О чем статья:

• разбираем порядок заполнения личного листка по учету кадров, а также акцентируем внимание на часто возникающих вопросах и сложностях.

Личный листок по учету кадров (далее – личный листок) оформляется по установленной форме согласно приложению 2 к Инструкции № 2 (часть первая п. 11 Инструкции № 2).

Личный листок заполняется поступающим на работу собственноручно в одном экземпляре без помарок и исправлений на основании следующих документов:

• паспорта;
• военного билета;
• трудовой книжки;
• документов об образовании;
• иных личных документов.

Справочно:

личный документ – это официальный документ, удостоверяющий личность человека и (или) его права, обязанности, служебное или общественное положение, который может содержать другие сведения биографического характера (п. 3.1.22 СТБ 2059-2013).

Полноту и правильность заполнения личного листка проверяет работник кадровой службы (специалист по кадрам), который сверяет соответствие записей, сделанных в личном листке, записям в документах (часть вторая п. 11 Инструкции № 2).

Личный листок подписывается составителем с указанием даты заполнения. Изменения и дополнения в личный листок после его заполнения не вносятся (часть пятая п. 11 Инструкции № 2).

При заполнении личного листка на все вопросы должны быть даны исчерпыва­ющие ответы, которые не должны носить односложный характер («да», «нет»). Также не допускается прочеркивание граф; в случае отрицательного ответа указывается: «не имею», «не участвовал» и т.п. (абз. 2–3 части третьей п. 11 Инструкции № 2)

(Работник, заполняющий личный листок, обязан обо всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т.п.) сообщать по месту работы для внесения этих изменений в его личное дело.)

Для отражения в личном деле дополнительных сведений о работнике наряду с личным листком по учету кадров может заполняться анкета.

Требования к заполнению анкеты соответствуют требованиям, предъявляемым к заполнению личного листка по учету кадров. Анкету дополнительно подписывает работник кадровой службы (специалист по кадрам) (п. 12 Инструкции № 2). Ниже приведен образец заполнения анкеты.

Дополнительно в анкете можно отражать следующие све­дения:

• о привлечении к административной и уголовной ответственности;
• наличии водительских прав;
• увлечениях и хобби работника;
• размерах рабочей одежды и средств индивидуальной защиты и др.

Документы:

Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (Инструкция № 2).

Государственный стандарт Респуб­лики Беларусь СТБ 2059-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденный постановлением Госстандарта Респуб­лики Беларусь от 29.03.2013 № 18 (СТБ 2059-2013).

Закон Республики Беларусь от 21.10.1996 № 708-XIII «О научной деятельности» (Закон о научной деятельности).

Закон Республики Беларусь от 18.05.2004 № 288-З «О государственных наградах Республики Беларусь» (Закон № 288-З).

Закон Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе» (Закон № 1914-XII).