Образец заявления о переносе трудового отпуска см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.

Образец приказа о внесении изменений в график отпусков см. в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

Образец приказа о переносе трудового отпуска по инициативе работника см. в рубри­ке «Полезная документация» на с. 26 журнала.

Пандемия коронавируса внесла свои коррективы не только в финансово-хозяйственную деятельность предприятий, но и в личные планы работников, в т.ч. на предстоящий отдых. Многие, лишившись возможности в ближайшее время отдохнуть за пределами страны, инициируют в связи с этим перенос отпуска на более поздний срок. Рассмотрим в статье порядок кадровых действий в такой ситуации.

Ситуация

Трудовой отпуск работника согласно графику отпусков приходится на май текущего года. Изначально он планировал провести отпуск с семьей в Египте. В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой и введением ряда ограничительных мероприятий работник не имеет возможности выехать на отдых заграницу. Он обратился к нанимателю с заявлением о переносе положенного трудового отпуска на сентябрь.

Обязан ли наниматель удовлетворить заявление работника?

Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск в течение каждого рабочего года (ежегодно) (часть первая ст. 170 ТК). Однако следует отметить, что из данного правила есть исключения: при наличии определенных обстоятельств положенные дни отдыха могут быть предоставлены работнику в иное время, отличное от изначально согласованного в графике трудовых отпусков.

Законодательство о труде предусматривает возможность переноса:

• части отпуска на следующий рабочий год при наличии согласия работника (часть вторая ст. 170 ТК);
• трудового отпуска в течение текущего рабочего года по основаниям, предусмотренным частью первой ст. 171 ТК (в т.ч. с согласия сторон).

Перенос части отпуска на следующий рабочий год допускается при совокупном наличии двух условий:

1. в исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, адвоката, осуществляющего адвокатскую деятельность индивидуально, нотариуса, осуществляющего нотариальную деятельность в нотариальном бюро, физического лица, осуществляющего деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, индивидуального предпринимателя;
2. при наличии согласия работника на такой перенос (часть вторая ст. 170 ТК).

Переносимая часть трудового отпуска по желанию работника может:

• присоединяться к отпуску за следующий рабочий год;
• использоваться отдельно.

Справочно:

перенос трудового отпуска на следующий год, предусмотренный ст. 170 ТК, возможен исключительно при условии, что в текущем рабочем году работником будет использовано как минимум 14 календарных дней отдыха (часть третья ст. 170 ТК).

Справочно:

возможность переноса трудового отпуска на следующий рабочий год не распространяется на работников:

• моложе 18 лет;
• имеющих право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер труда (часть пятая ст. 170 ТК). Работники этих категорий должны ежегодно использовать свои трудовые отпуска полностью.

Перенос трудового отпуска в течение текущего рабочего года

Законодательство о труде предусматривает ряд случаев, при которых работник имеет право на перенос отпуска в течение текущего рабочего года. К ним относятся (часть первая ст. 171 ТК):

• временная нетрудоспособность работника;
• наступление срока отпуска по беременности и родам;
• привлечение работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;
• совпадение трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреж­дения образования);
• невыплата работнику в установленный срок среднего заработка за время отпуска;
• согласие сторон и другие случаи, предусмотренные законо­дательством или коллективным договором.

В отличие от причин, перечисленных в пп. 1–5 части первой ст. 171 ТК, перенос отпуска по согласию сторон не определяется законо­дательством как обязательный, поэтому может производиться исключительно по договоренности сторон, т.е. при наличии согласия на то нанимателя. Если он посчитает, что причины переноса не уважительны, либо решит, что возможности изменения времени отдыха не имеется, работнику может быть отказано в таком переносе.

Справочно:

как правило, все дни отдыха, положенные работнику, пере­носятся на иной период текущего рабочего года, если изложенные причины наступили до начала отпуска. Если они возникли во время отпуска, то на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года переносится его не­использованная часть. Также трудовой отпуск работника может быть продлен на соответствующее число календарных дней.

Порядок переноса трудового отпуска в течение текущего рабочего года и его документальное оформление

При переносе трудового отпуска в течение текущего рабочего года, как правило, соблюдаются следующие этапы.

1. Инициирование работником переноса неиспользованных дней трудового отпуска.

Работник должен уведомить нанимателя о причинах, которые не позволяют ему использовать отпуск в запланированный срок, и времени предоставления неиспользованных дней отдыха (часть четвертая ст. 171 ТК).

Конкретная форма такого уведомления законодательством не установлена. Как правило, оно осуществляется путем подачи на имя нанимателя соответствующего заявления. В нем следует указать:

• причину, по которой использовать отпуск в запланированный срок невозможно;
• количество неиспользованных дней отдыха;
• период предоставления неиспользованных дней отдыха.

Справочно:

при переносе по согласию сторон части трудового отпуска нанимателю необходимо учитывать требования части первой ст. 174 ТК: по договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на 2 части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

2. Получение согласия нанимателя на перенос неиспользованных дней трудового отпуска.

Отпуск по согласию сторон переносится исключительно по договоренности сторон, т.е. при наличии согласия нанимателя. Это означает, что наниматель по своему усмотрению может отказать работнику в таком переносе. Согласие нанимателя на перенос, как правило, выражается путем проставления соответствующей резолюции на заявлении, полученном от работника.

3. Издание приказа о переносе неиспользованных дней трудового отпуска.

При наличии согласия нанимателя на перенос трудового отпуска кадровик издает соответствующий приказ (распоряжение). Содержание указанного приказа доводится до сведения работника под подпись.

4. Внесение изменений в график отпусков.

График трудовых отпусков может утверждаться путем издания распорядительного документа (приказа, распоряжения) или проставления на документе с грифом утверждения личной подписи соответствующего должностного лица. Оба способа имеют одинаковую юридическую силу (п. 52 Инструкции № 4).

Если график отпусков утверждается приказом, то при переносе трудового отпуска на другой период текущего рабочего года издается приказ об изменении графика трудовых отпусков. Если указанный документ утверждается непосредственно руководителем, издавать такой приказ необязательно: изменение времени предоставления отдыха может быть отражено путем проставления отметки в графе «Примечание» со ссылкой на реквизиты приказа о переносе трудового отпуска.

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (Инструкция № 4).