Важные детали:
с 28 января вступили в силу изменения, внесенные в ТК, а также действует новая форма контракта нанимателя с работником. Таким образом, согласно требованиям ст. 19 ТК условия трудовых договоров должны быть приведены в соответствие с действующим законодательством о труде.
В ТК введена новая гл. 181, установившая особенности регулирования труда работников, с которыми заключаются контракты.
В целях приведения контрактов работников в соответствие с внесенными в ТК изменениями и дополнениями постановлением № 882 внесены изменения в постановления Совета Министров Республики Беларусь, регулирующие контрактную форму найма.
Так, в новой редакции изложена Примерная форма контракта нанимателя с работником, утвержденная постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180.
Обязательные условия контракта
Контракт нанимателя с работником должен содержать обязательные сведения и условия, установленные частью второй ст. 19 и ст. 2612 ТК.
Справочно:
в случае изменения законодательства о труде условия трудового договора должны быть приведены в соответствие с законодательством о труде (часть четвертая ст. 19 ТК).
При организации труда работников наниматель обязан своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними под роспись, создавать условия для ознакомления работника с локальными правовыми актами (ЛПА), затрагивающими его права и обязанности (п. 10 части первой ст. 55 ТК).
Таким образом, все действующие контракты нанимателя с работниками необходимо привести в соответствие с новыми требованиями трудового законодательства.
Порядок внесения изменений
В соответствии с Комментарием при внесении изменений в контракты работников в целях приведения их в соответствие с новыми требованиями законодательства ст. 32 ТК не применяется, т.е. такие изменения не будут являться изменением существенных условий труда.
Справочно:
при внесении изменений в контракты также необходимо руководствоваться комментарием Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 24.12.2019 «О внесении изменений в примерные формы контрактов с работниками» (далее – Комментарий).
Изменения в контракты вносятся путем оформления дополнительного соглашения о внесении изменений в заключенные с работниками контракты с изложением их в новой редакции.
ЭТО ВАЖНО!
Это не является заключением нового контракта и соответственно не влечет изменения сроков его действия.
ЭТО ВАЖНО!
Необходимо учитывать новую редакцию ст. 18 ТК: каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом.
Подписание самого контракта с работником будет осуществляться в прежнем порядке, установленном в организации. При этом на подписание каждой страницы контракта и приложений к нему, т.е. на совершение действий технического характера, может быть уполномочено иное должностное лицо нанимателя путем издания соответствующего приказа нанимателя.
Таким образом, контракт с работником может быть подписан непосредственно нанимателем (руководителем организации), а каждая страница контракта, например, уполномоченным в установленном порядке работником кадровой службы.
Далее рассмотрим вопросы, которые возникают у специалистов кадровой службы в связи с необходимостью приведения контрактов с работниками в соответствие с требованиями законодательства.
Каким образом прежняя форма контракта приводится в соответствие с новой формой?
Прежде всего необходимо подготовить проект контракта с внесенными изменениями и дополнениями, который будет излагаться в дополнительном соглашении либо будет являться приложением к нему.
Необходимо пронумеровать и подписать каждую страницу контракта с целью исполнения требований ст. 18 ТК.
Если возникла необходимость заключить новый контракт, то обсуждение содержания контракта работника – члена профсоюза производится с участием представителя соответствующего профсоюза (часть вторая ст. 2612 ТК).
На этой стадии обязанностью профсоюза является проверка положений контракта на соответствие нормам действующего законодательства.
Работника необходимо письменно уведомить о приведении условий контракта в соответствие с законодательством. При этом следует сослаться на п. 10 части первой ст. 55 ТК, согласно которому при организации труда работников наниматель обязан своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними под роспись, создавать условия для ознакомления работника с ЛПА, затрагивающими его права и обязанности.
Также необходимо оформить и подписать дополнительное соглашение к контракту.
При организации труда работников наниматель обязан оформлять изменения условий и прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением) и объявлять его работнику под роспись (п. 15 части первой ст. 55 ТК).
Нанимателю необходимо издать приказ о внесении изменений в форму контракта и объявить его работнику под роспись.
Каким образом подписать каждую страницу, если контракт действует уже 3 года?
Подписание самого контракта с работником будет осуществляться в прежнем порядке. Поэтому каждую страницу контракта необходимо подписать работнику и нанимателю (уполномоченному должностному лицу) в целях исполнения требований ст. 18 ТК, несмотря на то что контракт действует уже 3 года.
Как нумеровать дополнительные соглашения?
В настоящее время разъяснения по данному вопросу отсутствуют, в т.ч. и в Комментарии.
Требования о необходимости нумерации каждой страницы трудового договора и приложений к нему установлены новой редакцией ст. 18 ТК.
Ввиду того что требование о необходимости нумерации приложений к трудовому договору (контракту) вступило в силу с 28.01.2020 и ранее такое требование отсутствовало в ТК, дополнительные соглашения необходимо нумеровать, по мнению автора, с цифры 1.
Можно ли в связи с внесенными в законодательство изменениями заключить с работником новый контракт?
Нет, нельзя.
Контракт может заключаться по соглашению сторон (ст. 2611 ТК):
1) при приеме на работу;
2) с работником, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок, срочный трудовой договор;
3) в иных случаях, предусмотренных ТК и иными законодательными актами (часть четвертая ст. 2613, часть третья ст. 2615 ТК).
Приведение контракта в соответствие с новыми требованиями законодательства не является основанием для заключения с работником нового контракта. Срок действия контракта остается прежним.
ЭТО ВАЖНО!
Изменения в контракты вносятся путем оформления дополнительного соглашения о внесении изменений в заключенные с работниками контракты с изложением их в новой редакции.
Можно ли продление контракта оформить дополнительным соглашением (не хватает места для продления: в прежней форме продлевали 4 раза по году)?
Можно. Путем оформления дополнительного соглашения с указанием срока продления контракта.
Примерной формой контракта нанимателя с работником предусмотрена следующая форма продления контракта:
При этом необходимо учитывать, что такое приложение к контракту нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом в соответствии с требованиями ст. 18 ТК.
Нужно ли в контракте с 28.01.2020 изменять формулировку «должностной оклад»?
Оплата труда работников – определение размеров, структуры, условий и порядка выплаты заработной платы работникам за исполнение ими трудовых обязанностей в соответствии с ТК, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашением, иными ЛПА и трудовым договором (часть первая ст. 61 ТК).
Справочно:
постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 21.11.2019 № 60 внесены изменения в постановление Минтруда Республики Беларусь от 05.04.2000 № 46, которым утверждены Типовые правила внутреннего трудового распорядка (далее – Типовые ПВТР).
Термин «должностной оклад» применяется только в отношении оплаты труда государственных служащих (часть четвертая ст. 61 ТК).
Если в ЛПА организации, регулирующих оплату труда работников, применяется термин «должностной оклад», то его можно использовать в контракте с 28.01.2020, в т.ч. не в отношении государственных служащих.
Нужно ли вносить изменения в ЛПА нанимателя в связи со вступлением в силу новой редакции ТК?
Да, нужно.
Наниматель обязан своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними под роспись, создавать условия для ознакомления работника с ЛПА, затрагивающими его права и обязанности (п. 10 части первой ст. 55 ТК).
Новая редакция Типовых ПВТР вступила в силу одновременно с новой редакцией ТК – 28.01.2020, поэтому ПВТР организации также следует привести в соответствие с действующим законодательством о труде.
После внесения изменений в ПВТР, которые затрагивают трудовые обязанности работника и условия его оплаты труда, необходимо еще раз ознакомить с ними работников под роспись.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 20.12.2019 № 882 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь» (постановление № 882).
