Главное в статье:

• увольнение работника может произойти в любой день недели, в т.ч. и в выходной, праздничный день. В таких случаях возникают вопросы о порядке окончательного расчета с уволенными и выдачи трудовой книжки.

В какой день выполнить окончательный расчет?

Наниматель обязан выплатить работнику все полагающиеся ему суммы при увольнении.

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), производятся не позднее дня увольнения (часть первая ст. 77 ТК).

Выдача трудовой книжки производится в день увольнения (последний рабочий день) (ст. 50 ТК; п. 72 Инструкции о ведении трудовых книжек).

При работе в режиме 5-дневной рабочей недели вопросов об окончательном расчете и выдаче трудовой книжки, как правило, не возникает. Например, если контракт истекает в воскресенье, то увольнение осуществляется приказом, изданным в пятницу, и этим же днем производятся расчет с работником и выдача трудовой книжки.

Если работник в день увольнения не работал или если трудовой договор с предварительным испытанием расторгается в день истечения срока предварительного испытания, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете (часть первая ст. 77 ТК). Исходя из практики, советуем в таком случае направить работнику письмо о необходимости получения расчета, если, например, расчет осуществляется не путем банковского перевода, а наличными в кассе организации.

Если задержка расчета при увольнении вызвана отсутствием денежных средств на счете организации, то наступает ответственность нанимателя за несвоевременный расчет при увольнении.

Ответственность нанимателя за задержку расчета на день увольнения предусмотрена ст. 78 ТК, согласно которой в случае невыплаты по вине нанимателя в сроки, установленные частью первой ст. 77 ТК, причитающихся на день увольнения сумм выплат работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки, а в случае невыплаты части суммы – пропорционально не выплаченным при расчете денежным суммам.

Если же работник сам не является за получением заработной платы (в случае получения ее на руки), вина нанимателя в просрочке выплаты отсутствует.

Выдача трудовой книжки при сменном режиме работы

При сменном режиме работы (работа по графику) последним рабочим днем у работника может являться выходной день, например воскресенье.

Пример

Сторож работает по графику сутки через трое с суммированным учетом рабочего времени.

Руководитель требует уволить данного работника именно в воскресенье – это рабочий день для сторожа, но выходной для кадровика и бухгалтера.

В такой ситуации кадровики спрашивают:

– когда выдать трудовую книжку работнику?

– когда произвести окончательный расчет?

– каким днем издавать приказ об увольнении?

Данная ситуация не урегулирована в трудовом законодательстве.

У кадровиков есть опасения, что если выдать трудовую книжку в пятницу и произвести окончательный расчет, то работник может не выйти на работу в воскресенье. Кроме того, в этом случае может сложиться ситуация с несдачей спецодежды, инструментов, инвентаря и т.д. Такие опасения вполне оправданны: действительно, работник может посчитать, что выходить на работу в свой последний рабочий день в воскресенье он не обязан,– на практике это бывает. Однако, если задержать расчет и выдачу трудовой книжки до понедельника, наступает ответственность нанимателя. При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки (ст. 79 ТК). О новом дне увольнения работника (прекращения трудового договора (контракта)) издается приказ (распоряжение) нанимателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной и изменяется в порядке, установленном частью первой п. 56 Инструкции о ведении трудовых книжек (п. 73 Инструкции о ведении трудовых книжек).

Некоторые выходят из ситуации путем оформления выхода кадровика в выходной день. Другие передают трудовую книжку работника старшему по смене, и работник получает ее по окончании рабочей смены в воскресенье.

Окончательный расчет производится бухгалтерией в пятницу с учетом рабочего дня в воскресенье.

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (Инструкция о ведении трудовых книжек).