Для выполнения срочного заказа возникла необходимость отозвать работника из трудового отпуска.
Как правильно это сделать с учетом ограничений, установленных ТК?
Отзыв из отпуска представляет собой прерывание трудового отпуска по предложению нанимателя и с согласия работника (часть вторая ст. 174 ТК).
Отзыв из отпуска возможен при соблюдении одновременно двух условий:
- предложение нанимателя;
- согласие работника.
Справочно:
отзыв из отпуска возможен лишь в отношении трудового, а не социального отпуска.
ТК не содержит перечня причин, при наличии которых возможен отзыв из трудового отпуска. Вместе с тем к таким причинам можно отнести, например, временную нетрудоспособность либо служебную командировку другого работника, необходимость выполнения срочного задания и др. Коллективным договором могут определяться обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска (часть четвертая ст. 174 ТК).
При этом следует отметить, что не все категории работников можно отозвать из трудового отпуска.
Не допускается отзыв из отпуска работников моложе 18 лет, работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (часть пятая ст. 174 ТК).
Справочно:
отзыв таких работников будет признан незаконным даже в случае, если имело место их согласие на отзыв из отпуска.
Для отзыва работника из отпуска необходимо:
1.Оформление докладной записки, как правило, непосредственным руководителем работника на имя руководителя организации об отзыве из отпуска работника.
В докладной записке необходимо указать сведения о работнике (ФИО, должность), причину отзыва, дату выхода работника на работу.
Руководитель организации проставляет на докладной записке резолюцию, которая включает фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения (часть вторая п. 53 Инструкции по делопроизводству). Например: «Специалисту по кадрам Тишкевич А.М. получить согласие работника на отзыв из отпуска и оформить отзыв. Срок исполнения – 27.10.2020».
2. Предложение нанимателя работнику прервать трудовой отпуск.
ТК не содержит указания в отношении формы такого предложения. Однако целесообразно, чтобы оно было сделано в письменной форме.
3. Получение согласия работника на отзыв его из отпуска.
Форма согласия не установлена ТК, но предпочтительно, чтобы такое согласие имело письменную форму. Например, работник может оформить заявление, указав в нем о своем согласии, либо проставить соответствующую запись на форме предложения об отзыве из
отпуска.
4. Оформление приказа об отзыве работника из отпуска.
В приказе необходимо указать причину отзыва работника и дату выхода на работу.
В приказе также следует отразить, что будет с неиспользованной частью отпуска:
- неиспользованная часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года;
- неиспользованная часть отпуска по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год;
- неиспользованная часть отпуска по желанию работника компенсируется в денежной форме. Следует обратить внимание, что денежная компенсация за не использованную в связи с отзывом часть отпуска допускается при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней трудового отпуска (часть третья ст. 174 ТК).
5. Внесение изменений в личную карточку (в случае если в ней отражаются сведения о трудовых отпусках), график трудовых отпусков, табель использования рабочего времени.
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (Инструкция по делопроизводству).
