Присоединяйтесь к телеграм-каналу по кадровому учёту

Судя по вопросам, поступающим в редакцию, многие специалисты по кадрам даже не предполагали, что во время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет работник имеет право выполнять свои обязанности и получать заработную плату, не прерывая при этом такой отпуск.

В статье рассмотрены алгоритмы кадровых действий при оформлении совмещения работы и отпуска, а также варианты, преимущества и недостатки выхода на работу сотрудника, у которого есть ребенок до 3 лет.

Действующее законодательство о труде содержит довольно специфические правила, применяемые в порядке использования такой разновидности социальных отпусков, как отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Основные положения

Работающим женщинам независимо от трудового стажа по их желанию наниматель обязан предоставить после перерыва в работе, вызванного родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет с выплатой за этот период ежемесячного государственного пособия, размеры и условия выплаты которого устанавливаются законодательством (ст. 185 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет вместо матери ребенка может быть предоставлен работающим отцу или другим родственникам ребенка, фактически осуществляющим уход за ним, а при назначении опеки – опекуну ребенка. При этом за ними сохраняется право на получение ежемесячного государственного пособия.

Отпуск, предусмотренный ст. 185 ТК, предоставляется по письменному заявлению матери ребенка и может быть использован ею полностью либо по частям любой продолжительности.

ЭТО ВАЖНО! Соответственно именно работник решает, когда и какой продолжительности им будет использован данный отпуск.

По желанию лиц, указанных в частях первой и третьей ст. 185 ТК, в период нахождения их в отпуске по уходу за ребенком они могут работать по основному или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы часов) и на дому с сохранением ежемесячного государственного пособия.

Именно данная норма и вызывает большое количество вопросов, особенно у тех, кто ранее с ней не сталкивался, так как предусматривает довольно нестандартную формулировку – работа в период отпуска.

В частности, под отпуском понимается освобождение работника от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных ТК (ст. 150 ТК). Принимая во внимание данное определение, можно прийти к выводу, что в период отпуска работник не работает, так как отпуск представляет собой освобождение от работы.

Однако в ст. 185 ТК прямо указано, что социальный отпуск может быть совмещен с выполнением трудовых обязанностей, что и вызывает вопросы. Причиной таких специфических правоотношений, вероятнее всего, являются особенности социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Социальные отпуска работникам предоставляются в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и других социальных целей в соответствии с ТК (ст. 183 ТК). Как видим, социальный отпуск может предоставляться в целях ухода за детьми, который может осуществляться и без отрыва от работы, особенно если речь идет о работе на дому. То же касается и работы на условиях неполного рабочего времени, когда мать может совмещать работу и уход за ребенком.

Варианты совмещения работы и социального отпуска

Нанимателям и работникам необходимо обращать внимание на то, что сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, выходя на работу, может считаться находящимся в таком отпуске, а может прервать отпуск. При этом вовсе не выход на работу и установление неполного рабочего времени определяют, прервал работник социальный отпуск или нет. О прерывании такого вида отпуска должно быть прямо указано в заявлении работника и соответствующем приказе нанимателя. В частности, сотрудник может указать в заявлении о выходе на работу, что желает приступить к работе на условиях неполного рабочего дня, не прерывая отпуска или прервав его.

Образец заявления о желании приступить к работе на условиях неполного рабочего времени без прерывания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

Отпуск, предусмотренный ст. 185 ТК, предоставляется именно по желанию работника, и именно по его же желанию в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком он может работать по основному или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени и на дому.

Таким образом, работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, вправе обратиться к нанимателю с заявлением:

1) о прерывании отпуска и выходе на работу на условиях полного рабочего времени;
2) прерывании отпуска и выходе на работу на условиях неполного рабочего времени;
3) выходе на работу на условиях неполного рабочего времени без прерывания отпуска либо о работе на дому.

От редакции:
В первых двух случаях оформляют выход на работу из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, в третьем – допуск к работе без прерывания социального отпуска.

Основное условие – неполное рабочее время

Основное условие, которое следует соблюсти в тех случаях, когда работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, выходит на работу, не прерывая социального отпуска, – работа должна выполняться на условиях неполного рабочего времени, а именно не более половины месячной нормы часов, либо на дому.

Напомним, что по соглашению между работником и нанимателем неполный рабочий день или неполная рабочая неделя могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии (ст. 118 ТК).

При неполном рабочем дне уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы у нанимателя.

При неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю.

Возможно также одновременное уменьшение норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю.

Соглашение о неполном рабочем времени может быть заключено как на определенный, так и на неопределенный срок.

Таким образом, неполное рабочее время может заключаться:

– в неполном рабочем дне, когда работник выполняет работу ежедневно в течение рабочей недели, но продолжительность рабочего дня сокращается;
– в неполной рабочей неделе, когда работа может выполняться в отдельные дни недели, в т.ч. с сокращением нормы продолжительности работы в течение рабочего дня.

В любом случае продолжительность работы в течение месяца должна составлять не более половины от полной месячной нормы. Если продолжительность рабочего времени превысит указанную величину, работник будет считаться прервавшим социальный отпуск.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и трудовой отпуск

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет включается в общий стаж, а также в стаж работы по специальности, профессии, должности в соответствии с законодательством.

ЭТО ВАЖНО! В то же время в стаж работы, дающий право на последующие трудовые отпуска, время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет не засчитывается.

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время (часть первая ст. 164 ТК). К фактически отработанному времени приравнивают время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (п. 1 части второй ст. 164 ТК).

Данное обстоятельство необходимо учитывать, когда работник желает работать, находясь в отпуске. В таком случае несмотря на то, что работник сохраняет право на получение государственного пособия в полном размере, период его работы не включается в рабочее время, дающее право на предоставление ежегодного трудового отпуска. В связи с этим при достаточно высоком уровне заработной платы работнику, который желает работать, лучше прервать социальный отпуск, чтобы получить право на трудовой отпуск и сохранение в течение отпуска среднего заработка, который может оказаться выше, чем размер государственного пособия. Причем он вполне может работать на условиях неполного рабочего времени, что позволит обеспечить уход за ребенком.

От редакции:
При прерывании социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выходе на работу на условиях неполного рабочего времени пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (при условии, что ребенок не оформлен в детское дошкольное учреждение) выплачивается в размере 100 %.

Алгоритм кадровых действий при допуске к работе сотрудника, находящегося в социальном отпуске

С учетом указанных правил существенное значение при допуске работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, к выполнению трудовых обязанностей имеют оформляемые документы.

Порядок кадровых действий будет следующим.

Алгоритм кадровых действий при допуске к работе сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

Шаг 1. Разъясните работнику, какие существуют варианты совмещения работы и социального отпуска, а также как осуществляется допуск к работе и какие условия при этом должно содержать заявление работника.

Варианты совмещения работы и социального отпуска, а также особенности и последствия каждого варианта были рассмотрены ранее.

Шаг 2. Получите письменное заявление работника о допуске его к ранее выполнявшейся работе и установлении ему неполного рабочего времени.

Как было отмечено выше, в своем заявлении такой работник должен указать, что он желает находиться в социальном отпуске и при этом работать на условиях неполного рабочего времени.

Шаг 3. Подготовьте проект приказа о допуске работника к работе с указанием в нем даты допуска, установления неполного рабочего времени и условий нахождения его в социальном отпуске.

Наниматель с учетом заявления работника должен издать соответствующий приказ. Если работник не прерывает отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, то в приказе упоминается, что он допускается к работе, но без прерывания социального отпуска.

Образец приказа о допуске к ранее выполнявшейся работе без прерывания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

Шаг 4. Передайте проект приказа на подпись руководителю.

Шаг 5. Ознакомьте работника с приказом о его допуске к работе (выходе на работу) под роспись.

Алгоритм кадровых действий при выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет на условиях неполного рабочего времени

Если работник желает прервать социальный отпуск и выйти на работу на условиях неполного рабочего времени, то порядок действий будет следующим.

Шаг 1. Разъясните работнику, какие варианты совмещения работы и социального отпуска существуют, а также как осуществляется выход на работу и какие условия при этом должно содержать заявление работника.

Варианты совмещения работы и социального отпуска, а также особенности и последствия каждого варианта были рассмотрены выше.

Шаг 2. Получите письменное заявление работника о прерывании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и установлении ему неполного рабочего времени.

В своем заявлении такой работник должен указать, что он желает приступить к работе, прервав социальный отпуск, и при этом работать на условиях неполного рабочего времени до достижения ребенком возраста 3 лет или в течение иного периода.

Образец заявления о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет на условиях неполного рабочего времени смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

Шаг 3. Подготовьте проект приказа о прерывании отпуска, выходе работника на работу с указанием в нем даты выхода на работу и условия о неполном рабочем времени.

Если работник решил прервать отпуск и выйти на работу на условиях неполного рабочего времени до достижения ребенком возраста 3 лет или в течение иного периода, то в приказе должна быть запись о том, что он прерывает социальный отпуск и ему устанавливается неполное рабочее время на указанный в заявлении период.

Образец приказа о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет на условиях неполного рабочего времени смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

Шаг 4. Передайте проект приказа на подпись руководителю.

Шаг 5. Ознакомьте работника с приказом о выходе на работу под роспись.

Алгоритм кадровых действий при выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет на условиях полного рабочего времени

Если работник желает прервать социальный отпуск и выйти на работу на условиях полного рабочего времени, порядок действий будет следующим.

От редакции:
При прерывании социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выходе на работу на условиях полного рабочего времени пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет выплачивается в размере 50 %.

Шаг 2. Получите письменное заявление работника о прерывании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Шаг 3. Подготовьте проект приказа о прерывании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выходе работника на работу с указанием в нем даты выхода.

Образец приказа о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет на условиях полного рабочего времени смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

Шаг 4. Передайте проект приказа на подпись руководителю.

Шаг 5. Ознакомьте работника с приказом о выходе на работу под роспись.

Работа у нескольких нанимателей

Как известно, в настоящее время многие работники совмещают работу у нескольких нанимателей. Не является исключением и работник, которому предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Такой работник может работать не только по основному месту работы, но и у другого нанимателя, продолжая при этом считаться находящимся в отпуске по основному месту работы.

ЭТО ВАЖНО! Работая у другого нанимателя на условиях неполного рабочего времени, работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет по основному месту работы, у второго нанимателя не считается находящимся в социальном отпуске и сохраняет право на трудовой отпуск.

Возобновление отпуска с полным освобождением от работы

Как упоминалось ранее, отпуск, предусмотренный ст. 185 ТК, предоставляется по письменному заявлению матери ребенка и может быть использован ею полностью либо по частям любой продолжительности (часть вторая ст. 185 ТК).

Иными словами, работник может использовать отпуск частями, т.е. он может прервать отпуск и выйти на работу, а затем вновь обратиться к нанимателю с заявлением о предоставлении отпуска, а наниматель должен будет издать соответствующий приказ.

От редакции:
Отказать в предоставлении данного вида отпуска наниматель не имеет права.

Особый интерес представляют ситуации, когда работник работает, находясь в отпуске, но по определенным причинам (например, болезнь ребенка, отсутствие ожидаемой помощи в уходе за ним со стороны других лиц) желает прервать работу. В таком случае работник не может обратиться к нанимателю с заявлением о предоставлении социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, поскольку он и так находится в данном отпуске. В то же время прекращение работы и возобновление полного отпуска вполне возможно: работник может обратиться к нанимателю с заявлением о полном освобождении от работы.

Образец заявления о полном освобождении от работы в период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

Наниматель, в свою очередь, обязан издать приказ, в котором должно быть отражено данное условие.

Образец приказа о полном освобождении от работы в период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.