Главное в статье:

• описаны изменения, внесенные в Перечень типовых документов с 3 апреля 2021 г.

Постановлением № 49 внесены изменения в Перечень типовых документов. Изменения коснулись видов, названий и сроков документов, в частности:

• в гл. 30 «Организация и управление образовательным процессом» (п. 724);
• гл. 33 «Социальная реабилитация детей» (п. 813);
• гл. 34 «Профессионально-техническое, среднее специальное, высшее образование» (пп. 850, 852, 863, 878);
• гл. 36 «Дополнительное образование взрослых» (п. 933).

Это важно! Указанные изменения вступили в силу с 3 апреля 2021 г.

Справочно:

изменения пп. 316 и 317 Перечня типовых документов (документы в сфере валютного регулирования и валютного контроля в гл. 16 «Кассовые операции и денежное обращение») вступят в силу с 9 июля 2021 г.

Рассмотрим подробнее внесенные изменения.

Сроки хранения документов в сфере организации и управлении образовательным процессом

Изменены сроки хранения документов о проведении централизованного тестирования (протоколы, списки, акты, ведомости, пропуска и др.) в гр. 3 и 4 п. 724 Перечня типовых документов с 1 года до 2 лет.

Аналогичные пункты содержатся в перечнях документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе деятельности государственных органов и подчиненных им (входящих в состав, систему) органов, организаций, с указанием сроков хранения, в частности, Минкультуры, Минспорта, Минсельхозпрода (далее – ведомственные перечни), в которых указан срок хранения документов 1 год.

Уменьшение сроков хранения, предусмотренных Перечнем типовых документов, не допускается (п. 9 примечаний к Перечню типовых документов). Поэтому, видимо, в ближайшее время пункты ведомственных перечней будут приведены в соответствие с новой редакцией Перечня типовых до­кументов.

Документы в сфере социальной реабилитации детей

Глава 33 Перечня типовых документов дополнена двумя новыми позициями:

• 8131 «Личные дела обучающихся, признанных находящимися в социально опасном положении» – со сроком хранения в гр. 3 и 4 – 5 лет;
• 8132 «Книги регистрации выдачи единых билетов» – со сроком хранения в гр. 3 и 4 – 5 лет.

Составление указанных документов предусмотрено различными нормативными правовыми актами Республики Беларусь:

• постановлением № 748;
• Методическими рекомендациями Минобразования и др.

Документы в сфере профессионально-технического, среднего специального, высшего образования

Глава 34 Перечня типовых документов дополнена новой позицией 8501 «Студенческие билеты (билеты учащегося)» –  со сроком хранения в гр. 3 и 4 – 1 год (после отчисления).

Составление указанных документов (их формы, требования к их составлению) установлено различными нормативными правовыми актами Республики Беларусь:

• постановлением № 244;
• постановлением № 39;
• постановлением № 29 и др.

Сокращены сроки хранения ряда документов в гр. 3 и 4:

• списки обучающихся по учебным группам с 10 до 5 лет (п. 852);
• рефераты по учебным дисциплинам с 3 лет до 1 года (п. 863).

Аналогичные пункты содержатся в ведомственных перечнях, в частности, Минкультуры, Минобразования, Минспорта, Минсельхозпрода, Белорусской железной дороги, в которых указаны неактуальные (меньшие, чем в Перечне типовых документов) сроки хранения. Поэтому, видимо, в ближайшее время пункты ведомственных перечней будут приведены в соответствие с новой редакцией Перечня типовых документов.

Существенно увеличен срок хранения заявлений о предоставлении отпусков в гр. 3 и 4 п. 878 Перечня типовых документов. Ранее они хранились 3 года (после отчисления обучающегося из учреж­дения образования). Согласно постановлению № 49 срок хранения увеличен до 75 лет.

Аналогичные пункты содержатся в ведомственных перечнях, в частности, Минкультуры, Минспорта, Минсельхозпрода, в которых указаны неактуальные (меньшие, чем в Перечне типовых документов) сроки хранения. Поэтому, видимо, в ближайшее время пункты ведомственных перечней будут приведены в соответствие с новой редакцией Перечня типовых документов.

Документы в сфере дополнительного образования взрослых

Из гл. 39 Перечня типовых документов исключен п. 933 «Книги регистрации выдачи билетов слушателей и зачетных книжек» со сроком хранения согласно гр. 3 и 4 в течение 5 лет.

Формы билета слушателя и зачетной книжки установлены постановлением № 225.

Хранение книг регистрации выдачи билетов слушателей и зачетных книжек в течение 5 лет предусмотрено ведомственными перечнями, в частности, Минкультуры, Минобразования, Минспорта, Минсельхозпрода.

Исключение п. 933 из Перечня типовых документов позволяет пересмотреть сроки хранения аналогичных документов в ведомственных перечнях (в т.ч. в пользу их уменьшения) и целесообразность наличия указанных позиций в ведомственных перечнях.

Документы:

Постановление Мин­юста Республики Беларусь от 25.03.2021 № 49 «Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140» (постановление № 49).

Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей с указанием сроков хранения, установленный постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (Перечень типовых документов).

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14.06.2006 № 748 «Об утверждении Положения о порядке выдачи единого билета, условиях и сроках пользования им» (постановление № 748).

Методические рекомендации Минобразования Республики Беларусь от 10.08.2018 «Методические рекомендации для педагогических работников государственных учреждений образования, в которых дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, находятся на государственном обеспечении, по защите их прав и законных интересов» (Методические рекомендации Минобразования).

Постановление Минобразования Республики Беларусь от 26.08.2011 № 244 «Аб устанаўленнi ўзораў бiлета навучэнца i кнiжкi паспяховасцi навучэнца» (постановление № 244).

Постановление Минобразования Республики Беларусь от 30.03.2010 № 39 «Аб зацвярджэннi ўзору студэнцкага бiлета» (постановление № 39).

Постановление Минфина Республики Беларусь от 01.03.2002 № 29 «Об утверждении Положения об основных требованиях, предъявляемых к уровню защищенности бланков строгой отчетности, а также специальным материалам для защиты их от подделки» (постановление № 29).

Постановление Минобразования Республики Беларусь от 12.08.2011 № 225 «Об установлении образцов билета слушателя и зачетной книжки» (постановление № 225).