Архивное дело

1 502

Как правильно передать документы и дела по личному составу в архив организации

О чем статья: разъясняется порядок передачи документов и дел по личному составу в архив организации.   Передача документов и дел по личному составу в архив организации напрямую вытекает из требований части первой п. 204 Инструкции по делопроизводству:...
1 243

Сдача на хранение в архив документов ликвидируемой организации: правила и практика

Главное в статье: описываются установленные правила сдачи документов в архив при ликвидации организации, а также даются рекомендации, основанные на опыте автора и сложившейся практике.   Одним из условий исключения юридического лица из...
1 252

ЧАТ С КАДРОВИКОМ: ЭКСПРЕСС-КОНСУЛЬТАЦИЯ

Сведения об изменении фамилии Можно ли на основании свидетельства о заключении брака внести изменение в фамилию работника в трудовой книжке? Нельзя. Сведения об изменении фамилии вносятся в трудовую книжку работника на основании документа, удостоверяющего...
901

Как хранить трудовые книжки, если подразделения находятся в разных населенных пунктах?

Ситуация В организации было 3 филиала: два в Лунинце и один в Микашевичах. Эти филиалы были объединены в один, в результате чего территориально структурные подразделения вновь созданного филиала находятся и в Лунинце, и в Микашевичах. Специалисты по кадрам...
1 987

Правила работы архивов госорганов и иных организаций изменятся с 28 января 2020 года

Прочитав статью, узнаете: что скорректировать в работе архива с 28 января 2020 г.; как изменился перечень документов, создаваемых в архиве организации; что учесть в 2020 г. при составлении номенклатуры дел на 2021 г.   Постановлением...
1 280

ЧАТ С КАДРОВИКОМ: ЭКСПРЕСС-КОНСУЛЬТАЦИЯ

Внесение пропущенных записей в трудовую книжку Кто вносит пропущенные записи в трудовую книжку: новый или прежний наниматель? По общему правилу пропущенную запись вносит тот наниматель, который ее пропустил. Однако сделать это может и новый наниматель...
4 530

Номенклатура дел-2020

Близится конец года, а значит, пора составлять номенклатуру дел на предстоящий 2020 г. Как правильно указывать срок хранения документов, если они не упоминаются в перечнях, что делать, если сроки хранения, указанные в ведомственных перечнях и Перечне № 140,...
3 292

Новшества в сроках хранения кадровых документов: комментарий к изменениям в Инструкцию по делопроизводству и Перечень типовых документов

При дальнейшей работе следует учитывать изменения названий документов, расширение списка приказов по личному составу, установление сроков хранения записок об отпуске, а также появление наравне с должностными рабочих инструкций.   Постановлениями...
5 385

Регистрационный индекс документа: правила заполнения

Регистрационный индекс документа – цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. Он состоит из порядкового регистрационного номера, присвоенного в течение календарного (делопроизводственного) года, который может...
1 818

Как передавать дела в архив организации

Передаче в архив организации подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Порядок и организация передачи дел в архив организации регулируются гл. 15 Инструкции по делопроизводству и гл. 12 Правил работы архивов.

Вы можете выделить и получить фрагмент текста, который получит уникальную ссылку в вашем браузере.