У нас в гостях Ольга Васильевна Сбитнева, заместитель начальника управления надзора за соблюдением законодательства о труде Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.

 

Что обсудили:

1. Порядок предоставления трудовых отпусков, перенос, компенсация.
2. Сверхурочная работа.
3. Временный перевод без согласия работника.

 

– Надо ли оформлять приказом выход сотрудницы из «декрета»?

– Законодательство о труде не предусматривает обязанность нанимателя издать приказ в связи с плановым выходом сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

При этом оформление приказа в указанном случае позволит упорядочить документооборот в организации и предотвратить возможные конфликтные ситуации как с работником, так и с проверяющими.

 

– Что необходимо учесть при предоставлении трудовых отпусков, чтобы у проверяющих не было претензий к нанимателю?

– Учитывать надо следующее:

• очередность предоставления трудовых отпусков определяется в соответствии с графиком трудовых отпусков, который обязателен как для нанимателя, так и для работника;

• при подготовке графика трудовых отпусков наниматель обязан учитывать отдельные категории работников, которым трудовой отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время;

• по соглашению между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней;

• трудовой отпуск должен предоставляться работнику в течение каждого рабочего года (ежегодно);

• в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

 

– Как правильно перенести дату начала трудового отпуска?

– Основания для переноса отпуска:

• при временной нетрудоспособности работника;

• при наступлении срока отпуска по беременности и родам;

• в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;

• при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);

• в случаях невыплаты работнику в установленный срок среднего заработка за время отпуска;

• с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

При указанных обстоятельствах, возникших до начала трудового отпуска, отпуск переносится на другую дату, определенную соглашением между работником и нанимателем.

Работник должен известить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированные либо в предоставленные календарные дни.

Если предоставление трудового отпуска работнику оформлено приказом (распоряжением), следует отменить приказ (распоряжение) либо его часть.

По истечении указанных причин работник представляет нанимателю заявление о переносе трудового отпуска. Далее оформляется приказ либо записка об отпуске о предоставлении трудового отпуска с новой даты.

При составлении заявления работник указывает:

• количество дней отпуска, которые нужно перенести;

• причину переноса;

• желаемые даты отпуска.

Также законодательством о труде предусмотрена обязанность нанимателя о предупреждении работника о начале перенесенного отпуска.

 

– Какая работа может быть признана сверхурочной?

– Работа является сверхурочной при наличии следующих условий:

• работник работает за пределами установленной продолжительности рабочего времени или работа выполняется за пределами нормального количества рабочих часов за учетный период при установлении суммированного учета рабочего времени;⁣

• работник выполняет работу по приказу/распоряжению работодателя.⁣⁣⠀

За данную работу производится доплата в соответствии со ст. 69 ТК⁣ или предоставляется другой день отдыха за 8 ч сверхурочной работы.⠀

– Есть ли условия и ограничения для привлечения работников к сверхурочной работе?

– Привлечение к сверхурочной работе возможно при наличии:

• предложения нанимателя;

• распоряжения нанимателя;

• с ведома нанимателя;

• согласия работника.

Исключения из этого правила, особый порядок привлечения к сверхурочной работе и случаи, когда не допускается привлечение к сверхурочной работе, установлены ст. 119, 120, 121 ТК.⁣⁣⠀

Работник вправе отказаться от выполнения сверхурочной работы. Такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины и соответственно не может повлечь применения дисциплинарного взыскания.

 

– Что необходимо учитывать нанимателю при применении к работнику меры дисциплинарного взыскания в виде уволь­нения?

– Неявка работника на работу без уважительных причин фактически является прогулом, за который работник может быть уволен.

Право применить дисциплинарное взыскание, в т.ч. в виде увольнения, принадлежит нанимателю.

При принятии решения об увольнении работника за прогул действия нанимателя должны быть следующими:

• зафиксировать проступок работника (составить акт об отсутствии на рабочем месте);

• затребовать письменное объяснение причин такого проступка у работника, а если он не представит его, составить акт об отказе предоставить объяснения;

• оценить наличие уважительных причин неявки на работу (лучше зафиксировать это комиссией);

• убедиться, что не истекли сроки для применения дисциплинарного взыскания (в данном случае увольнение) – месяц со дня обнаружения проступка (ст. 200 ТК; п. 9 постановления Пленума ВС № 4);

• оформить необходимые документы об увольнении за прогул (приказ (распоряжение));

• внести запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки работника;

• произвести окончательный расчет с работником, в т.ч. рассчитать и выплатить денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск.

 

– Можно ли перевести временно работника на другую работу без его согласия?⁣⁣

– Временный перевод работника на другую работу в отдельных случаях допускается без согласия работника.

Работника можно временно перевести на другую работу без его согласия на срок до 1 месяца в случаях:⁣⁣⠀

• предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии или немедленного устранения их последствий либо последствий стихийного бедствия, несчастного случая, простоя, уничтожения или порчи имущества нанимателя либо иного имущества и в других исключительных случаях;⁣⁣⠀

• для замещения отсутствующего работника;

• простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера).⁣⁣⠀

Срок перевода в случае простоя не должен превышать 6 месяцев (ст. 34 ТК).

При этом оплатить труд нужно будет по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ст. 68 ТК).⠀

Таким образом, если в период простоя работники выполняют другую работу, им нужно оформить временный перевод.

 

– Может ли работник взыскать с нанимателя денежные суммы за несвоевременную выдачу трудовой книжки при увольнении?

– В день прекращения трудового договора наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.

Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, наниматель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо предложить работнику дать согласие на отправление ее по почте.

Направив такое уведомление, наниматель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

В случае неполучения обратной связи от работника (согласия на отправку по почте) наниматель должен хранить трудовую книжку у себя.

За несвоевременную выдачу трудовой книжки или внесение в нее неправильной или несоответствующей формулировки причины увольнения работник может потребовать от нанимателя возмещения материального ущерба (ст. 241 ТК; Инструкция № 40).

Однако работник должен будет доказать, что непосредственно отсутствие трудовой книжки не позволило ему трудоустроиться на новую работу и получать доход.

Если это будет доказано, то наниматель обязан возместить работнику не полученный им заработок за каждый день задержки трудовой книжки.

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (Инструкция № 40).

Постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 28.06.2012 № 4 «О практике применения судами законодательства о трудовой дисциплине и дисциплинарной ответственности работников» (постановление Пленума ВС № 4).