Наниматель при увольнении работника выдал ему трудовую книжку, в которую не была внесена запись об объявлении работнику благодарности. Наниматель пояснил работнику, что указанная запись отсутствует, поскольку работник не выразил желания о внесении ее в трудовую книжку.

Правомерна ли позиция нанимателя?

Позиция нанимателя неправомерна.

В трудовую книжку вносятся сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе (абз. 4 п. 9 Инструкции).

Эта норма обязывает нанимателя внести сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе в трудовую книжку. При этом от работника не требуется совершать для этого какие-либо дополнительные действия.

В трудовой книжке имеется раздел «Сведения о награждениях и поощрениях», в который вносятся следующие сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе:

• о награждении орденами и медалями Республики Беларусь;
• присвоении звания «Герой Беларуси», почетных званий Республики Беларусь;
• награждении почетными грамотами, нагрудными знаками;
• поощрениях и награждениях, определенных коллективным договором, соглашением, правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине (размещение на Доске почета, объявление благодарности, награждение ценным подарком и др.) (п. 45 Инструкции).

Порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях предусмотрен п. 47 Инструкции:

• в гр. 3 трудовой книжки указывается в виде заголовка полное наименование нанимателя;
• ниже в гр. 1 – порядковый номер записи (нумерация нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
• в гр. 2 – дата награждения и (или) поощрения;
• в гр. 3 – кем награжден и (или) поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением;
• в гр. 4 – основание внесения записи, дата, номер и наименование документа.

Основанием для внесения в трудовую книжку записей о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя (п. 48 Инструкции).

При увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)) все записи, внесенные в соответствующие разделы трудовой книжки за время его работы у данного нанимателя, заверяются подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки) (п. 71 Инструкции).

Таким образом, наниматель должен был внести запись об объявлении благодарности работнику в трудовую книжку. При увольнении работника такая запись, внесенная в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях», должна быть заверена подписью нанимателя.

Документ:

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (Инструкция).