У нас в гостях Александр Алексеевич Герасименок, юрист, имеющий длительный опыт работы в органах исполнительной власти и Республиканском трудовом арбитраже.

Что обсудили:

1. Уведомление работника о начале трудового отпуска.
2. Увольнение работника в период трудового отпуска.
3. Уведомление нанимателя о нахождении работника на больничном в период трудового отпуска.

 

– Как правильно оформить сторожа, принятого на период отпусков основных работников (сторожей), чтобы его срочный договор не трансформировался в бессрочный?

– С работником, принятым на период отпуска основного работника, заключается временный (срочный) трудовой договор – в этом случае принятый работник считается временным.

 

Справочно:

временными признаются работники, принятые на работу на срок до 2 месяцев, а для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего), – до 4 месяцев (ст. 292 ТК).

В трудовом договоре, заключенном с временным работником, наниматель обязан указать не только срок, на который заключается трудовой договор, но и причину, послужившую основанием для заключения временного трудового договора. Принимая временного работника на период нахождения сторожа в трудовом отпуске, необходимо указать количество календарных дней срочного трудового договора, например 24 календарных дня. Если основной работник не выйдет вовремя, то следует продлить трудовые отношения с временным работником. Для этого необходимо заключить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору об изменении даты окончания договора в пределах максимального 4-месячного срока, установленного законодательством.

На практике с временным работником заблаговременно – не позднее чем за 3 дня до окончания срока трудового договора – обсуждаются условия его изменения для того, чтобы осталось время для уведомления работника об изменении начального срока договора, если он не согласится на предложенные ему условия. Если срок пропустить, то работник вправе продолжать работать уже не на временной, а на постоянной основе.

Приказ о приеме на работу временного работника

<…>

 

ПРИКАЗ

 

26.07.2021 № 94-к

 

г. Минск

 

О приеме на работу временного работника

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

Принять ВАСИЛЬЕВА Сергея Ивановича сторожем на период нахождения в трудовом
отпуске с 26.07.2021 по 18.08.2021 Сидорова Сергея Сергеевича с должностным окладом согласно штатному расписанию.

 

Основание: 1. Заявление Васильева С.И.

2. Трудовой договор от 26.07.2021.

 

<…>

 

– У работника продолжительность трудового отпуска 25 календарных дней. Через 2 дня после предоставления трудового отпуска наниматель отозвал работника (с его согласия) из трудового отпуска. Работник желает получить денежную компенсацию за оставшиеся дни трудового отпуска.

Правомерна ли выплата денежной компенсации за 23 календарных дня неиспользованного трудового отпуска?

– Нет, неправомерна.

При отзыве из трудового отпуска не использованная в связи с этим часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо компенсируется в денежной форме. При этом денежная компенсация за не использованную в связи с отзывом часть отпуска допускается при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней трудового отпуска (часть третья ст. 143 ТК). Необходимо учитывать, что не все работники могут получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Так, согласно части третьей ст. 161 ТК замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, отпусков, предоставляемых беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе 18 лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы не допускается.

 

– Надо ли письменно уведомлять работника о начале трудового отпуска, если в графике трудовых отпусков указан только месяц, но не указана дата?

– Да, надо.

Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее  чем за 15 календарных дней, за исключением случаев, когда трудовой отпуск предоставляется индивидуально по предварительной договоренности между работником и нанимателем (ст. 169 ТК).

В законодательстве отсутствует требование об указании в графике трудовых отпусков даты начала и окончания трудового отпуска, поэтому в нем допускается указание только месяцев предоставления трудовых отпусков. В этом случае нужна дополнительная договоренность между работником и нанимателем о конкретных датах начала и окончания трудового отпуска.

Договоренность между нанимателем и работником можно оформить следующим образом.

Наниматель не позднее чем за 15 дней до начала месяца предоставления трудового отпуска работнику направляет ему уведомление (см. образец):

 

УВЕДОМЛЕНИЕ   13.07.2021 № 69   г. Минск   О времени начала трудового отпуска

 

Уважаемая Светлана Геннадьевна!

На основании графика трудовых отпусков в августе 2021 г. Вам должен быть предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 26 календарных дней. Просим Вас указать конк­ретные даты начала и окончания трудового отпуска.

Факт получения уведомления просим Вас подтвердить собственноручной подписью с указанием даты получения на экземпляре данного документа.

Отметка о получении уведомления:
Уведомление от 13.07.2021 о времени предоставления трудового отпуска получила лично. С содержанием ознакомлена, суть уведомления мне понятна.             Подпись Прошу предоставить трудовой отпуск с 02.08.2021 по 27.08.2021.    Подпись		С.Г.Кольцова 12.05.2021

 – Как правильно уволить работника, если ему предоставлен трудовой отпуск с последующим увольнением, но контракт с работником заканчивается на 2 дня раньше трудового отпуска?

 – Частями второй и третьей ст. 178 ТК определено, что по письмен­ному заявлению работника неиспользованные основной и дополнительные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (кроме случаев увольнения за винов­ные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением предоставляется в пределах срока трудового договора.

В данной ситуации отпуск работнику может быть предоставлен продолжительностью до окончания (включая дату истечения срока) контракта, а за оставшиеся 2 дня неиспользованного трудового отпуска выплачивается денежная компенсация.

Например, по мнению автора, работник может написать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением и заявление об увольнении (см. образцы), а наниматель соответственно должен издать 2 приказа: о предоставлении отпуска с последующим увольнением и об увольнении (см. примечание).

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

26.07.2021

 

Прошу предоставить мне трудовой отпуск с 02.08.2021 по 25.08.2021 включительно в количестве 24 календарных дней с последующим увольнением 25.08.2021 в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 части второй ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь).

 

 

Заявление об увольнении

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

26.07.2021

 

Прошу уволить меня 25.08.2021 в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 части второй ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

<…>

 

ПРИКАЗ

 

27.07.2021 № 34-л

 

г. Минск

 

О предоставлении отпуска с последующим увольнением

Петрову В.В.

 

ПРЕДОСТАВИТЬ:

ПЕТРОВУ Виктору Викторовичу, главному инженеру ООО «Импульс», трудовой отпуск с последующим увольнением на 24 календарных дня с 02.08.2021 по 25.08.2021 включительно за рабочий год с 12.02.2021 по 11.02.2022.

 

Основание: заявление Петрова В.В.

 

<…>

 

Приказ об увольнении

<…>

 

ПРИКАЗ

 

27.07.2021 № 19-к

 

г. Минск

 

Об увольнении

 

УВОЛИТЬ:

ПЕТРОВА Виктора Викторовича, главного инженера ООО «Импульс», 25.08.2021 в связи с истечением срока трудового договора по п. 2 части второй ст. 35 Трудового кодекса Рес­публики Беларусь.

 

<…>

 

Примечание. Необходимость написания работником двух заявлений и издания двух приказов обусловлена тем, что согласно п. 8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2, в личное дело включаются заявления работника об увольнении и копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) об увольнении.

Следовательно, заявления работника о предоставлении трудового отпуска и копии приказов о его предоставлении не включаются в личное дело работника.

 

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).