Рассказываем:
о вопросах, связанных с установлением конкретного содержания трудового договора и контракта при их оформлении на основе примерных форм.
В юридических кругах ведется дискуссия о том, можно ли менять примерные формы документов, утвержденные государственными органами.
Например, в постановлении президиума Витебского областного суда от 12.04.2004 было сделано замечание, что контракт, заключаемый с работником, должен соответствовать Примерной форме контракта.
По мнению автора статьи, примерные формы можно, а в некоторых случаях нужно корректировать.
Давайте рассмотрим этот вопрос подробнее.
Определение трудового договора и контракта изложено в ст. 1 ТК. ТК устанавливает ряд обязательных и дополнительных условий для включения в трудовой договор и контракт.
Обязательные условия трудового договора приведены в ст. 19 ТК.
Обязательные условия контракта приведены в ст. 19, 261-2 ТК.
Если в контракте не будут предусмотрены обязательные условия, то возникнут основания для признания контракта в данной части недействительным (ст. 23 ТК).
Заметим, что ТК изначально имеет бóльшую юридическую силу, чем примерные формы.
Трудовой договор (контракт) включает в себя сведения о договаривающихся сторонах, а также условиях работы, о которых эти стороны договорились. Содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон с соблюдением требований, предусмотренных ТК. Иными словами, определение содержание трудового договора – это свобода сторон трудового договора. В данном случае главное ограничение – это соблюдение требований к содержанию трудового договора, установленных законодательством.
Примерные формы трудового договора и контракта не могут содержать условия, противоречащие либо имеющие расхождения с нормами ТК. В них учитываются требования ТК к содержанию трудового договора (контракта). Примерные формы трудового договора и контракта не являются НПА.
Невозможно создать единую форму трудового договора (контракта), идеально подходящую для всех категорий работников и нанимателей. Например, для работника, выполняющего работу дистанционно, примерную форму трудового договора (контракта) придется корректировать с учетом положений гл. 25-1 ТК. Примерные формы также нужно дорабатывать с учетом специфики труда руководителей организаций, индивидуальных предпринимателей.
Например, примерные формы трудового договора и контракта не содержат фиксированного условия о предварительном испытании, поскольку оно является дополнительным согласно ТК. Поэтому стороны вносят это условие по соглашению. Отсутствие в трудовом договоре (контракте) условия о предварительном испытании означает, что работник принят без предварительного испытания. Нефиксированными являются условия (т.е. условия, которые вносятся нанимателем в трудовой договор (контракт) с учетом должности (профессии), условий труда и т.п.): вид трудового договора (срочный или бессрочный); вид занятости (основная или совместительство); режим труда и отдыха (пп. 14–14.7 примерной формы контракта).
Правоприменительная практика показывает, что наниматели корректируют примерные формы трудового договора и контракта под себя. Например, с профессиональными спортсменами заключаются трудовые договоры, формы которых разрабатывают федерации по спорту и которые могут быть зарегистрированы в федерации, только если они составлены по утвержденной ими форме (в ином случае спортсмена не допускают до соревнований).
Таким образом, Примерную форму трудового договора (контракта) можно корректировать с учетом конкретных условий работы у нанимателя и в зависимости от категории работника, однако при этом необходимо учитывать требования ТК и других законодательных актов и НПА.
Требования к трудовому договору (контракту), которые нужно соблюдать в 2020 году
Вопрос о нумерации страниц трудового договора (контракта), дополнительных соглашений остается пока без разъяснений Минтруда и соцзащиты. В связи с этим обсуждение этого вопроса на профильных форумах между кадровиками не прекращается.
Напомним, что согласно ст. 18 ТК каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом.
На форумах задают в т.ч. такой вопрос: нужно ли руководствоваться Инструкцией по делопроизводству при подписании и нумерации трудового договора, контракта, дополнительного соглашения?
В делопроизводстве установлены четкие правила работы с документами и их реквизитами. Так, согласно п. 8 СТБ 6.38-2016 при оформлении документов на 2 и более страницах (листах) вторая и последующие страницы (листы) должны быть пронумерованы. Номера страниц (листов) проставляют посередине верхнего поля арабскими цифрами, первая страница не нумеруется. Обратите внимание, нумеруется документ (от 2 страниц) начиная со второй страницы!
Аналогичное правило закреплено в п. 91 Инструкции по делопроизводству: при оформлении документов на 2 и более листах второй и последующий листы должны быть пронумерованы. Номера листов проставляют в центре верхнего колонтитула арабскими цифрами с расстоянием 10–15 мм от верхнего края, гарнитура шрифта – Times New Roman (Times New Roman Cyr) в обычном начертании, размер шрифта – не менее 13 пт. Первый лист не нумеруется. В республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь, размер шрифта номеров листов – 14 пт.
Новый лист документа не допускается начинать последней неполной строкой абзаца.
Документы со сроком хранения до 3 лет включительно допускается печатать на 2 сторонах листа.
Срок хранения трудового договора и контракта – 3 года после окончания срока их действия (а вот срок хранения контракта с государственным служащим – 75 лет) (п. 641 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).
Вот и возникают вопросы с нумерацией страниц трудового договора и приложений к нему.
Справочно:
разъяснения Минтруда «О внесении изменений в примерные формы трудовых договоров с работниками и Правила внутреннего трудового распорядка», «О внесении изменений в примерные формы контрактов с работниками» см. на сайте.
Нумерацию ввели для того, чтобы, во-первых, велся учет количества страниц, листов посредством указания порядкового номера, а во-вторых, чтобы исключить возможные споры о подлинности документа. Поэтому ст. 18 ТК прямо указывает, что надо нумеровать каждую страницу трудового договора (контракта).
Нормы Инструкции по делопроизводству и СТБ 6.38-2016 определяют требования к оформлению организационно-распорядительных документов, а контракт и трудовой договор к таковым не относятся.
Следовательно, нумеруются все страницы трудового договора (контракта) (проставляются порядковые номера), в т.ч. первая, сами номера страниц (листов) проставляются посередине верхнего поля арабскими цифрами.
Отдельно остановимся на подписи страниц контракта (трудового договора).
В частности, реквизит «Подпись» предусматривает наименования сторон трудового договора (Наниматель и Работник) и места для подписи (ранее еще проставлялась печать нанимателя). То есть в указанных реквизитах не предусмотрены ни указание должности служащего (профессии рабочего), ни расшифровка самой подписи. Это обусловлено тем, что в преамбуле все эти данные уже указаны, поэтому дополнительного уточнения в реквизите «Подпись» не требуется.
Если все страницы контракта будет подписывать руководитель организации, то достаточно внизу страниц использовать тот же способ оформления реквизита «Подпись», что приводится в конце Примерной формы контракта.
Если иные страницы контракта будет подписывать уполномоченное нанимателем лицо, то можно указать наименование должности такого лица и формально (согласно Инструкции по делопроизводству) расшифровку такой подписи. Можно при оформлении дополнительного соглашения или контракта предусмотреть в нижнем колонтитуле (внизу страницы) соответствующие данные реквизита «Подпись».
Пример оформления нижнего колонтитула
В Примерной форме контракта отсутствуют реквизиты «Дата» и «Место заключения (составления) контракта». В Примерной форме трудового договора есть реквизит «Дата составления документа», но нет реквизита «Место заключения (составления) трудового договора».
Трудовое законодательство требует указания в трудовом договоре дня начала работы (начала действия трудового договора) (часть первая ст. 25 ТК). При этом в п. 6.1 Примерной формы контракта при установлении размера тарифной ставки (тарифного оклада), оклада указывается, что такой размер определяется на день подписания контракта (а не на дату начала срока действия контракта).
Отсутствие реквизита «Дата составления» можно объяснить тем, что в контракте указывается срок, на который он заключается.
Корректируем форму
При использовании примерных форм документов наниматель с учетом специфики работы не обязан включать в свою форму документа ненужные сведения. Также можно дополнять сведения примерной формы с учетом норм трудового законодательства.
В форму трудового договора (контракта) можно добавить и информацию о получении работником его экземпляра трудового договора (контракта) (согласно ст. 18 ТК), об ознакомлении его с ЛПА (должностной (рабочей) инструкцией, ПВТР и т.п.).
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Примерная форма контракта нанимателя с работником, утвержденная постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180 (в редакции от 20.12.2019) (Примерная форма контракта).
Примерная форма трудового договора, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155 (в редакции от 21.11.2019) (Примерная форма трудового договора).
Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (Инструкция по делопроизводству).
Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83 (СТБ 6.38-2016).
