Из статьи вы узнаете:

• на какие моменты наниматель должен обратить внимание, получив от работника заявление об увольнении по собственному желанию.

Рассмотрим ситуации, которые могут возникнуть в таком случае, и чем они чреваты в случае спора.

1. Наниматель не принимает заявление об увольнении, так как оно оформлено не на бланке организации.

Даже если в организации разработаны и утверждены образцы заявлений на разные случаи (о приеме, увольнении, предоставлении отпуска), нельзя отказать работнику в приеме заявления об увольнении, которое составлено им не по утвержденному шаблону. Важно содержание документа, а не его форма. Получив отказ, работник, если обратится в ДГИТ или в суд, обвинит нанимателя в нарушении законо­дательства и в придирке к форме заявления с целью искусственного продления срока отработки.

Справочно:

ДГИТ – Департамент государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.

В какую ситуацию можете попасть: работник скачал образец заявления об увольнении из Интернета. В нем он поставил дату, с которой желает уволиться, указал свои данные и передал его в отдел кадров. Кадровик зарегистрировал заявление. Через неделю работник узнал, что директор отказался ставить визу на документе из-за того, что оно оформлено не на бланке организации. Кадровик попросил пере­писать заявление, но с указанием текущей даты. Работник написал заявление, но указал дату первоначального обращения. Если директор повторно откажет в принятии заявления, а работник обратится в суд, то с большой вероятностью сможет его выиграть.

2. Наниматель проигнорировал заявление об увольнении, присланное по электронной почте.

Если заявление получено по электронной почте, игнорировать его нельзя. По общим правилам делопроизводства регистрации подлежат документы, требующие учета и исполнения. Они регистрируются независимо от способа их создания, передачи или доставки. Поэтому нельзя удалить заявление и сделать вид, что его не было вовсе. Сообщите работнику, что заявление принято, но необходимо прислать заявление на бумаге за подписью работника.

В какую ситуацию можете попасть: работник, находясь в трудовом отпуске, отправил заявление об увольнении по ст. 40 ТК в виде скана на электронную почту организации. Если наниматель проигнорирует заявление, работник обратится в суд и выиграет его. Оснований для непринятия заявления у нанимателя нет.

Днем, с которого начинает исчисляться срок предупреждения об увольнении по ст. 40 ТК, является день, когда заявление получено нанимателем. По правилам ст. 10 ТК течение сроков, с которыми связываются возникновение, изменение или прекращение трудовых отношений, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено их начало. Это значит, что если нанимателю поступило заявление от работника об увольнении по собственному желанию 7 февраля 2021 г., то месячный срок начинает исчисляться с 8 февраля 2021 г. и заканчивается 7 марта 2021 г. Именно 7 марта 2021 г. наниматель обязан произвести окончательный расчет с работником и выдать ему трудовую книжку.

3. Заявление об увольнении по собственному желанию приняли, а заявление о его отзыве нет.

Работник имеет право до истечения срока предупреждения письменно отозвать свое заявление, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора (часть третья ст. 40 ТК).

4. Дату увольнения в заявлении по собственному желанию поставил не работник.

Проверяйте, чтобы работник сам указал дату увольнения, подписал заявление, поставил расшифровку подписи.

В какую ситуацию можете попасть: работник подал заявление об увольнении, но дату расторжения договора не указал. Когда работника уволили, он решил обратиться в суд с требованием отменить увольнение, восстановить на прежней работе и оплатить вынужденный прогул. В суде работник укажет, что дату увольнения за него написал кто-то другой. Можно предположить, что суд примет сторону работника, поскольку, если в заявлении дату увольнения писал не работник, значит, он не собирался увольняться именно в этот день.

Безопаснее, если текст заявления полностью будет написан работником от руки. Обращайте внимание, есть ли в заявлении расшифровка подписи. Чтобы избежать споров о том, сам ли работник подписывал заявление, просите работников обязательно ставить в заявлении и расшифровку подписи.

5. Под увольнением по собственному желанию скрыли сокращение должности.

Сокращение штата – процедура не быстрая, и наниматель обязан выполнить ряд условий. В поисках легких путей наниматели идут на нарушение законодательства, понуждая работника уволиться по собственному желанию либо по соглашению сторон. Это проще и не требует затрат. Но увольнение по соглашению сторон означает, что работник может отказаться. В случае если он откажется, то уволить работника не смогут. А если наниматель требует от работника заявление по собственному желанию, то это принуждение к увольнению. Конечно, это не означает, что работник не может уволиться в пе­риод предупреждения о сокращении по собственному желанию. В этой ситуации важно следующее. Наниматель вправе с согласия работника заменить предупреждение о предстоящем сокращении выплатой компенсации в размере 2-месячного среднего заработка. Достижение соглашения между работником и нанимателем о замене предупреждения о предстоящем сокращении денежной компенсацией должно быть выражено работником в письменном виде. При этом, если инициатива в достижении такого соглашения исходит от нанимателя после предупреждения работника о предстоящем сокращении, компенсация выплачивается пропорционально времени, оставшемуся до окончания 2-месячного срока предупреждения. Например, если предложение о замене выданного предупреждения денежной компенсацией поступило от нанимателя по истечении месяца предупреж­дения о предстоящем увольнении, то денежная компенсация выплачивается за оставшееся до окончания 2-месячного срока предупреждения время. Вышеуказанная сумма выплачивается помимо выходного пособия по ст. 48 ТК. Замена предупреждения денежной компенса­цией – это право, а не обязанность нанимателя, поэтому работник не может требовать от нанимателя такой замены, а наниматель вправе ему отказать. Таким образом, наниматель не обязан заменять срок предупреждения денежной компенсацией, так как инициатива о досрочном расторжении трудовых отношений в период предупреждения исходит от работника, а не от нанимателя.

Что еще проверить в заявлении об увольнении?

Может случиться так, что работник пишет заявление об увольнении на эмоциях, не пытаясь разобраться в ситуации. Если в заявлении работник напишет: «Прошу уволить по собственному желанию, так как начальник отдела Иванова требует перевыполнять план работы без доплат за сверхурочную работу…», то у нанимателя будут проблемы. Суд может признать такое увольнение незаконным, поскольку работник уволился из-за давления на него и нарушения трудового законодательства. При этом суды не будут вникать в корни конфликта, а также во взаимоотношения между работником и начальством. Суды требуют доказательства, и если у работника они есть, то наниматель проиграет спор.

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).