Расскажем:
- как вести новую книгу учета движения трудовых книжек;
- как в приказе указывать условия оплаты труда;
- как исправить ошибку в исчислении продолжительности трудового отпуска.
– При предоставлении трудового отпуска работнику с 27 декабря 2021 г. на 10 календарных дней не был учтен праздничный день 2 января 2022 г. В итоге отпуск по приказу предоставлен по 06.01.2022. Как можно исправить ошибку?
– Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (часть вторая ст. 151 ТК).
1 и 2 января согласно Указу № 157 являются праздничными нерабочими днями.
Справочно:
Указом № 157 определены государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими.
Так, если на период трудового отпуска работника выпадает праздничный день, установленный и объявленный Президентом Республики Беларусь нерабочим (в данной ситуации 2 праздничных дня – 1 и 2 января), то в количество дней трудового отпуска этот день не включается независимо от того, на какой – рабочий или выходной – день он приходится.
Следовательно, при предоставлении работнику части трудового отпуска с 27.12.2021 на 10 календарных дней с учетом 1 и 2 января отпуск должен быть предоставлен по 07.01.2022. Однако 7 января – это праздничный нерабочий день, который также должен быть исключен из количества дней трудового отпуска. Значит, трудовой отпуск должен быть предоставлен работнику с 27.12.2021 по 08.01.2022.
Если нанимателем неправильно была исчислена и предоставлена часть трудового отпуска, то в приказ о предоставлении трудового отпуска следует внести соответствующие изменения путем издания другого приказа.
– Как правильно указывать в приказе: с оплатой согласно n-му разряду и т.д. или с оплатой согласно штатному расписанию?
– Трудовой договор должен содержать в качестве обязательного условия, в частности, оплату труда работника (ст. 19 ТК).
Оплата труда работников, за исключением работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, производится на основе тарифных ставок (тарифных окладов), определяемых коллективным договором, соглашением или нанимателем.
Оплата труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, производится на основе тарифной системы, включающей в себя базовую ставку и тарифную сетку.
Оплата труда государственных служащих производится на основе месячных должностных окладов, определяемых в соответствии с законодательством.
Формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. стимулирующие (надбавки, премии, бонусы и иные выплаты) и компенсирующие (доплаты в соответствии со ст. 62, 67, 69 и 70 ТК и иные выплаты) выплаты, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения, иных локальных правовых актов и трудового договора (ст. 63 ТК).
Формы, системы и размеры оплаты труда государственных служащих устанавливаются законодательством.
Формы и системы оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, устанавливаются нанимателем, а размеры оплаты труда – законодательством.
Дифференциация размера оплаты труда осуществляется в зависимости от сложности и напряженности труда, его условий, уровня квалификации работников.
С учетом вышеизложенного каждый наниматель в локальном правовом акте (коллективном договоре, положении об оплате труда, приказе, трудовом договоре) должен определить условия оплаты труда для работников своей организации.
Таким образом, для нанимателя обязательным является наличие документа, который регламентирует комплекс вопросов, касающихся организации оплаты труда работников.
Штатное расписание является локальным правовым актом (п. 2 части первой ст. 194 ТК). Соответственно его форму и содержание наниматель устанавливает самостоятельно. Штатное расписание содержит перечень должностей служащих и профессий рабочих с указанием их количества, сведения о размерах оплаты труда и другие сведения по усмотрению нанимателя. При этом штатное расписание является сводным документом и не предназначено для регулирования трудовых отношений на персональном уровне.
Из определения понятия трудового договора следует, что штатным расписанием устанавливается должность служащего и профессия рабочего. При этом наименование должности служащего (профессии рабочего) должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь, нормативным правовым актам, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащих (п. 3 части второй ст. 19 ТК).
Следовательно, оплата труда работника буквально определяется его трудовым договором (контрактом) и рассчитывается за фактически отработанное время. В связи с этим в приказе о приеме на работу либо переводе на другую работу правильно указывать, что оплата труда работнику устанавливается в соответствии со штатным расписанием и на условиях, определенных заключенным трудовым договором (контрактом).
– В организации заведена новая книга учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним (далее – книга учета). Надо ли переносить в нее записи о трудовых книжках еще не уволенных работников? Что делать со старой книгой учета?
– Поскольку книга учета ведется длительное время, основанием для заведения новой книги учета может являться завершение действующей книги учета.
Срок хранения книги учета определен п. 648 Перечня № 140 и составляет 50 лет. Таким образом, книга учета может рассматриваться в качестве дела временного (свыше 10 лет) хранения. Она подлежит оформлению и передаче в архив в соответствии с гл. 13 и 15 Инструкции по делопроизводству.
Как правило, книга учета ведется в течение нескольких лет, следовательно, является переходящим делом и включается в номенклатуру дел следующего года под тем же индексом, под которым она была включена в номенклатуру дел предыдущего делопроизводственного года (часть первая подп. 165.1 п. 165 Инструкции по делопроизводству).
Справочно:
книга учета может быть изготовлена типографским способом, а также быть разработана нанимателем с учетом формы книги учета, установленной приложением к Инструкции № 40.
В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Частичному оформлению подлежат все дела при их заведении в делопроизводстве. Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения после их завершения делопроизводством (п. 181 Инструкции по делопроизводству).
Частичное оформление дела при заведении в делопроизводстве предусматривает оформление реквизитов обложки дела в соответствии с номенклатурой дел (абз. 1 п. 182 Инструкции по делопроизводству).
После частичного оформления книга учета ведется в установленном порядке до ее завершения. После завершения делопроизводством книга учета подлежит полному оформлению в соответствии с пп. 183–188 Инструкции по делопроизводству для передачи в архив.
Таким образом, книга учета будет считаться завершенной делопроизводством с даты, когда последний работник, трудовая книжка которого зарегистрирована в данной книге учета, получит ее при увольнении, о чем проставит подпись в книге учета.
Если новые записи не вносятся в книгу учета в связи с заполнением всех соответствующих граф, однако уволены не все работники, трудовые книжки которых зарегистрированы в этой книге учета, она не может считаться завершенной.
Однако для регистрации трудовых книжек вновь принимаемых работников необходимо завести новую книгу учета. Перенос записей из предыдущей книги учета в новую книгу учета не предусмотрен.
Работники должны расписываться в получении трудовых книжек в той книге учета, в которой соответствующие трудовые книжки были изначально зарегистрированы.
Таким образом, в организации в течение одного делопроизводственного года могут вестись две книги учета.
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Указ Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» (Указ № 157).
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (Инструкция № 40).
Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (Инструкция по делопроизводству).
Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, установленный постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (Перечень № 140).
