Статья содержит алгоритм кадровых действий при досрочном выходе работника из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, а в рубрике «Полезная документация» в дополнение к алгоритму приведены образцы документов.
Выход работника, находившегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, как таковой не требует какого-либо специального оформления. Оформление может потребоваться, когда работник хочет выйти на работу досрочно.
От редакции:
О том, какие сложности могут возникнуть, если работница по некоторым причинам не может выйти на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, и каковы должны быть действия нанимателя, читайте в статье В. Долгого «Четыре варианта оформления отношений с работником, ребенку которого не предоставили место в детском саду» («Я – специалист по кадрам», 2014, № 10, с. 10).
Алгоритм кадровых действий при желании работника досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет
Оформление досрочного выхода работника, находящегося в социальном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, не представляет особых сложностей. Порядок действий специалиста по кадрам в данной ситуации будет следующим.
Рассмотрим данный алгоритм более подробно.
Шаг 1. Получите заявление работника о его желании прервать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и досрочно выйти на работу.
Поскольку отпуск, предусмотренный ст. 185 Трудового кодекса РБ (далее – ТК), предоставляется по письменному заявлению матери ребенка и может быть использован ею полностью либо по частям любой продолжительности, то желание о досрочном выходе из него также должно оформляться соответствующим письменным заявлением.
Образец заявления о желании прервать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и досрочно выйти на работу смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Полагаем, что возможны различные варианты формулировки данного заявления. Например: «прошу прекратить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет в связи с досрочным выходом из него», «прошу допустить меня к работе в связи с досрочным выходом из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет» и т.п.
Шаг 2. Подготовьте проект приказа о досрочном прерывании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и передайте его на подпись руководителю организации.
По аналогии со ст. 152 ТК для досрочного прерывания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет требуется издание соответствующего приказа.
На практике возможна некоторая сложность в оформлении приказа о выходе работника из социального отпуска, так как оформляются фактически 2 действия:
Действие 1. Прерывание социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Такое право предоставлено работнику ст. 185 ТК. Формально само по себе прерывание отпуска требует оформления согласно ст. 152 ТК,так как отпуск досрочно автоматически не заканчивается.
Иными словами, такое действие требует оформления кадрового документа со сроком хранения 3 года (подп. 21.4 п. 21 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (далее – Перечень)). Частью второй подп. 142.4 п. 142 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009
№ 4 (далее – Инструкция № 4), установлено, что при регистрации указанных приказов к их порядковым регистрационным номерам должна добавляться литера «л».
Действие 2. Выход сотрудника на работу.
Фактический допуск к работе оформляется аналогично приказом со сроком хранения 75 лет с добавлением к порядковому регистрационному номеру литеры «к» (часть вторая подп. 142.4 п. 142 Инструкции № 4). Заметим, что, хотя нормативно такой порядок не закреплен, это наиболее распространенный способ оформления такого выхода на практике.
Теоретически оформление второго действия может не требоваться, так как прерывание отпуска само по себе означает необходимость выхода сотрудника на работу (прекращается (прерывается) освобождение от работы).
Напомним, что под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы (ст. 150 ТК). В части третьей ст. 183 ТК также продублировано закрепление такой гарантии, как сохранение прежней работы на время социальных отпусков. Определение прежней работы приведено в части третьей ст. 153 ТК, согласно которой под прежней работой понимается выполнявшаяся до отпуска работа у того же нанимателя, по той же специальности, должности и квалификации на том же рабочем месте.
Оформление такого действия на практике, возможно, обусловлено тем, что в части третьей ст. 38 ТК используется формулировка «выход основного работника на работу». Это подтверждается тем, что такие приказы на практике так и называются: «О выходе на работу».
При такой правоприменительной практике сразу возникает вопрос о том, как правильно подобрать слово, точно обозначающее предписываемое действие (для реализации требования п. 99 Инструкции № 4): «СЧИТАТЬ и далее вышедшим (приступившим) на работу», «ДОПУСТИТЬ к работе» и т.п.
При оформлении выхода на работу также возникает вопрос о соблюдении требования, закрепленного в части четвертой п. 172 Инструкции № 4 и части четвертой п. 46 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 143, согласно которым приказы по личному составу должны формироваться в отдельные дела в зависимости от сроков их хранения.
В данной ситуации полагаем, что юридически более корректно оформлять в такой ситуации прерывание социального отпуска по уходу за ребенком до достижениям им возраста 3 лет в связи с досрочным выходом на работу работника со сроком хранения 3 года (в какой-то степени как оформление отзыва из трудового отпуска).
Образец приказа о досрочном прерывании социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 42 журнала.
Шаг 3. Ознакомьте работника под роспись с приказом о досрочном прерывании его отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Шаг 4. Внесите в личную карточку работника сведения о дате окончания (прерывания) отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
На практике, как правило, в личную карточку сведения об отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет включают для надлежащего учета использования работниками трудовых отпусков, поскольку время нахождения в данном отпуске в стаж работы, дающий право на последующие трудовые отпуска, не засчитывается (п. 2 части первой ст. 164 ТК).
Сведения об окончании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет обычно не указывают при предоставлении данного отпуска, поскольку наниматель не может быть заранее уверен, что работник не использует свое право на досрочный выход на работу.
Шаг 5. При необходимости внесите запись об отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет в трудовую книжку работника.
Работникам, имеющим право на пенсию за работу с особыми условиями труда и выслугу лет, в их трудовую книжку вносится запись о времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет
(п. 20 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30).
Данная запись вносится в момент окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет либо в момент его досрочного прерывания, поскольку наниматель не может быть заранее уверен, что работник не использует свое право на досрочный выход на работу.
