Сотрудники, допускающие нарушения трудовой дисциплины, как правило, привлекаются к дисциплинарной ответственности. Однако в вопросе стимулирования к качественному выполнению должностных обязанностей немалое значение имеет моральное и материальное поощрение работников, поэтому наниматель имеет право поощрять работников (ст. 196 ТК).

Виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.

 

Справочно:

порядок и условия поощрения могут быть закреплены и в иных локальных нормативных актах организации, например в Положении о поощрении.

 

Объявление работнику благодарности является одним из самых распространенных видов поощрения. Оно заключается в публичном выражении нанимателем признательности работнику за успехи, достигнутые им при осуществлении трудовой деятельности:

• улучшение производственных показателей по сравнению с аналогичным периодом прошлого года;
• выполнение и перевыполнение производственного плана;
• успешное участие в мероприятиях, имеющих значение для организации;
• реализация крупных проектов;
• рационализаторские предложения;
• совершенствование организации труда.

 

Объявляем благодарность: порядок действий нанимателя

Объявления благодарности работнику, как правило, включает в себя следующие этапы:

Этап 1. Представляем работника к поощрению в виде благодарности.

Документом, являющимся основанием для издания распорядительного документа об объявлении благодарности, обычно служит докладная записка непосредственного руководителя работника. Если сотрудник, которому планируется объявить благодарность, сам является начальником подразделения, этот документ не обязателен: достаточным будет распоряжение руководства.

 

Справочно:

форма докладной записки о поощрении содержится в подсистеме «Документация по оформлению поощрений» Унифицированной системы организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и дело­производству Минюста Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25.

 

В докладной записке должны быть указаны следующие данные:

• фамилия, имя, отчество сотрудника;
• занимаемая должность;
• структурное подразделение;
• основание для объявления благодарности.

Кроме того, в этом документе могут быть отражены дополнительные сведения, например стаж работы, дата рождения (если объявление благодарности планируется приурочить к юбилею), образование и т.д.

К докладной записке допустимо приложить документы, подтверждающие достижения работника (отчеты, ведомости, графики, диаграммы, в которых отражены числовые показатели трудовой дея­тельности специалиста, описания успехов, достигнутых им в трудовой деятельности). Указанный документ может быть дополнен характеристикой сотрудника.

 

Если работника планируется поощрить к определенной дате, докладную записку следует подать заблаговременно, например за месяц до объявления благодарности.

Пример докладной записки об объявлении благодарности

 

Отдел продаж   ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА   18.02.2021 № 15   г. Минск

Директору ООО «Лакби» Иванчиковой Ю.А.   Климовой М.В. Подготовить проект приказа об объявлении благодарности Тутаринову В.Д. Иванчикова Ю.А.Иванчикова 18.02.2021

 

О поощрении Тутаринова В.Д.

 

Тутаринов Виктор Дмитриевич, 1987 года рождения, в 2010 г. окончил Белорусский государственный экономический университет по специальности «Экономика и управление на предприятии».

В ООО «Лакби» работает с декабря 2012 г.

В 2019 г. проходил обучение в Академии управления при Президенте Республики Беларусь на курсах повышения квалификации.

Имеет высокий уровень квалификации. Компетентен в вопросах организации и управления производственно-хозяйственной, коммерческой и сбытовой деятельностью организации. Благодаря его предложениям и разработкам ООО «Лакби» удалось выйти на новый рынок и в разы увеличить объемы реализации продукции.

Добросовестно относится к выполнению распоряжений и приказов руководства. Замечаний и нарушений трудовой дисциплины не имеет. Тутаринову В.Д. неоднократно выплачивались производственные премии за высокие показатели в работе.

За многолетнюю плодотворную работу прошу объявить Тутаринову В.Д. благодарность.

 

Начальник отдела продаж   Подпись          И.И.Мухин

 

Этап 2. Издаем приказ об объявлении благодарности.

Поощрения могут объявляться приказом (распоряжением), постановлением нанимателя и доводятся до сведения работников (п. 29 Типовых ПВТР).

Приказы об объявлении благодарности относятся к категории приказов по личному составу.

Срок хранения приказов указанной категории приказов – 75 лет (подп. 21.3 п. 21 Перечня).

При оформлении приказа об объявлении благодарности к его порядковому номеру через дефис следует дополнительно добавлять литеру «к» (подп. 142.4 п. 142 Инструкции по делопроизводству).

 

Справочно:

форма приказа о поощрении содержится в подсистеме «Документация по оформлению поощрений» УСОРД, утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Мин­юста Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41.

 

Пример приказа об объявлении благодарности

Общество с ограниченной

ответственностью «Лакби»

(ООО «Лакби»)

 

ПРИКАЗ

 

18.02.2021 № 12-к

 

г. Минск

 

Об объявлении благодарности Тутаринову В.Д.

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

ТУТАРИНОВУ Виктору Дмитриевичу, ведущему специалисту по продаже отдела продаж, объявить благодарность за многолетнюю плодотворную работу.

 

Основание:    докладная записка начальника отдела продаж Мухина И.И. от 18.02.2021 № 15.

 

Директор        Подпись          Ю.А.Иванчикова

 

Начальник отдела продаж

Мухин И.И.Мухин

18.02.2021

Юрисконсульт

Арнтгольц А.В.Арнтгольц

18.02.2021

 

С приказом ознакомлен        Подпись          В.Д.Тутаринов

                        18.02.2021

 

Этап 3. Доводим приказ об объявлении благодарности до сведения работника.

После того как приказ об объявлении благодарности будет подписан руководителем организации, его следует довести до сведения работника под роспись. Как правило, ознакомление с таким приказом осуществляется в присутствии всего коллектива организации или сотрудников структурного подразделения.

Кроме того, признание заслуг работника наряду с изданием приказа дополнительно выражается в виде благодарственного письма. Форму этого документа каждая организация вправе определить для себя самостоятельно. Это может быть фирменный бланк организации, специальный бланк «Благодарность», открытка, письмо в рамке и т.д.

Текст благодарственного письма составляется в отношении конкретного работника. В письме отражается, кому объявляется благодарность и за что. Указанный документ подписывается руководителем организации.

 

Пример благодарственного письма

 

Благодарственное письмо

 

Уважаемый Виктор Дмитриевич!

 

Руководство ООО «Лакби» выражает Вам признательность и объявляет благодарность за многолетнюю плодотворную работу в отделе продаж ООО «Лакби».

Ваш высокий уровень квалификации помог нашему предприятию выйти на новый рынок и в разы увеличить объемы реализации продукции. Благодаря Вам в настоящее время наша организация успешно развивается.

Надеемся на наше дальнейшее продуктивное сотрудничество.

 

Директор ООО «Лакби»       Подпись          Ю.А.Иванчикова

 

Этап 4. Вносим сведения об объявлении благодарности в трудовую книжку работника.

Сведения о наградах и поощрениях за успехи в работе подлежат внесению в трудовую книжку работника (часть четвертая ст. 50 ТК, п. 29 Типовых ПВТР, п. 9 Инструкции № 40).

При внесении в трудовую книжку сведений о награждениях и поощ­рениях указываются (п. 47 Инструкции № 40):

• в гр. 3 трудовой книжки – в виде заголовка полное наименование нанимателя;
• ниже в гр. 1 – порядковый номер записи (нумерация, нараста­ющая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
• в гр. 2 – дата награждения и (или) поощрения;
• в гр. 3 – кем награжден и (или) поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением;
• в гр. 4 – основание внесения записи, дата, номер и наименование документа.

Основанием для внесения в трудовую книжку записей о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя (п. 48 Инструкции № 40).

 

Пример записи об объявлении благодарности в трудовую книжку работника

Этап 5. Вносим сведения об объявлении благодарности в личную карточку работника.

Действующим законодательством не установлен порядок ведения и заполнения личной карточки работника, а также форма этого документа. Регламентация данных вопросов находится в ведении нанимателя.

Запись об объявлении благодарности вносится в соответствующую графу личной карточки, содержащей сведения о наградах и поощрениях. Дополнительно знакомить с ней работника под роспись не требуется (в отличие, например, от записей о приеме на работу, пере­воде на другую постоянную работу, увольнении).

 

Справочно:

при разработке формы личной карточки в качестве основы может быть использована ранее действовавшая форма № Т-2, утвержденная постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций».

 

Пример записи об объявлении благодарности в личной карточке работника

VII. Награды (поощрения), почетные звания

Наименование награды (поощрения)	Документ
	наименование	номер	дата
1	2	3	4
<…>
Объявлена благодарность за многолетнюю плодотворную работу	Приказ	12-к	18.02.2021

 

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Типовые правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные постановлением Минтруда Республики Беларусь от 05.04.2000 № 46 (Типовые ПВТР).

Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с  указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (Перечень).

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (Инструкция по делопроизводству).

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (Инструкция № 40).