Образцы кадровых документов к статье см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Расскажем:
- – как оптимизировать расходы на оплату труда работников, поменяв систему оплаты труда;
- – в каких случаях такие изменения допустимы и как их документально оформить.
Варианты изменения системы оплаты труда
С целью оптимизации расходов на оплату труда может быть принято решение об изменении системы оплаты труда работников.
Например, с целью стимулирования производительности труда подчиненных может быть осуществлен переход с повременной системы оплаты труда на повременно-премиальную. В данном случае заработная плата работника будет состоять из оклада и премии за определенные результаты его работы, например за объем продаж. С учетом особенностей выполняемой работы можно использовать и более выгодный и эффективный способ оплаты – сдельную систему оплаты труда. Это может быть как прямая сдельная система, когда размер заработной платы напрямую определяется объемом выполненных работ, так и сдельно-премиальная, во многом схожая с повременно-премиальной. В этом случае помимо оплаты за выполненный объем работ работники вправе рассчитывать еще и на дополнительные выплаты – бонусы. Кроме того, к числу предпочтительных вариантов можно отнести сдельно-прогрессивную и аккордную формы оплаты труда. В первом случае выработка сверх нормы подлежит оплате по повышенным расценкам. Второй же вариант предполагает поэтапную оплату труда либо оплату после полного выполнения оговоренного объема работы.
Действия при изменении системы оплаты труда рассмотрим на примере введения комиссионной системы оплаты, часто применяемой при оплате труда сотрудников, занятых реализацией продукции, товаров (работ, услуг) в коммерческих организациях.
Комиссионная система оплаты труда предполагает, что в структуре заработной платы работников содержатся комиссионные и (или) премиальные выплаты, направленные на их мотивацию к выполнению функций, связанных с реализацией продукции, товаров (работ, услуг).
Справочно:
комиссионная система оплаты труда – система оплаты труда, при которой размер заработной платы работников ставится в прямую зависимость от роста объемов реализованной продукции, товаров (работ, услуг), в т.ч. на экспорт, снижения запасов готовой продукции и поступления валютной выручки и других показателей, характеризующих эффективность работы подразделения и (или) организации в целом.
Разновидности комиссионной системы оплаты труда работников:
- система комиссионных выплат;
- повременная система с комиссионными выплатами;
- повременно-премиальная система с комиссионными выплатами;
- коллективная комиссионная система оплаты труда.
Система комиссионных выплат – разновидность комиссионной системы оплаты труда, при которой заработная плата работников не имеет тарифной части и в основном состоит из комиссионных выплат.
Повременная система с комиссионными выплатами – разновидность комиссионной системы оплаты труда, при которой работникам сверх тарифной заработной платы за фактически отработанное время производятся комиссионные выплаты.
Повременно-премиальная система с комиссионными выплатами – разновидность комиссионной системы оплаты труда, при которой работникам сверх тарифной заработной платы за фактически отработанное время производятся премиальные и комиссионные выплаты.
Коллективная комиссионная система оплаты труда – оплата труда по результатам труда коллектива (подразделения или профессионально-квалификационной группы работников) с учетом личного трудового вклада каждого работника в общий результат работы коллектива в части реализации продукции, товаров (работ, услуг).
Документальное оформление изменения системы оплаты труда
В случае введения в организации новой системы оплаты труда новые условия формирования размера заработной платы должны быть отражены в локальных правовых актах (коллективном договоре, штатном расписании, положении об оплате труда, положении о премировании и др.). Сотрудники, чья заработная плата будет формироваться с учетом новых условий, должны быть ознакомлены с указанными актами под подпись. При этом перечень работников, которым планируется установить ежемесячное вознаграждение на комиссионной основе, может быть утвержден отдельно либо включен в положение об оплате труда, коллективный договор.
Также работников следует письменно уведомить об изменении системы оплаты труда не позднее чем за 1 месяц до введения ее в действие (часть третья ст. 32 ТК, ст. 65 ТК).
Это предупреждение может быть осуществлено путем ознакомления работника с приказом об изменении производственных, организационных или экономических причин и связанным с ними введением новой системы оплаты труда либо персональным письменным уведомлением, в тексте которого изложены упомянутые сведения.
При этом следует конкретизировать:
- причины введения новой системы оплаты труда;
- условия трудового договора, подлежащие изменению;
- дату введения изменения;
- срок, в течение которого работник должен принять решение о продолжении трудовой деятельности в новых условиях либо ее прекращении.
Если работник согласен продолжить работу на предложенных условиях, изменение в части системы оплаты труда отражается в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Если работать на новых условиях работник не согласен, трудовой договор с ним подлежит прекращению по п. 5 части второй ст. 35 ТК.
Документ:
