Наниматель приводит контракты в соответствие с действующим законодательством, а работник отказывается подписывать дополнительное соглашение к контракту.
Что делать?
Следует оформить акт об отказе от ознакомления и подписания допсоглашения.
В случае изменения законодательства о труде условия трудового договора должны быть приведены в соответствие с законодательством о труде (часть четвертая ст. 19 ТК).
Внесение изменений в контракты осуществляется путем оформления дополнительного соглашения о внесении изменений в заключенные с работниками контракты путем их изложения в новой редакции.
Данное мероприятие не является заключением нового контракта и соответственно не влечет изменения сроков его действия.
Наниматель в силу требований п. 15 части первой ст. 55 ТК обязан оформлять изменения условий и прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением) и объявлять его работнику под роспись. Следовательно, специалистам организации требуется подготовить дополнительные соглашения к контрактам и трудовым договорам о внесении в них по соглашению сторон изменения путем изложения соответственно контракта или трудового договора в новой редакции. Далее необходимо оформить заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам и контрактам путем издания приказа (распоряжения) нанимателя об их заключении и ознакомить работников под роспись с приказом (распоряжением).
Следует отметить, что согласно изменениям, внесенным в часть первую ст. 18 ТК, каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом. Такие же требования применяются к подписанию дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) с работником.
Данные нормы позволят исключить споры о подлинности содержания трудового договора (контракта) и всех его условий, которые содержатся на каждой странице трудового договора (контракта).
Подписание самого трудового договора (контракта) с работником будет осуществляться в прежнем порядке, установленном в организации. При этом на подписание каждой страницы контракта и приложений к нему, т.е. на совершение действий технического характера, может быть уполномочено иное должностное лицо нанимателя путем издания соответствующего приказа.
Следовательно, должностные и рабочие инструкции, которые прилагаются к трудовому договору (контракту) работника, тоже должны содержать соответствующие реквизиты в виде нумерации и подписей двух сторон (работника и нанимателя).
Данные действия нанимателя будут являться приведением условий контракта (трудового договора) в соответствие с законодательством о труде и не повлекут каких-либо правовых последствий для работника (часть четвертая ст. 19 ТК). В этом случае соблюдение срока, порядка и условий, предусмотренных ст. 32 ТК, не требуется.
При отказе работника от подписания дополнительного соглашения к трудовому договору или контракту и от ознакомления с приказом (распоряжением) нанимателя о заключении дополнительных соглашений такие действия работника следует оформить актом об отказе от ознакомления и подписания допсоглашения с указанием присутствующих при этом свидетелей, зачитать содержание дополнительного соглашения и трудового договора (контракта) и приказа вслух, а также отразить эту информацию в акте. Соответствующий акт будет храниться вместе с дополнительным соглашением к трудовому договору (контракту) и приказом. При этом дополнительное соглашение будет действовать без подписи работника.
Документ: