уплата взносов на профессиональное пенсионное страхование за эти периоды. Причем уплата взносов производится по установленным тарифам в полном объеме с учетом дохода от размещения средств профессионального пенсионного страхования.

Впоследствии работодатели обязаны возместить в ФСЗН расходы на выплату трудовых пенсий по возрасту за работу с особыми условиями труда, назначенных в соответствии со ст. 12, 13 и 15 Закона о пенсионном обеспечении с учетом таких периодов работы, в полном объеме за вычетом средств, сформированных (формируемых) в рамках профессионального пенсионного страхования в пользу лица, которому назначена трудовая пенсия (часть четвертая п. 3 Положения).

Как и где можно получить информацию о профстаже

Право получить информацию о продолжительности профстажа имеют застрахованное лицо (работник) и страхователь (работо­датель).

Застрахованное лицо может обратиться в органы ФСЗН и получить информацию о текущем состоянии профессиональной части своего индивидуального лицевого счета (подп. 1.2 п. 1 ст. 18 Закона № 322-З). Данные сведения содержат информацию о продолжительности профессионального стажа.

Страхователь может получить информацию о поступивших взносах на профессиональное пенсионное страхование и профессиональном стаже застрахованного лица (п. 1 ст. 19 Закона № 322-З).

Представление такой информации регламентировано Порядком № 18.

Для получения информации необходимо (пп. 4, 6 Порядка № 18):

• застрахованному лицу – подать заявление на бумажном носителе (заполняется в органах ФСЗН по установленному образцу). К заявлению приложить страховое свидетельство государственного социального страхования и документ, удостоверяющий личность;
• страхователю – подать заявление по месту постановки его на учет в качестве плательщика взносов на государственное социальное страхование 1 раз в день в электронном формате, к которому прилагается заявление на бумажном носителе по установленной форме.

Документы:

Закон Республики Беларусь от 05.01.2008 № 322-З «О профессиональном пенсионном страховании» (Закон № 322-З).

Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (Инструкция № 7). 

Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (Правила).

Положение о порядке исчисления профессионального стажа для определения права на досрочную профессиональную пенсию, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 09.10.2008 № 1488 (Положение).

Закон Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» (Закон о пенсионном обеспечении).

Порядок предоставления информации застрахованному лицу и страхователю, утвержденный постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.12.2009 № 18 (Порядок № 18).