Как осуществить временный перевод работника на другую работу (должность) в связи с производственной необходимостью и при этом не нарушить нормы законодательства о труде, читайте в данной статье. Кроме того, в ней приведен алгоритм кадровых действий при временном переводе работника в связи с производственной необходимостью.
В случае производственной необходимости наниматель вправе перевести работника на работу, не обусловленную трудовым договором (по другой профессии, специальности, квалификации, должности), а также к другому нанимателю (ст. 33 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Основные признаки производственной необходимости
Под производственной необходимостью понимается необходимость для данного нанимателя предотвращения катастрофы, производственной аварии или немедленного устранения их последствий либо последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, простоя, уничтожения или порчи имущества нанимателя либо иного имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения отсутствующего работника.
Как видим, перечень случаев, которые могут быть отнесены к производственной необходимости, не является закрытым.
ЭТО ВАЖНО! Работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (часть вторая ст. 33 ТК).
Временный перевод и согласие работника
При временном переводе на другую работу в связи с производственной необходимостью на срок до 1 месяца согласие работника не требуется, а для замещения отсутствующего работника такой перевод не может превышать 1 месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря).
При этом отказ работника выполнять порученную нанимателем работу по другой профессии, специальности, квалификации, должности по сравнению с обусловленными в трудовом договоре (контракте) расценивается как дисциплинарный проступок, за который работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.
Вместе с тем по соглашению сторон срок такого перевода может быть увеличен.
ЭТО ВАЖНО! Исключением из данного правила являются только случаи временного перевода в другую местность либо на срок более 1 месяца, поскольку они допускаются только с согласия работника.
При временном переводе в связи с производственной необходимостью оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Алгоритм кадровых действий
Для временного перевода работника на другую работу в связи с производственной необходимостью специалист по кадрам должен предпринять ряд следующих действий.
Рассмотрим алгоритм кадровых действий данного перевода более подробно.
Шаг 1. Получите документ, свидетельствующий о возникновении у нанимателя необходимости временного перевода работников для предотвращения катастрофы, производственной аварии или немедленного устранения их последствий либо последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, простоя, уничтожения или порчи имущества нанимателя либо иного имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения отсутствующего работника.
Решение о временном переводе работников на другую работу для предотвращения катастрофы, производственной аварии или немедленного устранения их последствий либо последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, простоя, уничтожения или порчи имущества нанимателя либо иного имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения отсутствующего работника принимает наниматель (руководитель организации).
Решение нанимателя о временном переводе в зависимости от обстоятельств может быть оформлено соответствующим приказом, в котором отражена объективная необходимость временного перевода.
Документами, подтверждающими возникновение у нанимателя производственной необходимости для временного перевода работников на другую работу, в зависимости от сложившихся обстоятельств могут быть: сообщения уполномоченных государственных органов о стихийных бедствиях, докладные записки руководителей структурных подразделений о производственных авариях, катастрофах и др.
Также обращаем внимание на то, что не всегда перед изданием приказа удается заблаговременно получить документ, подтверждающий возникновение указанных выше обстоятельств, поэтому основанием для издания приказа может служить и устное распоряжение руководителя организации.
Образец приказа о необходимости предотвращения катастрофы, производственной аварии или немедленного устранения их последствий либо последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, простоя, уничтожения или порчи имущества нанимателя либо иного имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения отсутствующего работника смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
Шаг 2. Подготовьте и передайте руководителю организации список работников, подлежащих временному переводу в связи с производственной необходимостью на другую работу или к другому нанимателю.
Формированием списков работников, подлежащих временному переводу на другую работу или к другому нанимателю в связи с производственной необходимостью, чаще всего занимается специалист по кадрам с привлечением руководителей других структурных подразделений.
Указанный список работников необходимо формировать с учетом требований ст. 33 ТК, согласно которой работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Шаг 3. Определите срок временного перевода работников на другую работу или к другому нанимателю.
Срок временного перевода определяется в зависимости от масштаба произошедшей катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия и их последствий, а также с учетом времени, необходимого для предотвращения несчастных случаев, простоя, уничтожения или порчи имущества нанимателя и т.д.
Если работник временно переводится на другую работу для замещения отсутствующего работника то срок такого перевода, как правило, определяется временем отсутствия основного работника. При этом напомним, что срок временного перевода на другую работу для замещения отсутствующего работника не может превышать 1 месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря).
Шаг 4. Истребуйте в случае необходимости (если срок перевода превышает 1 месяц или работник переводится на работу в другую местность) согласие работников на временный перевод в связи с производственной необходимостью.
Поскольку временный перевод в другую местность либо на срок более 1 месяца допускается только с согласия работника, то в таких случаях специалисту по кадрам необходимо его получить. Каких-либо определенных требований к содержанию согласия работника на временный перевод в связи с производственной необходимостью в законодательстве о труде нет, но во избежание споров автор рекомендует нанимателям истребовать их у работников в письменной форме.
Таким образом, свое согласие или несогласие на временный перевод на другую работу на срок свыше 1 месяца или в другую местность работник может выразить путем учинения соответствующей надписи «Согласен на перевод» или «С переводом не согласен» на приказе о переводе либо путем подачи соответствующего заявления.
Шаг 5. Подготовьте проект приказа о временном переводе работника в связи с производственной необходимостью и передайте его на подпись руководителю организации.
Приказ о временном переводе в связи с производственной необходимостью должен содержать причины, послужившие основанием для принятия такого решения, информацию о количестве штатных единиц (с расшифровкой должностей), подлежащих временному переводу, лиц, ответственных за исполнение соответствующих пунктов приказа.
Обязанность по подготовке проектов приказа о переводах, как правило, возложена на кадровую службу организации, а при ее отсутствии – на лицо, ответственное за ведение кадровой работы.
Приказ о временном переводе в связи с производственной необходимостью должен содержать следующие обязательные сведения и условия:
– фамилию, имя и отчество переводимого работника;
– структурное подразделение, в котором работает работник, должность, специальность, квалификация;
– структурное подразделение, в которое переводится работник, должность специальность, квалификация, местность;
– срок временного перевода;
– документы, послужившие основанием для издания приказа о временном переводе.
Составленный приказ о временном переводе работника подписывает уполномоченное должностное лицо нанимателя.
К таким лицам относят руководителя (его заместителей) организации (обособленного подразделения), руководителя структурного подразделения (его заместителей), мастера, специалиста или иного работника, которому законодательством или нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений (ст. 1 ТК).
Образец приказа о временном переводе в связи с производственной необходимостью смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.
Шаг 6. Ознакомьте работника с приказом о временном переводе в связи с производственной необходимостью.
Обязанность нанимателя ознакамливать работника с приказом о временном переводе под роспись в какой-либо срок законодательством о труде не предусмотрена. Вместе с тем рекомендуется знакомить работников с приказами о временном переводе в разумный срок (в данном случае – в день издания приказа).
Шаг 7. Внесите запись о временном переводе в личную карточку работника.
Поскольку в трудовую книжку работника вносятся только сведения о переводе на другую постоянную работу (п. 11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30), то запись о временном переводе в трудовую книжку работника не вносится.
Вместе с тем автор рекомендует вносить сведения о временном переводе, в т.ч. и с указанием срока перевода, в личную карточку работника. Это поможет в дальнейшем рассчитать срок, на который можно временно перевести работника на другую работу в связи с производственной необходимостью либо для замещения отсутствующего работника без его согласия.
Шаг 8. Ознакомьте работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснением его прав и обязанностей, а также проведите необходимые мероприятия по охране труда (в случаях, предусмотренных законодательством).
Рабочие, принятые или переведенные на работы с повышенной опасностью либо имеющие перерыв в выполнении указанных работ более 1 года, к самостоятельной работе допускаются после прохождения стажировки и проверки знаний по вопросам охраны труда (п. 23 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 28.11.2008 № 175 (далее – Инструкция № 175)).
Принятые на работу (переведенные на другую должность) руководители и специалисты допускаются к самостоятельной работе после ознакомления их уполномоченным должностным лицом организации с должностными обязанностями, в т.ч. по охране труда, нормативными правовыми актами, техническими нормативными правовыми актами, локальными нормативными правовыми актами по охране труда, соблюдение требований которых входит в их должностные обязанности, условиями и состоянием охраны труда в структурных подразделениях (на объектах) организации (п. 36 Инструкции № 175).
Первичный инструктаж на рабочем месте и повторный инструктаж могут не проводиться с лицами, которые не заняты на работах по монтажу, эксплуатации, наладке, обслуживанию и ремонту оборудования, использованию инструмента, хранению и применению сырья и материалов (за исключением работ с повышенной опасностью).
Перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте и повторного инструктажа, составляет служба охраны труда с участием профсоюза, и его утверждает руководитель организации (п. 55 Инструкции № 175).
