У нас в гостях Тамара Михейчик, начальник сектора по кадровой работе.

Что обсудили:

1. Изменение коллективного договора в части оплаты труда.
2. Риски при заключении договора подряда.
3. Уход молодого специалиста в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

– Работник принят по срочному трудовому договору. Написал заявление на увольнение по соглашению сторон 27.12.2021 (дата увольнения, указанная работником). Заявление зарегистрировано 14.12.2021. Директор на заявлении указал дату увольнения 13.01.2022. Какой датой уволить работника?

– Срочный трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон (п. 1 части второй ст. 35 ТК). Увольнение по данному основанию возможно только в случае, когда стороны трудовых отношений пришли к соглашению по поводу даты увольнения – т.е. дата устраивает и работника, и нанимателя. В рассматриваемой ситуации предполагается, что работник должен выразить свое отношение к предложенной нанимателем дате увольнения. Работник может на заявлении сделать запись примерного содержания: «С предложенной нанимателем датой увольнения 13.01.2022 согласен» либо «С предложенной датой увольнения 13.01.2022 не согласен». В первом случае работник увольняется 13 января, во втором же – продолжает работу до достижения соглашения о дате увольнения. Самовольно покинуть работу 27.12.2021 работник не вправе. При отсутствии уважительных причин отсутствия на работе это может быть расценено нанимателем как прогул. Поэтому можно рекомендовать сторонам договариваться о приемлемой дате увольнения.

– Можно ли на время отпуска основного работника заключить гражданско-правовой договор для выполнения работы временно отсутствующего работника?

– Однозначного ответа на поставленный вопрос дать нельзя. В законодательстве нет запрета на привлечение гражданина к выполнению работ (услуг) по гражданско-правовому договору во время трудового отпуска другого работника. Круг лиц, с которыми могут быть заключены гражданско-правовые договоры, законодательством не ограничен. Но есть риски для нанимателя. Так, если в штатном расписании присутствует штатная единица должности служащего (профессии рабочего), заключение с гражданином договора подряда на вид работ, схожий с выполнением указанных трудовых функций, будет неправомерным, поскольку этот факт будет указывать на наличие признаков трудовых правоотношений в гражданско-правовом договоре.

– Является ли внесение в коллективный договор изменения в части оплаты труда изменением существенных условий труда? Нужно ли предупреждать работников за месяц?

– Если изменяется система оплаты труда, уменьшаются размеры оплаты труда (часть первая ст. 32 ТК) – является. Об этом наниматель обязан уведомить работников не позднее чем за 1 месяц до даты изменений. Работники, давшие согласие на изменение существенных условий труда, продолжают работу. А вот не давшие такого согласия подлежат увольнению согласно п. 5 части второй ст. 32 ТК за отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда. При увольнении им полагается выходное пособие в размере не менее 2-недельного среднего заработка.

– Принимаем нового работника 30.12.2021, при этом дата начала работы – 03.01.2022. Дата приказа о приеме на работу и контракта – 30.12.2021. Срок действия контракта исчисляется с 03.01.2022.

Правильно ли, что личное дело должно быть начато 30.12.2021 и дата заполнения личной карточки, личного листка, автобиографии, приема гражданина на воинский учет может быть 30.12.2021? Какую дату следует указать в дополнении к личному листку по учету кадров, в графе «число, месяц, год приема» – дату заключения контракта и приказа 30.12.2021 или дату фактического начала работы 03.01.2022?

– Вопросы ведения личных дел работников регламентированы Инструкцией № 2. Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность). В дополнении к личному листку по учету кадров отражаются данные о работе и изменения в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка по учету кадров. Дата заполнения может не равняться дате начала трудовых отношений. А вот дата приема работника на воинский учет в рассматриваемой ситуации будет 03.01.2022. Стоит разграничивать такие понятия, как дата заключения трудового договора и дата начала действия трудового договора. Дата заключения трудового договора может быть и раньше даты начала его действия, но и в этом случае в дополнении к личному листку по учету кадров в графе «число, месяц, год приема» необходимо указать дату начала трудовых отношений, т.е. 03.01.2022.

– Молодой специалист отработал несколько месяцев. Его мать находится в декретном отпуске.

Может ли молодой специалист оформить на себя отпуск по уходу за ребенком до достижения 3 лет вместо его матери? Засчитывается ли срок нахождения в социальном отпуске в срок отработки?

– Да, засчитывается. Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком будет засчитан в срок отработки по распределению. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет предоставляется по усмотрению семьи работающим отцу или другому родственнику, члену семьи ребенка в случае, если мать ребенка на территории Республики Беларусь вышла на работу (службу), учебу (при получении профессионально-технического, среднего специального, высшего или послевузовского образования в дневной форме получения образования), проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форме или является адвокатом, осуществляющим адвокатскую деятельность индивидуально, нотариусом, осуществляющим нотариальную деятельность в нотариальном бюро, индивидуальным предпринимателем, творческим работником, физическим лицом, осуществляющим ремесленную деятельность, деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма (за исключением случаев приостановления соответствующей деятельности в порядке, установленном законодательством, неосуществления предпринимательской деятельности в связи с нахождением в процессе прекращения деятельности). Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет также предоставляется указанным выше лицам в случае, если мать работает в представительстве международной организации в Республике Беларусь, дипломатическом представительстве, консульском учреждении иностранного государства, аккредитованных в Республике Беларусь. Отпуск предоставляется по письменному заявлению и может быть использован полностью либо по частям любой продолжительности. В законодательстве Республики Беларусь не содержится запрета о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком до 3 лет в случае, если этот работник является молодым специалистом. В срок обязательной работы по распределению (перераспределению), направлению на работу (последующему направлению на работу) по письменному заявлению молодого специалиста, молодого рабочего (служащего) в адрес нанимателя засчитываются периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (п. 33 Положения о распределении).

– Принимаем на сезон отопления гардеробщика.

Можно ли заключить контракт, так как по контракту будут дополнительные надбавки?

– Нет. Работа гардеробщика не является сезонной. В этом случае срок действия трудовых отношений обусловлен условиями выполнения работы. Срочный трудовой договор (за исключением контракта), заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Контракт же заключается на срок не менее одного года (часть первая ст. 261-3 ТК). Поэтому в случае, если заранее известно, что срок выполнения работы составляет несколько месяцев (до 1 года), неправомерно говорить о заключении контракта. Необходимо заключить срочный трудовой договор и в нем предусмотреть все дополнительные надбавки.

– Работник находится в трудовом отпуске по 31.12.2021. 29.12.2021 он позвонил и сообщил, что находится на больничном с ребенком с 29.12.2021.

Как правильно отражать в табеле учета рабочего времени дни 29.12.2021–31.12.2021 – как отпуск или как больничный?

– В случае выдачи листка нетрудоспособности по уходу за ребенком трудовой отпуск не переносится и не продлевается, а пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Поэтому в рассматриваемой ситуации в табеле учета рабочего времени 29.12.2021–31.12.2021 следует указывать как дни отпуска.

По-­прежнему актуально

1. Самосейко, В. Алгоритм увольнения по п. 10 части первой ст. 47 ТК // Я – специалист по кадрам. – 2021. – № 18. – С. 42.

2. Самосейко, В. Закон о персональных данных: что поменяется в работе кадровика? // Я – специалист по кадрам. – 2021. – № 19. – С. 38.

3. Самосейко, В. Передача персональных данных: в каких случаях согласие необходимо, а в каких ‒ нет // Я – специалист по кадрам. – 2021. – № 23. – С. 35.

4. Самосейко, В. Как составить согласие на получение персональных данных // Я – специалист по кадрам. – 2021. – № 24. – С. 46.

5. Самосейко, В. Как уничтожить персональные данные: пошаговый алгоритм // Я – специалист по кадрам. – 2022. – № 1. – С. 32.

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (Инструкция № 2).

Положение о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821 (Положение о распределении).