Образец дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) с работницей, досрочно прервавшей отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и вышедшей на работу на условиях неполного рабочего времени, см. в руб­рике «Полезная документация» на с. 23 журнала.

 (Окончание. Начало см.: «Я – специалист по кадрам», 2020, № 13, с. 33.)

Выполнение трудовой функции в период осуществления работницей ухода за ребенком в возрасте до 3 лет

Вариант 1. Прерывание социального отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и выход на основное место работы на условиях неполного рабочего времени

Если работница планирует прервать социальный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и выйти на основное место работы на условиях неполного рабочего времени, нанимателю следует выполнить ряд действий:

1. Получаем от работницы заявление о прерывании социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выходе на основное место работы на условиях неполного рабочего времени.

В своем заявлении работница должна указать, что она желает прервать социальный отпуск по уходу и приступить к работе на условиях неполного рабочего времени. Напомним, что установление неполного рабочего времени по просьбе женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет (в т.ч. находящегося на ее попечении), является обязанностью нанимателя (п. 1 части второй ст. 289 ТК). Это значит, что отказать ей в работе на таких условиях наниматель не вправе.

Справочно:

с учетом положений ст. 118 ТК режим неполного рабочего времени может быть установлен путем введения неполного рабочего дня, неполной рабочей недели либо одновременном использовании обоих вариантов.

Если работница планирует осуществлять трудовую деятельность в надомных условиях или дистанционно, это обстоятельство также должно быть отражено в ее заявлении.

2. Направляем работницу на внеочередной медицинский осмотр (при необходимости).

Если работа, выполняемая работницей, с учетом норм законодательства требует прохождения медицинского осмотра, допуск к ее осуществлению возможен лишь при наличии у работницы подтверждающего документа (Инструкция № 74). Он будет выдан ей по итогам прохождения внеочередного медицинского осмотра.

3. Оформляем приказ о прерывании социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет и выходе на работу на условиях неполного рабочего времени.

Прерывание социального отпуска по уходу за ребенком и переход на неполное рабочее время отражаются в приказе (распоряжении) нанимателя, с которым работница должна ознакомиться под подпись. В приказе указываются:

• продолжительность рабочего времени и распределение его в течение рабочего дня и рабочей недели;
• срок, на который устанавливается неполное рабочее время;
• условие об осуществлении трудовой деятельности в надомных условиях или дистанционно (если между работницей и нанимателем согласовано указанное условие).

Справочно:

работники-надомники распределяют рабочее время по своему усмотрению. Вместе с тем указанное обстоятельство не освобождает нанимателя от обязанности соблюдать общие требования к нормальной продолжительности рабочего времени, установленные ст. 112–114 ТК. В дополнительном соглашении к трудовому договору (конт­ракту) с надомником достаточно отразить общую продолжительность работы в неделю, а уточнения (график работы, время обеда и т.п.) указывать при необходимости.

4. Оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору с работницей.

Место работы, режим труда и отдыха относятся к числу обязательных условий трудового договора. Сведения об установлении работнице, прервавшей отпуск по уходу, неполного рабочего времени, равно как и условие об осуществлении трудовой деятельности в надомных условиях или дистанционно, подлежат внесению в трудовой договор путем оформления дополнительного соглашения к нему (пп. 2 и 6 части второй ст. 19 ТК).

В дополнительном соглашении, заключаемом с работницей, которая в период ухода за ребенком будет осуществлять работу в надомных условиях, следует отразить место выполнения работы (фактический адрес места жительства (регистрации) работницы либо иного помещения, в котором будет осуществляться трудовая деятельность), а также режим труда и отдыха.

Справочно:

в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда наниматель обязан ознакомить декретницу, которой поручается дистанционная работа, с требованиями по охране труда при работе с оборудованием и средствами, предоставленными или рекомендованными нанимателем.

С учетом специфики работы, выполняемой на дому, в дополнительном соглашении к трудовому договору могут быть предусмотрены порядок и сроки:

• обеспечения сырьем, материалами и полуфабрикатами;
• расчетов за изготовленную продукцию;
• возмещения стоимости материалов, если изделия изготавливались из собственных материалов;
• вывоза готовой продукции (часть седьмая ст. 306 ТК).

В дополнительном соглашении, заключаемом с работницей, которая в период ухода за ребенком будет осуществлять работу дистанционно, отражаются:

• условие о том, что работа является дистанционной;
• порядок и сроки обеспечения работницы оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, необходимыми для исполнения работником своих трудовых обязанностей;
• условие об обязанности работницы, выполняющей дистанционную работу, использовать при исполнении трудовых обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные нанимателем (часть вторая ст. 307-2 ТК);
• размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование оборудования, если оно арендовано или принадлежит работнице;
• порядок возмещения иных расходов, связанных с выполнением дистанционной работы;
• порядок и сроки представления работницей отчетов о выполненной работе;
• способы и периодичность рабочих контактов работницы и нанимателя (часть третья ст. 307-2 ТК);
•  условия обмена электронными документами или сообщениями в электронном виде (в т.ч. СМС, файлами и записями), содержащими задания, иную информацию для исполнения трудовых обязанностей, результаты выполненной работы, заявления и объяснения работницы, уведомления, приказы и иные документы нанимателя (часть третья ст. 307-1 ТК).

Справочно:

местом заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, оформляемого при переводе на дистанционный труд, а также последующих дополнительных соглашений к нему является место нахождения нанимателя. Последующие дополнительные соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора с работником, выполняющим дистанционную работу, могут заключаться путем обмена электронными документами либо при личном присутствии работника.

В дополнительном соглашении следует определить также режим труда и отдыха работницы (путем отражения конкретных временных периодов либо указания на то, что он определяется работницей самостоятельно).

В дополнительном соглашении к трудовому договору о дистанционной работе допустимо регламентировать порядок отчетности работницы по выполнению заданий, полученных от нанимателя, а также перечень мер контроля за фактическим ее нахождением на рабочем месте и выполнением порученной работы в определенный период времени.

Кроме того, в этот документ допустимо включить пункт о том, что в конкретный период времени работница обязана быть доступной для связи и по требованию нанимателя.

5. Проводим внеплановый инструктаж по охране труда.

Если работница прерывает отпуск по уходу и приступает к выполнению прежней работы, перерыв в которой составляет более 6 месяцев, с ней потребуется провести внеплановый инструктаж по охране труда (абз. 5 п. 56 Инструкции № 175).

6. Проводим инвентаризацию, осуществляем прием-передачу дел и документов (при необходимости).

7. Вносим в трудовую книжку работницы запись о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (при необходимости).

В трудовых книжках работников, занятых на работах, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет, производится запись о периоде нахождения их в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Эта запись вносится в гр. 3 трудовой книжки после того, как работник вышел из отпуска по уходу за ребенком. В гр. 4 трудовой книжки указываются соответствующие приказы (распоряжения) нанимателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выходе из отпуска по уходу за ребенком (п. 31 Инструкции № 40).

Выход работницы на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет также отражается в ее трудовой книжке.

8. Вносим изменение в штатное расписание организации (при необходимости).

Если у нанимателя будет отсутствовать потребность в выполнении работы по должности служащего (профессии рабочего) работницы, прервавшей отпуск по уходу и приступившей к работе на условиях неполного рабочего времени, в прежнем объеме, то ему потребуется изменить штатное расписание, уменьшив количество штатных единиц.

Справочно:

факт выхода на работу на условиях неполного рабочего времени, а также на условиях надомной или дистанционной работы в трудовой книжке не отражается.

Вариант 2. Трудоустройство в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет на условиях внешнего совместительства

Трудоустройство работницы в качестве внешнего совместителя (в т.ч. в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет) осуществляется с соблюдением стандартного алгоритма приема на работу.

Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству вносит наниматель по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству, – справки о месте работы, службы и занимаемой должности либо копии приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству (п. 14 Инструкции № 40).

Вариант 3. Трудоустройство в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет на условиях внутреннего совместительства

При трудоустройстве в качестве внутреннего совместителя работница уже состоит в штате организации нанимателя, что предполагает наличие у последнего всех необходимых документов, предъявляемых при приеме на работу согласно ст. 26 ТК, факт ознакомления работницы с отдельными локальными правовыми актами, а также наличие оформленных на нее личного дела и личной карточки.

Прием на работу в этом случае производится с соблюдением следующих этапов:

1. Получение от работницы письменного заявления о приеме на работу.
2. Направление работницы на медицинский осмотр (при необходимости).
3. Заключение трудового договора (контракта), содержащего условие о том, что работа является совместительством.
4. Издание приказа о приеме на работу.
5. Ознакомление работницы с локальными правовыми актами, связанными с трудовой функцией, поручаемой в порядке внутреннего совместительства (должностной (рабочей) инструкцией, инструкциями по охране труда и пожарной безопасности и др.).
6. Проведение инвентаризации, осуществление приема-передачи дел и документов (при необходимости).
7. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работницы (по ее желанию), включение данных о работнице в табель учета рабочего времени.

Справочно:

под совместительством следует понимать выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же (внут­реннее совместительство) или у другого (других) нанимателя (нанимателей) (внешнее совместительство) на условиях другого трудового договора (часть первая ст. 343 ТК).

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Инструкция о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих, утвержденная постановлением Минздрава Республики Беларусь от 29.07.2019 № 74 (Инструкция № 74).

Инструкция о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175 (Инструкция №175).

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (Инструкция № 40).