Наниматели имеют право определять профессиональную пригодность гражданина, претендующего на соответствующую работу, должность, путем проведения конкурса, избрания на должность и иных мероприятий. Как правильно уволить работника, не прошедшего конкурс или не избранного на должность, и какие действия при этом необходимо совершить специалисту по кадрам? Читайте об этом в статье.
Законодательство о труде предоставляет нанимателям возможность перед продлением трудового договора (контракта) определить профессиональную пригодность гражданина, претендующего на соответствующую работу, должность, путем проведения конкурса, избрания на должность и иных мероприятий.
Так, например, собственник имущества или уполномоченный им орган имеют право устанавливать в учредительных документах организации те или иные процедуры (проведение конкурса, избрание или назначение на должность), предшествующие заключению трудового договора (контракта) с руководителями организаций (ст. 254 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Рассмотрим алгоритм кадровых действий, совершаемых при увольнении работника в связи с неизбранием на должность (в т.ч. по конкурсу).
Алгоритм кадровых действий, совершаемых при увольнении работника в связи с неизбранием
на должность (в т.ч. по конкурсу)
ШАГ 1 - Истребуйте от комиссии (председателя комиссии, секретаря) документы, подтверждающие неизбрание работника на должность (в т.ч. по конкурсу)
ШАГ 2- Подготовьте проект приказа об увольнении работника в связи с неизбранием на должность (в т.ч. по конкурсу) и передайте его на подпись руководителю
ШАГ 3- Ознакомьте работника под роспись с приказом о его увольнении
ШАГ 4 - Передайте приказ об увольнении работника в бухгалтерию организации
ШАГ 5 - Внесите запись об увольнении в трудовую книжку работника
ШАГ 6 - Внесите запись об увольнении в личную карточку работника
ШАГ 7 - Ознакомьте работника с записью, внесенной в трудовую книжку, в его личной карточке
ШАГ 8 - Выдайте работнику его трудовую книжку под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
ШАГ 9 - Произведите выплату работнику всех сумм, причитающихся ему при увольнении
Рассмотрим процедуру такого увольнения более подробно.
Шаг 1. Истребуйте от комиссии (председателя комиссии, секретаря) документы, подтверждающие неизбрание работника на должность (в т.ч. по конкурсу).
Расторжение трудового договора (контракта) с работником, не избранным на должность (в т.ч. по конкурсу), является обстоятельством, наступление которого не зависит от воли и желания сторон трудового договора (нанимателя и работника), поэтому заявление об увольнении по указанному основанию работник не подает.
В данном случае основанием для прекращения трудового договора (контракта) является неизбрание работника на должность (в т.ч. и по конкурсу), т.е. результат конкурса.
Документом, свидетельствующим о неизбрании работника на должность, может быть протокол заседания комиссии, протокол общего собрания и т.д.
Протокол заседания комиссии, общего собрания можно истребовать у председателя комиссии, лица, проводившего общее собрание, или секретаря.
Шаг 2. Подготовьте проект приказа об увольнении работника в связи с неизбранием на должность (в т.ч. по конкурсу) и передайте его на подпись руководителю.
На нанимателя законодательством о труде возложена обязанность оформлять прекращение трудового договора (контракта) с работником приказом (распоряжением) (п. 15 ст. 55 ТК).
Обязанность по подготовке проектов приказа об увольнении, как правило, возложена на кадро-вую службу организации, а при ее отсутствии – на лицо, ответственное за ведение кадровой работы.
Приказ об увольнении по п. 4 ст. 44 ТК должен содержать следующие обязательные сведения и условия:
– фамилию, имя и отчество увольняемого работника;
– структурное подразделение, в котором работает работник;
– дату и основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК;
– количество календарных дней неиспользованного трудового отпуска, подлежащих замене денежной компенсацией при увольнении.
Составленный приказ об увольнении работника подписывает уполномоченное должностное лицо нанимателя.
К таким лицам относятся руководитель (его заместители) организации (обособленного подразделения), руководитель структурного подразделения (его заместители), мастер, специалист или иной работник, которому законодательством или нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений (ст. 1 ТК).
Образец приказа об увольнении в связи с неизбранием на должность (в том числе по конкурсу) смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.
Шаг 3. Ознакомьте работника под роспись с приказом о его увольнении.
Обязанность нанимателя ознакамливать работника с приказом об увольнении под роспись (за исключением случаев увольнения за совершение дисциплинарного проступка) в какой-либо срок законодательством о труде не предусмотрена. Вместе с тем рекомендуем знакомить работников с приказами об увольнении по указанному основанию в разумный срок (в данном случае в течение 5 календарных дней после издания приказа об увольнении, но не позднее дня увольнения).
Шаг 4. Передайте приказ об увольнении работника в бухгалтерию организации.
Приказ об увольнении является документом, на основании которого бухгалтерия будет производить начисление и выплату всех сумм, причитающихся работнику от нанимателя при увольнении. Поскольку все выплаты, причитающиеся работнику от нанимателя, производятся в день увольнения (часть первая ст. 77 ТК), копию приказа об увольнении необходимо передать в бухгалтерию организации в день его подписания уполномоченным должностным лицом нанимателя. Это позволит своевременно начислить и выплатить все причитающиеся работнику суммы при увольнении.
Шаг 5. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку работника.
На основании приказа об увольнении лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, вносит запись об увольнении в трудовую книжку работника (п. 11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30)).
Формулировка записи в трудовой книжке должна соответствовать формулировке приказа.
Образец записи, вносимой в трудовую книжку работника при увольнении в связи с неизбранием на должность (в том числе по конкурсу), смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.
Шаг 6. Внесите запись об увольнении в личную карточку работника.
На основании приказа об увольнении специалист по кадрам вносит запись об увольнении не только в трудовую книжку, но и в личную карточку работника (п. 16 Инструкции № 30).
От редакции:
Формулировка записи об увольнении в личной карточке работника должна соответствовать формулировке записи в трудовой книжке (вкладыше к ней).
Шаг 7. Ознакомьте работника с записью, внесенной в трудовую книжку, в его личной карточке.
С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, наниматель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке (п. 16 Инструкции № 30).
Шаг 8. Выдайте работнику его трудовую книжку под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Наниматель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, собственноручно указав дату получения (часть четвертая п. 58 Инструкции № 30).
В случае если работник отсутствует на работе в день увольнения, наниматель в этот же день направляет ему заказное письмо с уведомлением с указанием на необходимость получения трудовой
Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника (п. 47 Инструкции № 30).
При наличии письменного согласия работника на пересылку трудовой книжки наниматель обязан переслать ее работнику почтой.
При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивают средний заработок за все время вынужденного прогула. Дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки (ст. 79 ТК). Кроме того, уполномоченное должностное лицо нанимателя, по чьей вине произошла задержка выдачи трудовой книжки работнику при увольнении, может быть привлечено к административной ответственности в виде штрафа по ч. 4 ст. 9.19 Кодекса РБ об административных правонарушениях (далее –КоАП) от 4 до 20 базовых величин (БВ) (от 400 000 до 2 000 000 руб.).
Шаг 9. Произведите выплату работнику всех сумм, причитающихся ему при увольнении.
При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производят в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (ст. 77 ТК).
В случае спора о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, наниматель обязан в указанный в части первой ст. 77 ТК срок выплатить не оспариваемую им сумму.
При невыплате по вине нанимателя причитающихся при увольнении сумм работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день просрочки выплаты окончательного расчета (ст. 78 ТК).
За задержку расчета при увольнении ч. 1 ст. 9.19 КоАП предусмотрена административная ответственность уполномоченных должностных лиц нанимателя в виде наложения штрафа в размере от 4 до 20 БВ (что составляет от 400 000 руб. до 2 000 000 руб.), а на юридическое лицо – от 10 до 100 БВ (от 1 000 000 руб. до 10 000 000 руб.).
Дмитрий Пислевич, юрист
