Прочитав статью, вы узнаете:

• что надо учесть при установлении режима коммерческой тайны;
• какую информацию следует включить в обязательство о неразглашении коммерческой тайны;
• какие обстоятельства учитывает суд при рассмотрении дел об увольнении за разглашение коммерческой тайны.

Коммерческая тайна определена в Законе № 16-З как сведения любого характера (технического, производственного, организационного, коммерческого, финансового и иного), в т.ч. секреты производства (ноу-хау), соответствующие требованиям Закона № 16-З, в отношении которых установлен режим коммерческой тайны.

Справочно:

сведения имеют коммерческую ценность в случае, если обладание ими позволяет лицу при существующих или возможных обстоя­тельствах увеличить доходы, сократить расходы, сохранить положение на рынке товаров, работ или услуг либо получить иную коммерческую выгоду.

Режим коммерческой тайны может устанавливаться в отношении сведений, которые одновременно соответствуют следующим требованиям:

• не являются общеизвестными или легкодоступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями;
• имеют коммерческую ценность для их обладателя в силу не­известности третьим лицам;
• не являются объектами исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности;
• не отнесены в установленном порядке к государственным секретам.

Закон № 16-З содержит самостоятельную главу, в которой регулируются отношения между работником и нанимателем, являющимся владельцем коммерческой тайны и (или) получившим доступ к коммерческой тайне третьих лиц. Владелец коммерческой тайны обязан (ст. 15 Закона № 16-З):

• ознакомить работников, которым доступ к коммерческой тайне необходим для выполнения трудовых (служебных) обязанностей, с категориями сведений, составляющих коммерческую тайну нанимателя, и (или) сведений, составляющих коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ (без раскрытия содержания этих сведений);
• ознакомить работников, получающих доступ к коммерческой тайне, с установленным им режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение, а также за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну нанимателя, и (или) сведений, составляющих коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ;
• создать работникам необходимые условия для соблюдения установленного им режима коммерческой тайны;
• осуществлять иные действия, предусмотренные Законом № 16-З и иными законодательными актами.

В то же время и на работников возлагаются обязанности (ст. 16 Закона № 16-З):

• соблюдать установленный нанимателем режим коммерческой тайны, не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну нанимателя, и (или) сведения, составляющие коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ, и не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в целях, не связанных с выполнением трудовых (служебных) обязанностей;
• незамедлительно сообщать нанимателю о допущенных ими либо ставших известными им фактах незаконного ознакомления со сведениями, составляющими коммерческую тайну нанимателя, и (или) сведениями, составляющими коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ, фактах незаконного использования этих сведений, фактах разглашения или угрозы разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну нанимателя, и (или) сведений, составляющих коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ, а также о требованиях доступа к коммерческой тайне со стороны государственных органов и иных лиц;
• подписать по требованию нанимателя обязательство о не­разглашении коммерческой тайны;
• передать нанимателю при прекращении трудового договора (контракта) находящиеся у них носители коммерческой тайны.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Наниматель, являющийся владельцем коммерческой тайны и (или) получивший доступ к коммерческой тайне третьих лиц, в связи с установлением режима коммерческой тайны вправе определить работников, с которыми необходимо заключить обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны определяет:

• права и обязанности сторон, связанные с соблюдением конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну;
• порядок доступа работника к сведениям, составляющим коммерческую тайну нанимателя, и (или) сведениям, составляющим коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ;
• срок действия обязательства.

ЭТО ВАЖНО!

Обязательство может содержать условие о выплате работнику вознаграждения за выполнение обязательств, связанных с соблюдением режима коммерческой тайны, а также условие об ответственности работника за его нарушение.

При приеме гражданина на работу, которая будет связана с доступом к коммерческой тайне, одновременно с заключением трудового договора (контракта) нанимателю следует предлагать лицу, претендующему на занятие соответствующей должности, подписать обязательство о неразглашении коммерческой тайны. При отказе от подписания обязательства наниматель вправе отказать такому лицу в приеме на работу.

Если подписать обязательство предлагается уже работающему работнику, то в случае отказа его можно уволить по п. 6 части первой ст. 47 ТК.

Увольнение в связи с неподписанием обязательства о неразглашении коммерческой тайны допустимо при наличии следующих обстоя­тельств:

• нанимателем установлен режим коммерческой тайны (совокупность мер, необходимых для обеспечения конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну);
• нанимателем определен состав сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны;
• нанимателем определен перечень лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне;
• профессия (должность), которую занимал работник или по которой выполнял работу, связана с доступом к коммерческой тайне нанимателя;
• работник отказался от подписания обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

Документами, подтверждающими отказ работника от подписания обязательства о неразглашении коммерческой тайны организации, могут быть докладные записки руководителя структурного подразделения или кадровой службы об отказе в подписании предложенного обязательства, письменные уведомления, акты об отказе работника от подписания обязательства и др.

ЭТО ВАЖНО!

Обязанность подписать обязательство о неразглашении коммерческой тайны не является изменением существенных условий труда, поскольку данная обязанность установлена законодательством.

Разглашение коммерческой тайны

Разглашение коммерческой тайны определяется Законом № 16-З как действия (бездействие), в результате которых сведения, составляющие коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письмен­ной, иной форме, в т.ч. с использованием технических средств) становятся известными третьим лицам без согласия владельца коммерческой тайны или иного законного основания.

Увольнение работников, имеющих доступ к коммерческой тайне и разгласивших ее, допустимо при наличии, кроме вышеуказанных, следующих обстоятельств:

• работник подписал обязательство о неразглашении коммерческой тайны;
• имеются доказательства о разглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.

Доказательствами разглашения коммерческой тайны могут являться докладные записки, акты служебной проверки, свидетельские показания и др.

ЭТО ВАЖНО!

Лицо, разгласившее коммерческую тайну, подлежит увольнению с работы независимо от наступивших последствий, т.е. сам факт разглашения дает нанимателю право на прекращение трудовых отно­шений.

Обязанности работника по неразглашению коммерческой тайны сохраняются и после прекращения трудовых отношений (часть пятая ст. 17 Закона № 16-З).

При увольнении с работы работник обязан передать нанимателю находящиеся у него носители коммерческой тайны. Согласно Закону № 16-З носителями коммерческой тайны являются документы или иные материальные объекты, на которых сведения, составляющие коммерческую тайну, содержатся в любой объективной форме, в т.ч. в виде символов, образов, сигналов, позволяющих эти сведения распознать и идентифицировать.

ЭТО ВАЖНО!

В зависимости от характера нарушения, степени вины работника и наступивших последствий совершенного нарушения наниматель имеет право вместо увольнения применить к работнику меры дисциплинарного взыскания, предусмотренные ст. 198 ТК (замечание, выговор).

Пример 1 из судебной практики

Работник А., уволенный с работы по п. 6 части первой ст. 47 ТК, обратился в суд с иском о восстановлении на работе.

При рассмотрении дела установлено, что истец являлся работником, имеющим доступ к коммерческой тайне. Им было подписано обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Руководитель технического отдела увидел, как А. отправляет по электронной почте документы. Адрес получателя не являлся адресом работников компании или ее партнеров. Отправленные документы содержали производственные секреты (ноу-хау) организации.

Начальник отдела написал служебную записку руководителю организации и высказал подозрения об утечке конфиденциальной информации.

Руководитель организации своим приказом создал комиссию для проверки данного случая. Комиссия просмотрела переписку А. по электронной почте. В результате установлено, что сведения, содержащие производственные секреты, А. отправил организации-конкуренту. Результаты проверки комиссия изложила в акте за подписью всех ее членов.

В письменном объяснении А. не отрицал факта отправления другой орга­низации документов, содержащих коммерческую тайну, в которой он намерен был работать в дальнейшем.

Наниматель издал приказ об увольнении А. по п. 6 части первой ст. 47 ТК за разглашение коммерческой тайны.

Суд пришел к выводу, что наниматель имел право на увольнение работника по указанному основанию, поскольку факт разглашения коммерческой тайны нашел свое подтверждение в судебном заседании.

С учетом изложенного решением суда в иске о восстановлении на работе отказано.

Пример 2 из судебной практики

К. уволена по п. 6 части первой ст. 47 ТК за разглашение коммерческой тайны. При рассмотрении судом дела о восстановлении на работе было установлено, что К. было подписано обязательство о неразглашении коммерческой тайны. В один из дней ею были скопированы на собственную флеш-карту с рабочего компьютера данные по маркетинговым программам.

Для проверки этого факта была создана комиссия, которая установила факт копирования материалов. В своем объяснении К. указала, что скопировала материалы для подготовки отчета на домашнем компьютере, поскольку не успевала составить отчет к установленному сроку. Намерения разглашать эти сведения третьим лицам у нее не было.

Суд установил, что информация, скопированная истицей на флеш-карту, составляла коммерческую тайну организации. Однако наниматель не доказал факт разглашения истицей коммерческой тайны.

Доказательств того, что сведения, скопированные истицей на флеш-карту, были переданы ею третьим лицам, стороной ответчика не представлено. Отсутствуют доказательства пересылки истицей указанных сведений на электронные почтовые ящики третьих лиц, фактов их размещения в Интернете.

С учетом изложенного суд пришел к выводу об отсутствии у нанимателя оснований для увольнения истицы за разглашение коммерческой тайны и вынес решение о восстановлении ее на прежнем месте работы.

Документы:

Закон Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне» (Закон № 16-З).

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).