Почему важно:

достаточно распространенной является ситуация, когда на момент увольнения работник не использовал или не полностью использовал полагающийся ему трудовой отпуск. В таком случае наниматель обязан выплатить работнику денежную компенсацию. Как правильно рассчитать количество дней, подлежащих компенсации, и какие особенности следует при этом учесть, расскажем в данной статье.

 

Общие правила компенсации неиспользованного трудового отпуска при увольнении следующие:

1. право на отпуск и последующую денежную компенсацию в случае его неиспользования либо неполного использования имеют исключительно работники, с которыми заключен трудовой договор. На лиц, выполняющих работу по гражданско-правовому договору (договору подряда, оказания услуг и т.д.), это правило не распространяется;

2. компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается всем работникам, с которыми прекращаются трудовые отношения, вне зависимости:

• от вида и срока заключенного с ними трудового договора (трудовой договор на неопределенный срок, контракт, трудовой договор на время выполнения определенной работы, трудовой договор на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы, трудовой договор на время выполнения сезонных работ и др.);
• продолжительности их рабочего времени (занятость на полную ставку либо на условиях неполного рабочего времени);
• трудовой деятельности в качестве основного работника или совместителя;
• основания прекращения трудовых отношений (соглашение сторон, прогул, увольнение по инициативе нанимателя, прекращение трудовых отношений по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, расторжение трудового договора с предварительным испытанием и др.);

3. при увольнении компенсации подлежат все дни неиспользованного трудового отпуска, а не только за последний рабочий год. Если сотрудник не использовал положенные дни отдыха на протяжении нескольких лет, эти дни не «сгорают», а также подлежат компенсации;

4. компенсации подлежат лишь дни неиспользованного трудового отпуска: компенсация неиспользованных социальных отпусков законодательством о труде не предусмотрена.

 

Сроки выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения (в т.ч. денежная компенсация неиспользованного трудового отпуска за все время работы), производятся не позднее дня увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (ст. 77 ТК).

 

ЭТО ВАЖНО!

Невыплата либо несвоевременная выплата денежной компенсации при увольнении могут повлечь для нанимателя ответственность в соответствии со ст. 78 ТК.

 

Исчисление рабочего года, дающего право на трудовой отпуск

Право на выплату денежной компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска возникает у работника, если на день увольнения он проработал у нанимателя более 15 календарных дней (далее – к.д.), которые включаются в рабочий год.

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включаются:

• фактически отработанное время;
• время, которое работник не работал, но за ним согласно законо­дательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
• время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 к.д. в течение рабочего года;
• время оплаченного вынужденного прогула;
• другие периоды, не отвечающие перечисленным условиям, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год (ст. 164 ТК).

 

Справочно:

рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).

 

К числу периодов, включаемых в рабочий год, помимо фактически отработанного времени относятся периоды:

• временной нетрудоспособности;
• нахождения в служебной командировке (ст. 95 ТК);
• выполнения работником государственных или общественных обязанностей (ст. 101 ТК);
• повышения квалификации, переподготовки, профессиональной подготовки и стажировки работников по направлению нанимателя (ст. 102 ТК);
• нахождения в государственных организациях здравоохранения на медицинском осмотре или медицинском обследовании (ст. 103 ТК), медицинском осмотре и сдаче крови, ее компонентов (ст. 104 ТК);
• осуществления работы по внедрению изобретений или рационализаторских предложений, выполняемой работником-автором у того же нанимателя (ст. 105 ТК);
• трудового отпуска (основного и дополнительного) (ст. 150 ТК);
• отпуска по беременности и родам (ст. 184 ТК);
• кратковременных отпусков без сохранения заработной платы, которые наниматель обязан предоставлять работнику, продолжительностью до 14 к.д. (ст. 189 ТК);
• кратковременных отпусков без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам, предоставляемых по договоренности между работником и нанимателем (ст. 190 ТК);
• отпусков без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, предоставляемых по инициативе нанимателя (ст. 191 ТК).

 

Справочно:

периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы, определяются постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.01.2008 № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы».

 

ЭТО ВАЖНО!

Время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы включается в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, при условии, что их общая продолжительность не превышает 14 к.д. в течение рабочего года;

 

• отпусков в связи с получением образования (ст. 208 ТК, часть первая ст. 211 ТК, части первая – четвертая ст. 216 ТК) (при условии сохранения за работником средней заработной платы);
• отпусков для прохождения вступительных испытаний при приеме в учреждения, обеспечивающие получение высшего и среднего специального образования, без сохранения заработной платы (ст. 212 ТК);
• отпусков для сдачи кандидатских экзаменов, предоставляемых работникам, обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение послевузовского образования, и успешно выполняющим индивидуальные планы, продолжительностью 15 к.д. (часть пятая ст. 216 ТК);
• отпусков для сдачи вступительных испытаний при приеме в учреждения, обеспечивающих получение послевузовского образования, продолжительностью до 12 к.д. (ст. 219 ТК);
• отпуска, предоставляемого работникам, усыновившим (удочерившим) детей либо назначенным их опекунами (ст. 266 ТК);
• нахождения на военных и специальных сборах (ст. 339 ТК);
• приписки к призывным участкам, оформления призыва или приема на военную службу, постановки или снятия с воинского учета (ст. 340 ТК) и др.

 

Определение количества дней отпуска, подлежащего денежной компенсации при увольнении

Порядок определения количества дней отпуска, подлежащего денежной компенсации при увольнении, регламентирован ст. 179 ТК:

• если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право), ему полагается денежная компенсация за полный трудовой отпуск.

 

Ситуация 1

Работник принят на работу на условиях контракта 11.04.2019. Продолжительность его трудового отпуска составляет 25 к.д. В марте текущего года планируется увольнение работника по соглашению сторон. Для получения денежной компенсации за 25 к.д. отпуска ему потребуется отработать по 16.03.2020 включительно;

 

•  если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. Количество дней отпуска, подлежащего денежной компенсации в таком случае, определяется в порядке, установленном ст. 177 ТК.

Продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени исчисляется путем умножения величины отпуска, приходящегося на 1 месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году.

 

Справочно:

среднемесячное число календарных дней за год составляет 29,7 (п. 6 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47).

 

Полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета.

Отработанные в рабочем году полные месяцы рассчитываются следующим образом:

1. подсчитываем дни, включаемые в рабочий год;
2. полученную сумму делим на среднемесячное число календарных дней за год;
3. остаток дней, составляющий 15 к.д. и более, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 к.д. – из подсчета исключается.

Если продолжительность трудового отпуска работника, совершившего прогул, уменьшена на количество дней прогула на основании ст. 181 ТК, компенсации подлежат оставшиеся после уменьшения дни отпуска. При этом минимальная продолжительность отпуска не может быть менее 24 к.д.

Далее определим количество дней отпуска, подлежащего денежной компенсации при увольнении, на конкретных ситуациях.

 

Если перед увольнением работник отработал полный рабочий год

Ситуация 2

Работник принят на работу 20.03.2019 на условиях контракта, заключенного на 1 год. Продолжительность трудового отпуска равна 25 к.д. 19.03.2020 по истечении срока действия контракта работник увольняется по п. 2 части второй ст. 35 ТК. Трудовой отпуск за указанный период ему не предоставлялся.

Как рассчитать количество дней неиспользованного трудового отпуска, подлежащих компенсации при увольнении, если период, отработанный работником, составил 12 календарных месяцев (далее – к.мес.), т.е. больше, чем рабочий год, исчисляемый в соответствии с частью второй ст. 179 ТК?

 

Определим количество дней отпуска, подлежащего денежной компенсации при увольнении, с учетом правил, изложенных в ст. 177 ТК:

• величина отпуска, приходящегося на 1 месяц, равна 2,08 (25 к.д. / 12 к.мес.);
• количество дней, включаемых в рабочий год (20.03.2019–19.03.2020), составляет 366.
• количество отработанных в рабочем году полных месяцев равно 12 (366 к.д. / 29,7).

Количество дней трудового отпуска, подлежащего денежной компенсации при увольнении, составит 25 (2,08 к.д. x 12 к.мес.).

 

Ситуация 3

Рабочий год сотрудника исчисляется с 24.03.2019 по 23.03.2020. Продолжительность трудового отпуска, изначально определенная в заключенном с ним контракте, составляла 25 к.д. С 10.09.2019 в связи с изменением условий труда продолжительность отпуска увеличилась до 32 к.д.

В январе 2020 г. работник использовал 14 к.д. трудового отпуска. 23.03.2020 он уволится в связи с истечением срока действия контракта.

Как правильно рассчитать общую продолжительность трудового отпуска сотрудника за указанный рабочий год и количество дней отпуска, подлежащего денежной компенсации, если при расчете количества дней отпуска пропорционально отработанному времени количество месяцев при округлении равно 13?

 

Величина отпуска, приходящегося на 1 месяц периода:

• с 24.03.2019 по 09.09.2019, равна 2,08 (25 к.д. /12 к.мес.);
• с 10.09.2019 по 23.03.2020, – 2,66 (32 к.д. / 12 к.мес.).

Рассчитаем отработанные работником в рабочем году полные месяцы в периоды:

• с 24.03.2019 по 09.09.2019;
• с 10.09.2019 по 23.03.2020 (дни трудового отпуска, предоставленные работнику в январе 2020 г., из указанного периода не исключаются).

При расчете по правилам, изложенным в ст. 177 ТК:

• количество отработанных полных месяцев за период с 24.03.2019 по 09.09.2019 равняется 5,72 (170 к.д. / 29,7);
• количество отработанных полных месяцев за период с 10.09.2019 по 23.03.2020 равняется 6,6 (196 к.д. / 29,7).

Вместе с тем с учетом того, что рабочий год не может превышать 12 к.мес., в рассматриваемой ситуации округлять следует часть рабочего года, приходящуюся на период с 10.09.2019 по 23.03.2020, поскольку на нее приходится большая продолжительность трудового отпуска работника.

Количество отработанных полных месяцев составит за период:

• с 24.03.2019 по 09.09.2019 – 5;
• с 10.09.2019 по 23.03.2020 – 7.

Общая продолжительность трудового отпуска работника за рабочий год с 24.03.2019 по 23.03.2020 будет равна 29 к.д. (2,08 к.д. х 5 к.мес. + 2,66 к.д. х 7 к.мес.).

Так как работник уже использовал 14 к.д. трудового отпуска за указанный рабочий год, денежной компенсации при увольнении будет подлежать 15 к.д.

 

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

 

По­прежнему актуально

1. Сбитнева, О. За что Департамент государственной инспекции труда может оштрафовать кадровика // Я – специалист по кадрам. – 2019. – № 24. – С. 32.

2. Дятчик, Н. Номенклатура дел-2020 // Я – специалист по кадрам. – 2019. – № 24. – С. 38.

3. Семенихина, С. Восемь нестандартных ситуаций при увольнении в связи с истечением срока действия контракта // Я – специалист по кадрам. – 2019. – № 23. – С. 9.

4. Семенихина, С. Увольнение в период больничного: когда можно и когда нельзя // Я – специалист по кадрам. – 2019. – № 23. – С. 15.

5. Труханович, Н. Оформление предоставления трудового и социального отпуска в одном приказе // Я – специалист по кадрам. – 2019. – № 23. – С. 22.

6. Труханович, Н. Совмещение должностей внешним совместителем // Я – специалист по кадрам. – 2019. – № 23. – С. 29.

7. Якушева, А. Штатное расписание в вопросах и ответах // Я – специалист по кадрам. – 2019. – № 23. – С. 30.

8. Самосейко, В. Формулировки сроков в трудовых договорах на все случаи // Я – специалист по кадрам. – 2019. – № 23. – С. 33.

9. Ковалевич, М. Как ошибка, допущенная при реорганизации, стала проблемой при сокращении работника // Я – специалист по кадрам. – 2019. – № 23. – С. 46.

 

(Окончание следует.)