Статья содержит алгоритм кадровых действий при переводе беременной женщины на легкий труд, а в рубрике «Полезная документация» в дополнение к алгоритму приведены образцы документов.
Легкий труд
Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо они переводятся на другую работу, более легкую и исключающую воздействие вредных
и (или) опасных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.
Трудовой кодекс РБ (далее – ТК) не раскрывает, что понимается под другой работой, более легкой. В законодательстве предусмотрен только Перечень легких видов работ, которые могут выполнять лица в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет, утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 15.10.2010 № 144.
На практике более легкой, как правило, считается работа, требующая меньшего физического напряжения и исключающая воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на организм беременной женщины.
К примеру, беременные женщины не должны выполнять производственные операции, связанные с подъемом предметов труда выше уровня плечевого пояса, подъемом предметов труда с пола и т.д. Для беременных женщин должны быть исключены работы на конвейере с принудительным ритмом работы, сопровождающиеся нервно-
эмоциональным напряжением. Они не должны допускаться к выполнению работ, связанных с воздействием возбудителей инфекционных, паразитарных и грибковых заболеваний, а также трудиться в условиях воздействия инфракрасного излучения, в условиях резких перепадов барометрического давления и т.д.
Основание для перевода на легкий труд
Отметим, что состояние беременности само по себе не является основанием для перевода работницы на другую работу, более легкую.
Основанием для перевода работницы на легкий труд будет соответствующее заключение врачебно-консультационной комиссии (далее – ВКК) или медико-реабилитационной экспертной комиссии (далее – МРЭК).
Иными словами, наниматель самостоятель-но без наличия такого заключения о необходимости перевода на более легкую работу не вправе перевести беременную женщину на другую должность (профессию), так как в этой ситуации возможен перевод только в порядке, предусмотренном ст. 30 ТК (с согласия работника).
Требования к условиям труда беременных женщин
Условия труда беременной женщины должны оцениваться как допустимые и соответствовать Санитарным нормам и правилам «Требования к условиям труда женщин» и Гигиеническому нормативу «Допустимые показатели факторов производственной среды и трудового процесса для женщин», утвержденным постановлением Минздрава РБ от 12.12.2012 № 194 (далее – СанПиН «Требования к условиям труда женщин»).
Так, все женщины при установлении беременности в соответствии с медицинским заключением должны быть переведены на работу, не связанную с воздействием вредных и (или) опасных производственных факторов, либо им должны быть снижены нормы выработки и обслуживания (п. 18 СанПиН «Требования к условиям труда женщин»).
Алгоритм кадровых действий
Оформление перевода беременной женщины на легкий труд не представляет особых сложностей. Порядок действий специалиста по кадрам в данной ситуации будет следующим.
Рассмотрим данный алгоритм кадровых действий более подробно.
Шаг 1. Получите заключение ВКК или МРЭК, в соответствии с которым необходимо перевести беременную женщину на другую работу, более легкую и исключающую воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов, и заявление работницы о переводе ее на такую работу.
Основанием для перевода беременной женщины на другую работу, более легкую и исключающую воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов, является соответствующее заключение ВКК или МРЭК, выдаваемые в порядке, установленном подп. 7.2.1 и подп. 7.2.2 п. 7.2 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента РБ от 26.04.2010 № 200. Такой документ беременная женщина может получить в учреждении здравоохранения.
Как правило, данное заключение выдают женщинам, трудовая деятельность которых связана с вредными или опасными производственными факторами, а также в других случаях – если имеются индивидуальные показания.
В заключении ВКК или МРЭК должны содержаться конкретные указания на то, какие именно производственные факторы являются для работницы неблагоприятными.
Желательно, чтобы вместе с заключением работница передала нанимателю заявление с просьбой о предоставлении ей работы в соответствии с медицинскими показаниями. Полученное заявление необходимо зарегистрировать в отделе кадров или секретариате организации (в зависимости от правил делопроизводства, принятых у конкретного нанимателя), ведь именно с этого момента наниматель должен приступить к решению вопроса о переводе работницы. На практике возможна ситуация, когда представленное женщиной заключение было выдано, например, месяцем раньше. В этом случае получается, что наниматель нарушил требования законодательства, так как он должен был немедленно приступить к решению вопроса о переводе беременной сотрудницы. В то же время до такого перевода беременная женщина должна была быть освобождена от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств нанимателя (часть вторая ст. 264 ТК).
Образец заявления о переводе беременной женщины на легкий труд смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.
Шаг 2. При необходимости подготовьте проект приказа об освобождении беременной женщины от работы до решения вопроса о предоставлении ей в соответствии с медицинским заключением другой работы и передайте его на подпись руководителю организации (если необходимости в этом нет, переходите к шагу 5).
Не всегда у нанимателя есть возможность сразу предоставить работнице, признанной беременной, более легкую работу, а иногда и вовсе может отсутствовать возможность перевода на легкий труд из-за вредных и (или) опасных производственных факторов. Поэтому для беременных в подобных случаях не исключается организация специального участка или рабочего места либо поиск иных вариантов, которые помогут в рамках законодательства решить сложившуюся проблему. До ее решения беременная женщина в соответствии с медицинским заключением подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет нанимателя (часть вторая ст. 264 ТК). Такое освобождение следует оформить приказом нанимателя.
Образец приказа об освобождении беременной женщины от работы смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
Шаг 3. Ознакомьте работницу с приказом об освобождении ее от работы под роспись.
Наниматель обязан своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними (п. 10 части первой ст. 55 ТК).
Шаг 4. Отобразите время освобождения работницы от работы в табеле использования рабочего времени.
Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. При этом учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем (ст. 133 ТК).
Поскольку освобождение беременной женщины от работы оплачивается в размере среднего заработка, необходимо отразить учет такого времени в табеле использования рабочего времени.
Образец учета времени освобождения беременной женщины от работы в табеле использования рабочего времени (фрагмент) смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.
Шаг 5. Предложите беременной женщине подходящую ей другую работу, более легкую и исключающую воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов.
Поскольку наниматель обязан перевести работницу в соответствии с заключением ВКК или МРЭК на другую работу, более легкую и исключающую воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов, то при наличии возможности такого перевода целесообразно оформить предложение о возможности данного перевода в письменном виде.
Образец предложения о временном переводе беременной женщины на легкий труд смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.
Шаг 6. Подготовьте проект приказа о временном переводе беременной женщины на легкий труд и передайте его на подпись руководителю.
Поскольку наниматель обязан своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними (п. 10 части первой ст. 55 ТК), то на основании заключения ВКК или МРЭК ему необходимо издать приказ (распоряжение) о переводе беременной женщины на другую работу, более легкую и исключающую воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов.
Образец приказа о временном
переводе беременной женщины на легкий труд смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.
Шаг 7. Ознакомьте работницу с приказом о временном переводе на легкий труд под роспись.
