Образец заявления о предоставлении трудового отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Образец заявления гражданина о направлении его трудовой книжки по почте см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Образец письма работнику о необходимости явиться для получения трудовой книжки см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Образец приказа о предоставлении трудового отпуска с последующим увольнением см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Присоединяйтесь к телеграм-каналу по кадровому учёту
О чем статья:
- увольнение последним днем отпуска нередко вызывает немало вопросов у сотрудников кадровых служб. В большинстве случаев затруднения вызывают вопросы документального оформления прекращения трудовых отношений, окончательного расчета с работником и выдачи ему трудовой книжки. Как правильно оформить такое увольнение, рассмотрим в данной статье.
Неиспользованный отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению (кроме случаев увольнения за виновные действия) (часть первая ст. 178 ТК).
Таким правом могут воспользоваться все работники независимо от срока заключенного с ними трудового договора. Днем увольнения в рассматриваемом случае будет не последний день работы, а последний день отпуска.
Предоставление отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон
Ситуация 1
Работник, которому трудовой отпуск полагается по графику отпусков, обратился к нанимателю с просьбой о предоставлении ему трудового отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон.
Обязан ли наниматель удовлетворить его просьбу?
В рассматриваемой ситуации возможность предоставления отпуска с последующим увольнением по п. 1 части второй ст. 35 ТК определяется нанимателем. Он вправе как отказать работнику в заявленной просьбе, так и удовлетворить ее.
Увольнение по соглашению сторон предполагает наличие соглашения сторон не только относительно основания увольнения, но и его конкретной даты. Таким образом, если наниматель как одна из сторон трудового договора не согласится на прекращение трудовых отношений по данному основанию либо в срок, указанный работником, он вправе отказать работнику в увольнении.
При этом трудовой отпуск согласно утвержденному графику должен быть предоставлен сотруднику в любом случае.
Предоставление отпуска с последующим увольнением работнику, с которым заключен срочный трудовой договор
Ситуация 2
Срок контракта, заключенного с работником, истекает 29.07.2022. Продолжительность его трудового отпуска составляет 25 календарных дней. Наниматель заблаговременно уведомил его о намерении продолжить трудовые отношения. После получения указанного уведомления работник обратился к нанимателю с заявлением о предоставлении ему с 15.07.2022 трудового отпуска с последующим увольнением в связи с истечением срока действия трудового договора.
Как следует поступить в изложенной ситуации?
Трудовой отпуск должен предоставляться работнику в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка (ст. 153 ТК).
В рассматриваемой ситуации контракт подлежит прекращению по п. 2 части второй ст. 35 ТК в день истечения срока его действия, т.е. 29.07.2022.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением предоставляется в пределах срока трудового договора (часть вторая ст. 178 ТК).
Это важно! Данная норма распространяется лишь на работников, с которыми заключен срочный трудовой договор.
Таким образом, трудовой отпуск может быть предоставлен работнику на срок, не выходящий за пределы 29.07.2022 (т.е. в количестве 15 календарных дней), а его оставшаяся часть (10 календарных дней) подлежит денежной компенсации в порядке, предусмотренном ст. 179 ТК.
При этом каких-либо оснований для отказа в предоставлении отпуска в рассматриваемой ситуации не имеется.
Предоставление трудового отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
Ситуация 3
Работник обратился к нанимателю с заявлением о досрочном предоставлении трудового отпуска с последующим увольнением по собственному желанию.
Обязан ли наниматель предоставить работнику отпуск и уволить его по указанному основанию?
Трудовой отпуск может быть перенесен с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором (п. 6 части первой ст. 171 ТК). Учитывая, что в рассматриваемой ситуации работник решил использовать трудовой отпуск в иной период, нежели изначально установленный графиком отпусков, наниматель не обязан предоставлять его в требуемое время.
Таким образом, наниматель вправе как предоставить работнику трудовой отпуск, так и отказать в его предоставлении.
Относительно возможности увольнения по собственному желанию отметим, что с учетом положений ст. 40 ТК работник вправе расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письменно за 1 месяц. С согласия сторон и в случаях, предусмотренных в коллективном договоре, трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения.
При этом при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением по собственному желанию он имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора (часть третья ст. 178 ТК).
Это важно! Правом отзыва заявления об увольнении по собственному желанию могут воспользоваться только работники, с которыми заключен трудовой договор на неопределенный срок.
В случае если работник не отзовет свое заявление, его увольнение следует произвести в установленном законом порядке.
При этом, если трудовой отпуск будет предоставлен работнику с последующим увольнением по собственному желанию, днем увольнения будет являться последний день отпуска, а не день истечения месячного срока предупреждения.
Документальное оформление предоставления отпуска с последующим увольнением
Приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением издается нанимателем на основании письменного заявления работника.
Следует учесть, что срок хранения приказов о предоставлении трудовых отпусков согласно подп. 21.4 п. 21 Перечня составляет 3 года. В свою очередь, срок хранения приказов об увольнении – 75 лет (подп. 21.3 п. 21 Перечня).
Таким образом, при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением помимо приказа о предоставлении указанного отпуска нанимателю необходимо издать отдельный приказ об увольнении работника по соответствующему основанию, предусмотренному ТК.
Запись об увольнении работника в его трудовую книжку вносится в точном соответствии с формулировкой приказа.
Окончательный расчет с работником и выдача трудовой книжки
Не позднее дня увольнения наниматель обязан произвести работнику все выплаты, причитающиеся ему на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период). Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете (часть первая ст. 77 ТК).
Помимо перечисленных кадровых действий нанимателю дополнительно потребуется:
– внести запись об увольнении, соответствующую записи в трудовой книжке, в личную карточку работника;
– сформировать личное дело уволенного работника и передать его в архив организации по описи (п. 23 Инструкции № 2);
– в месячный срок со дня увольнения информировать соответствующий военный комиссариат (если работник состоял на воинском учете) (ст. 9 Закона);
– не позднее дня увольнения подать форму ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении», содержащую информацию об увольнении (пп. 9, 15 Правил).
С учетом того что при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем его увольнения будет последний день отпуска, именно в этот день наниматель согласно требованиям трудового законодательства обязан произвести окончательный расчет с ним.
Трудовая книжка подлежит выдаче работнику в день увольнения (последний день работы) (часть шестая ст. 50 ТК).
Если работник в день увольнения не явился за трудовой книжкой, нанимателю необходимо письменно уведомить работника о необходимости получения трудовой книжки либо о написании заявления на пересылку трудовой книжки работника почтой.
При поступлении от работника письменного заявления о направлении ему трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления должен направить трудовую книжку по указанному в заявлении адресу.
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Перечень документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по проектированию, строительству, реконструкции (модернизации), реставрации и ремонту объектов недвижимости, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста Республики Беларусь от 15.06.2015 № 27 (Перечень).
Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (Инструкция № 2).
Закон Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе» (Закон).
Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (Правила).
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (Инструкция № 40).
