Образец приказа об утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Образец акта о передаче оборудования дистанционному работнику см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Расскажем:
- как оформить передачу оборудования и других средств дистанционному работнику для работы;
- в каких случаях заключение договора о материальной ответственности будет признаваться изменением существенных условий труда.
Особенности регулирования труда работников, выполняющих дистанционную работу, установлены гл. 25-1 ТК.
На работников, выполняющих дистанционную работу, распространяется действие законодательства о труде и иных актов законодательства с учетом особенностей, установленных гл. 25-1 ТК.
Дистанционных работников можно привлечь к материальной ответственности за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей, в порядке, установленном гл. 37 ТК.
Справочно:
материальная ответственность работника ‒ это обязанность возместить в установленных законодательством размерах и порядке ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей, виновным и противоправным действием (бездействием) работника.
Основания для привлечения работника к материальной ответственности
Работник может быть привлечен к материальной ответственности при одновременном наличии следующих условий (часть первая ст. 400 ТК):
1) ущерба, причиненного нанимателю при исполнении трудовых обязанностей;
2) противоправности поведения (действия или бездействия) работника;
3) прямой причинной связи между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;
4) вины работника в причинении ущерба.
Обязанность доказать факт причинения ущерба, а также наличие других условий материальной ответственности лежит на нанимателе (часть четвертая ст. 400 ТК).
Коллективная материальная ответственность
При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной материальной ответственности, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность (часть первая ст. 406 ТК).
При выполнении работы дистанционно наниматель не создает коллективов и бригад для выполнения работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой материальных ценностей.
При дистанционной работе всегда можно разграничить материальную ответственность каждого работника, поэтому коллективная материальная ответственность не вводится.
Индивидуальная материальная ответственность дистанционного работника
Наниматель может обеспечить дистанционного работника необходимым для исполнения трудовых обязанностей оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами (часть третья ст. 307-2 ТК).
Передачу оборудования и других средств дистанционному работнику необходимо производить на основании документов.
Дистанционные работники будут нести материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине нанимателю, в случаях, когда:
1) между работником и нанимателем заключен письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
2) имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности, акту приема-передачи или по другим разовым документам.
При возложении материальной ответственности по названным основаниям, если работники не согласны с материальной ответственностью, они обязаны доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба (часть пятая ст. 400 ТК).
Особенности, которые надо знать при заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности
Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены нанимателем с работниками, достигшими 18 лет, занимающими должности служащих или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей (часть первая ст. 405 ТК).
С учетом Перечня № 764 наниматель вправе на основании коллективного договора, а при его отсутствии – самостоятельно утвердить перечень должностей служащих и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (часть третья ст. 405 ТК).
Следует отметить, что норма о праве нанимателя самостоятельно утвердить перечень работ и должностей служащих, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, закреплена в Перечне № 764 и в п. 18 постановления Пленума № 2.
Работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине нанимателю, в случаях, когда между работником и нанимателем в соответствии со ст. 405 ТК заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей.
В каких случаях заключение договора о материальной ответственности будет трактоваться как изменение существенных условий труда
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности, как правило, заключается при приеме дистанционного работника на работу. Однако необходимость заключения такого договора может возникнуть в процессе работы.
В такой ситуации наниматель вправе заключить с дистанционным работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности, однако это будет трактоваться как изменение существенных условий труда. Наниматель в данном случае обязан предупредить работника о заключении такого договора не позднее чем за 1 месяц согласно части третьей ст. 32 ТК.
В случае отказа работника продолжить работу с новым условием он может быть уволен по п. 5 ст. 35 ТК.
Несет ли работник материальную ответственность, если оборудование получено по разовым документам
Дистанционный работник будет нести материальную ответственность в полном объеме, если оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства переданы ему по разовому документу.
Относительно передачи оборудования в пользование такими документами могут являться акт, расписка.
Справочно:
акт – документ, составляемый комиссией (уполномоченными лицами или должностным лицом), подтверждающий установленные факты (акты проверок, инвентаризации, несчастных случаев, приема-передачи материальных ценностей и др.) (п. 111 Инструкции № 4).
В акте о передаче оборудования необходимо прописать все передаваемые работнику в пользование средства с указанием их стоимости.
Порядок возмещения ущерба, причиненного нанимателю
Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично (ст. 401 ТК).
С согласия нанимателя работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное.
Определение размера причиненного ущерба производится в порядке, установленном законодательством (часть первая ст. 407 ТК).
При определении размера причиненного ущерба необходимо руководствоваться Положением № 1001.
Размер вреда, причиненного имуществу субъектов хозяйственной деятельности (далее – вред), определяется на дату причинения вреда исходя из денежной оценки имущества, числящегося в бухгалтерском учете, и (или) документов, отражающих денежную оценку имущества (уменьшенную на сумму амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам, рассчитанных в соответствии с законодательством) (п. 3 Положения № 1001).
В случае если работник не возместит причиненный ущерб добровольно, наниматель вправе взыскать сумму ущерба в принудительном порядке.
Возмещение ущерба работником в размере до 3 его среднемесячных заработков производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника.
Распоряжение нанимателя должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику.
В случае если наниматель пропустит 2-недельный срок для издания приказа (распоряжения) об удержании и работник отказывается добровольно возместить ущерб, взыскание производится в судебном порядке.
В остальных случаях возмещение ущерба производится в судебном порядке, в т.ч. если работник и наниматель уже не состоят в трудовых отношениях.
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Примерный перечень должностей служащих и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.05.2000 № 764 (Перечень № 764).
Постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 № 2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей» (постановление Пленума № 2).
Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (Инструкция № 4).
Положение о порядке определения размера вреда (в том числе реального ущерба), причиненного государству, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям противоправными действиями, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.12.2016 № 1001 (Положение № 1001).
