Главное в статье:
- рассказываем, как нанимателю выплатить пособие на погребение в случае смерти работника и кому выплатить зарплату, которую работник не получил при жизни.
Выплата пособия на погребение
В случае смерти работника его родственники должны обратиться за выплатой пособия на погребение по месту работы работника. Если умерший работник кроме основной работы имел работу по совместительству, то родственники могут обратиться к нанимателю по основному месту работы.
Пособие на погребение выплачивается в размере средней заработной платы работников в республике за позапрошлый месяц относительно месяца наступления смерти (ст. 32 Закона о погребении).
Выплата пособия на погребение за счет средств бюджета государственного внебюджетного ФСЗН Республики Беларусь производится в соответствии с Положением № 585.
Пособие на погребение в случае смерти застрахованных выплачивается плательщиком взносов в ФСЗН по месту работы умершего. Пособие на погребение в случае смерти их детей выплачивается по месту работы одного из родителей (усыновителей, удочерителей), опекуна (попечителя).
Пособие на погребение в случае смерти незастрахованных, на которых в течение не менее 10 лет распространялось государственное социальное страхование и за него либо им самим уплачивались обязательные страховые взносы на государственное социальное страхование, или их детей выплачивается органом по труду, занятости и социальной защите по месту жительства (месту пребывания) незастрахованного.
Таким образом, в случае смерти работника родственники или лица, взявшие на себя организацию погребения, обращаются по месту работы умершего.
Документы, необходимые для выплаты пособия
Для выплаты пособия на погребение необходимо представить следующие документы (подп. 2.35 п. 2 Указа № 200):
– заявление лица, взявшего на себя организацию погребения умершего (погибшего);
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
– справка о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована в Республике Беларусь;
– свидетельство о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована за пределами Республики Беларусь;
– справка о том, что умерший в возрасте от 18 до 23 лет на день смерти являлся обучающимся, – в случае смерти лица в возрасте от 18 до 23 лет.
Обращаем внимание, что для выплаты пособия на погребение некоторые наниматели просят представить свидетельство о смерти работника. Однако основанием для выплаты данного пособия является справка о смерти (подп. 5.13 п. 5 Указа № 200), за исключением случаев смерти за пределами Республики Беларусь.
После представления вышеуказанных документов наниматель издает приказ о выплате пособия на погребение.
Срок выдачи пособия на погребение ‒ 1 рабочий день со дня подачи заявления (подп. 2.35 п. 2 Указа № 200). Пример формулировки приказа о выплате пособия на погребение:
<…>
В связи со смертью слесаря по ремонту автомобилей 5-го разряда Васичкина Л.Э. на основании заявления супруги Васичкиной Л.А., руководствуясь ст. 31 Закона Республики Беларусь от 12.11.2001 № 55-З «О погребении и похоронном деле», п. 7 Положения о порядке выплаты пособия на погребение и порядке возмещения расходов на погребение специализированной организацией, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.07.2015 № 585,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. ВАСИЧКИНОЙ Ларисе Антоновне, супруге умершего работника, произвести выплату пособия на погребение за счет средств Фонда социальной защиты населения в размере 1 476,30 (одна тысяча четыреста семьдесят шесть рублей 30 копеек) рублей.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Воронову Ж.Д.
Основание: заявление Васичкиной Л.А. от 25.01.2022;
копия паспорта Васичкиной Л.А.;
справка о смерти Васичкина Л.Э. от 21.01.2022 № 123;
свидетельство о регистрации брака серия ВК № 213289.
<…>
Как правильно произвести окончательный расчет
Все выплаты (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), не полученные ко дню смерти работника, производятся членам его семьи или лицам, находившимся на иждивении работника на день его смерти, не позднее 7 календарных дней со дня подачи нанимателю соответствующих документов (часть третья ст. 77 ТК).
Таким образом, право на выплаты при прекращении трудового договора (заработная плата, пособие по временной нетрудоспособности, компенсация за неиспользованный трудовой отпуск и т.п.) полагается членам его семьи или лицам, находившимся на иждивении работника на день его смерти.
Семья – это объединение лиц, связанных между собой моральной и материальной общностью и поддержкой, ведением общего хозяйства, правами и обязанностями, вытекающими из брака, близкого родства, усыновления (часть первая ст. 59 КоБС).
Другие родственники супругов, нетрудоспособные иждивенцы, а в исключительных случаях и иные лица могут быть признаны в судебном порядке членами семьи, если они проживают совместно и ведут общее хозяйство (часть вторая ст. 59 КоБС).
Таким образом, выплаты, не полученные работником на день его смерти, полагаются близким родственникам (супруг, дети, родители, братья, сестры), лицам, находившимся на иждивении, а также в исключительных случаях иным родственникам, признанным членами семьи в судебном порядке.
Понятия иждивенцев в ТК не дается. Понятие иждивения изложено в абз. 2 подп. 1.2 п. 1 ст. 209 Налогового кодекса Республики Беларусь.
В части третьей ст. 77 ТК не определены конкретные документы, необходимые для предъявления членами семьи умершего работника или лицом, находившимся на иждивении умершего на день его смерти. Указано лишь, что заработная плата умершего работника выдается им при наличии соответствующих документов. Поэтому на практике требуется примерно такой же перечень, как и при выплате пособия на погребение согласно подп. 2.35 п. 2 Указа № 200. В данном случае основным документом для производства расчета будет не справка о смерти, а свидетельство о смерти работника. Также к таким документам относятся:
‒ заявление члена семьи или лица, находившегося на иждивении работника на день его смерти;
‒ свидетельство о смерти;
‒ паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
‒ документы, подтверждающие родство с работником (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации), в т.ч.:
свидетельство о регистрации брака ‒ для супруга (супруги);
свидетельство о рождении ‒ для детей, родителей;
свидетельство об усыновлении ‒ для усыновленных, усыновителей;
справка о составе семьи ‒ для подтверждения факта совместного проживания с работником.
Положения части третьей ст. 77 ТК конкретизированы в ст. 1090 ГК, согласно которой право на получение подлежавших выплате гражданину, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, пособий по социальному страхованию, иных пособий и платежей в возмещение вреда жизни или здоровью принадлежит проживавшим совместно с умершим членам семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали ли они совместно с умершим.
Такие требования могут быть предъявлены к нанимателю в течение 6 месяцев со дня открытия наследства (часть вторая ст. 1090 ГК).
В случае неполучения указанными в части третьей ст. 77 ТК лицами заработной платы умершего она наследуется в общем порядке согласно гражданскому законодательству.
На практике возникает вопрос, кому из родственников производить данные выплаты. ТК не обязывает нанимателя определять количество лиц, имеющих право на данные выплаты. Исходя из смысла части третьей ст. 77 ТК данная выплата производится первому обратившемуся за этой выплатой лицу, имеющему на нее право.
При сопоставлении норм ст. 1090 ГК и части третьей ст. 77 ТК выходит, что невыплаченную заработную плату умершего работника могут получить следующие лица:
– члены семьи, проживавшие совместно с умершим;
– нетрудоспособные иждивенцы независимо от того, проживали ли они совместно с умершим.
Поэтому при производстве расчета с членом семьи умершего нанимателю следует подтвердить совместное проживание с ним. Это подтверждается справкой о составе семьи либо штампом регистрации в паспорте члена семьи.
Могут возникнуть определенные сложности, если член семьи проживал совместно с умершим по состоянию на дату кончины, но не был зарегистрирован именно по этому адресу. В таких случаях факт совместного проживания доказывают в судебном порядке. Суд учитывает следующие свидетельства и документы:
– должным образом оформленные показания соседей, знакомых, друзей;
– справку, заверенную подписью и печатью председателя жилищно-строительного кооператива, если дом, где совместно проживали заявитель и умерший работник, входил в ЖСК;
– документы, фактически подтверждающие совместное проживание и ведение общего хозяйства, т.е. счета на покупку имущества, данные турфирм о совместном отдыхе и т.п.
При представлении нанимателю всех необходимых документов наниматель оформляет приказ о выплате данных сумм и выплачивает их не позднее 7 календарных дней со дня подачи нанимателю соответствующих документов.
Это важно! Не допускается перечисление денежных сумм на карточку умершего работника. Расчет должен производиться именно лицу, обратившемуся за расчетом в соответствии с частью третьей ст. 77 ТК. Расчет проводится через кассу нанимателя умершего работника или перечисляется на счет, указанный заявителем.
Оказание материальной помощи по колдоговору
В коллективном договоре может быть предусмотрено оказание материальной помощи и (или) помощи в организации похорон умершего работника. Материальная помощь является социальной выплатой, которая может предоставляться близким родственникам работника на безвозмездной основе. Размер и основания оказания материальной помощи устанавливаются либо в коллективном договоре, либо нанимателем самостоятельно.
Материальная помощь оказывается на основании заявления лиц, имеющих право на оказание материальной помощи в соответствии с коллективным договором (как правило, близких родственников), а также документа, подтверждающего близкое родство, и свидетельства о смерти работника.
После представления данных документов наниматель выдает распоряжение о выплате материальной помощи. Распорядительным документом в данном случае является приказ нанимателя. Пример формулировки такого приказа:
<…>
В связи со смертью слесаря по ремонту автомобилей 5-го разряда Васичкина Л.Э. на основании заявления супруги Васичкиной Л.А., руководствуясь пунктом 7.5 Коллективного договора Общества,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. ВАСИЧКИНОЙ Ларисе Антоновой, супруге умершего работника, оказать материальную помощь в размере 10 базовых величин, что на дату выплаты составляет 320,00 (триста двадцать рублей 00 копеек) рублей.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Воронову Ж.Д.
Основание: заявление Васичкиной Л.А. от 25.01.2022;
копия паспорта Васичкиной Л.А.;
свидетельство о смерти от 21.01.2022 I-ВН № 0789709;
свидетельство о регистрации брака серия ВК № 213289.
<…>
Документы:
Закон Республики Беларусь от 12.11.2001 № 55-З «О погребении и похоронном деле» (Закон о погребении).
Положение о порядке выплаты пособия на погребение и порядке возмещения расходов на погребение специализированной организацией, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.07.2015 № 585 (Положение № 585).
Указ Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» (Указ № 200).
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Кодекс о браке и семье Республики Беларусь (КоБС).
Гражданский кодекс Республики Беларусь (ГК).
