приближается Новый год, а это значит, что список дел кадровой службы пополнится еще одним пунктом – покупкой и выдачей праздничных подарков сотрудникам организации и их детям. Как правильно это оформить, разберем в данной статье.

Новогодние подарки – право или обязанность нанимателя?

Выдача новогодних подарков работникам организации возможна двумя способами:

1) как мера поощрения;

2) как элемент социального пакета.

Как правило, более распространенным является второй вариант, предполагающий предоставление подарков независимо от результатов труда.

Это важно! Выдача новогодних подарков – это исключительно право нанимателя. Норм, обязывающих выдавать новогодние подарки сотрудникам организации и их детям, действующим законодательством не установлено.

Решение о покупке и распределении подарков принимает наниматель, учитывая финансовые возможности организации. Это объясняется тем, что источником финансирования таких подарков является прибыль организации. В обязательном порядке на данную социальную гарантию можно рассчитывать лишь в случае, если ее предоставление прямо предусмотрено локальными правовыми актами организации (коллективным договором, Положением о подарках, трудовыми договорами (контрактами), заключенными с работниками, и др.).

В состав подарков, вручаемых сотрудникам, допустимо включить сувениры, продукты питания, кондитерские изделия. При этом алкогольные напитки дарить работникам запрещено (подп. 1.172 п. 1 ст. 11 Закона № 429-З). Кроме того, Закон № 429-З запрещает их бесплатное (безвозмездное) распространение юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением дегустаций, проводимых в маркетинговых целях.

Покупка и выдача новогодних подарков: что учесть кадровику?

Работники кадровой службы, как правило, участвуют в определении количества подарков, которые потребуется приобрести, а также в их покупке и выдаче.

Чтобы определиться с количеством подарков, потребуется проанализировать списочную численность сотрудников организации, а также определить точное количество детей сотрудников, которым они положены. Как правило, количество новогодних подарков, полагающихся сотруднику, в семье которого воспитываются дети, определяется исходя из того, что каждому ребенку должен быть вручен подарок.

Справочно:

возраст детей работников, до достижения которого они вправе рассчитывать на новогодние подарки от организации, в которой трудятся их родители, предусматривается на локальном уровне (в коллективном договоре, Положении о подарках) либо нанимателем. Он может быть равен 14, 16, 18 годам.

Например, у сотрудника организации двое детей. Ему будет полагаться 1 взрослый подарок и 2 детских новогодних подарка.

В расчете следует учесть также работниц, находящихся на момент покупки и вручения подарков в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, и их детей.

Порядок передачи новогодних подарков сотрудникам

Праздничные подарки сотрудникам организации и их детям передаются по договору дарения.

По договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность, либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу, либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом (п. 1 ст. 543 ГК).

Статья 545 ГК предписывает две формы такого договора – устную и письменную.

Если стоимость подарка не превышает 5 базовых величин, заключать письменный договор с работником не требуется (п. 1 ст. 545 ГК). В такой ситуации будет достаточно составить ведомость выдачи подарков, оформленную работником, ответственным за передачу подарков. В ней потребуется отразить количество подарков и кому они подарены.

Подарки, стоимость которых превышает 5 базовых величин, должны быть оформлены письменно (подп. 1 части первой п. 2 ст. 545 ГК).

При этом подписывать договоры дарения персонально с каждым сотрудником необязательно. Договорами дарения, совершенными в письменной форме, будут считаться приказы руководителя организации о приобретении и выдаче новогодних подарков работникам и детям работников, доведенные до их сведения под подпись, а также ведомости, в которых они расписались за их получение.

В приказах о приобретении и выдаче новогодних подарков работникам и детям работников целесообразно регламентировать:

– количество подарков, планируемых к приобретению, и их ориентировочную стоимость;

– работников, ответственных за приобретение подарков;

– ориентировочный срок их приобретения;

– работников, ответственных за выдачу подарков.

Справочно:

с 01.01.2022 базовая величина составляет 32 руб. (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31.12.2021 № 792).

Документы:

Закон Республики Беларусь от 27.08.2008 № 429-З «О государственном регулировании производства и оборота алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции и непищевого этилового спирта» (Закон № 429-З).

Гражданский кодекс Республики Беларусь (ГК).