Образец приказа об изменении учетного периода при суммированном учете рабочего времени см. в рубрике «Полезная документация» на с. 21 журнала.
Образец дополнительного соглашения к контракту об изменении учетного периода при суммированном учете рабочего времени см. в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.
О чем статья:
- наниматели, применяющие суммированный учет рабочего времени, могут столкнуться с необходимостью изменения учетного периода, применяемого в организации. Рассмотрим, какие особенности следует при этом учесть и какие документы оформить.
Суммированный учет рабочего времени
Суммированный учет рабочего времени может применяться в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени (часть первая ст. 126 ТК).
Как правило, такой учет вводится в организациях с непрерывным производством, организациях, осуществляющих обслуживание населения (например, торговля, транспорт, здравоохранение), а также при сезонном производстве, вахтовом методе организации работ и др.
Режим работы сотрудников с суммированным учетом рабочего времени определяется графиками работ или графиками сменности. Графики сменности разрабатываются нанимателем для работников, работающих по сменам. Трудовая деятельность тех, чей режим рабочего времени не является сменным, регламентируется графиками работ.
При этом следует отметить тот факт, что особенности применения суммированного учета рабочего времени в отношении работников отдельных отраслей экономики и отдельных профессий могут регламентироваться отраслевыми нормативными правовыми актами. Так, порядок установления данного учета рабочего времени:
– работникам железнодорожного транспорта установлен Положением о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников организаций железнодорожного транспорта общего пользования, утвержденным постановлением Минтранса Республики Беларусь от 05.03.2009 № 18;
– водителям автомобилей – Положением о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденным постановлением Минтранса Республики Беларусь от 25.11.2010 № 82;
– водителям троллейбусов и трамваев – Положением о рабочем времени и времени отдыха водителей троллейбусов и трамваев, утвержденным постановлением Минтранса Республики Беларусь от 10.10.2014 № 35, и т.д.
Особенности суммированного учета рабочего времени
Еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК) (часть вторая ст. 126 ТК). При этом ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 ч в среднем за учетный период.
Справочно:
категории работников, которым допустимо установление продолжительности смены свыше 12 ч, перечислены в постановлении Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.2008 № 104.
Главным условием применения суммированного учета рабочего времени является установление учетного периода, т.е. периода, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК) (часть четвертая ст. 126 ТК).
Это важно! Учетный период может быть равен по продолжительности календарному периоду (месяцу, кварталу) либо иным периодам. Максимальная продолжительность учетного периода составляет 1 календарный год (часть пятая ст. 126 ТК).
Порядок изменения учетного периода при суммированном учете рабочего времени
Порядок изменения учетного периода при суммированном учете рабочего времени включает следующие этапы:
Этап 1. Принимаем решение об изменении учетного периода.
При необходимости изменить учетный период при суммированном учете рабочего времени нанимателем оформляется приказ, в котором отражаются:
– причина указанного изменения;
– перечень сотрудников, на которых это изменение распространяется;
– необходимость внесения соответствующих изменений в локальные акты организации и трудовые договоры (контракты) с работниками, в которых указан учетный период.
Это важно! В отличие от установления суммированного учета изменение учетного периода при таком учете рабочего времени не является изменением существенных условий труда. Следовательно, соблюдения процедуры, изложенной в ст. 32 ТК, в указанном случае не требуется.
Если суммированный учет вводится в организации в процессе трудовой деятельности, все работники, которых касается указанное изменение, письменно уведомляются о таком нововведении не позднее чем за 1 месяц (часть третья ст. 32 ТК). При этом его установление должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами (часть первая ст. 32 ТК).
Этап 2. Фиксируем изменение учетного периода на локальном уровне.
Конкретный учетный период, который применяется в отношении сотрудников с суммированным учетом рабочего времени, как правило, фиксируется на локальном уровне – например, в Правилах внутреннего трудового распорядка, Положении об оплате труда либо коллективном договоре. Следовательно, сведения об установлении нового учетного периода потребуется отразить и в этих документах.
Информация об изменении продолжительности учетного периода может быть указана также в графике работ (сменности). С учетом требований части пятой ст. 123 ТК работники должны быть ознакомлены с указанным документом не позднее 1 месяца до введения его в действие.
Этап 3. Вносим сведения об изменении учетного периода в трудовые договоры.
Если продолжительность учетного периода отражена в трудовых договорах (контрактах) с работниками, соответствующие изменения вносятся в указанные документы путем оформления дополнительных соглашений к ним.
При составлении графика работ (сменности) следует учесть, что сумма определяемых в нем часов рабочего времени за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК (часть третья ст. 126 ТК).
При установлении расчетной нормы рабочего времени на год учитывается ежедневная продолжительность работы (смены), рассчитанная исходя из установленной законодательством 40-часовой рабочей недели:
– при 5-дневной рабочей неделе – ежедневно по 8 ч;
– при 6-дневной рабочей неделе – 5 дней недели (с понедельника по пятницу) по 7 ч, в субботу – 5 ч.
Накануне государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими, рабочий день сокращается на 1 ч.
Минимальная продолжительность еженедельного отдыха при суммированном учете рабочего времени может исчисляться в среднем за учетный период (ст. 138 ТК).
Количество часов работы за учетный период, указанных в графике, в обязательном порядке должно соответствовать расчетной норме рабочего времени указанного периода. Например, расчетная норма часов за III квартал 2022 г. согласно производственному календарю для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье равна 528 ч; для 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье – 526 ч.
Это важно! Планировать сверхурочную работу в графике работ (сменности) запрещается.
Напомним, что до 29.11.2017 порядок расчета нормы рабочего времени в конкретном учетном периоде производился согласно Разъяснениям о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Минтруда Республики Беларусь от 18.10.1999 № 133 (далее – Разъяснения).
Так, расчетная норма рабочего времени за учетный период рассчитывалась путем умножения продолжительности ежедневной работы (смены) на количество рабочих дней учетного периода, которое определялось как разница между календарными днями, выходными и государственными праздниками и праздничными днями (п. 3 Разъяснений).
На данный момент порядок определения расчетной нормы рабочего времени на календарный год, исходя из режима рабочего времени, действующего в организации, регламентируется на локальном уровне. Алгоритм определения расчетной нормы рабочего времени, аналогичный описанному в п. 3 Разъяснений, целесообразно отразить, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка.
Документ:
