О чем статья:
- ежегодно в июле – августе в центре внимания работников кадровых служб находятся вопросы о приеме на работу молодых специалистов. Самые актуальные из них разберем в данной статье.
В какой срок потребуется уведомить учреждение образования, откуда прибыл молодой специалист, о его приеме на работу?
Выпускник, получивший свидетельство о направлении на работу, обязан прибыть к месту работы не позднее срока, указанного в данном свидетельстве, и отработать указанный в нем срок обязательной работы (п. 27 Положения о распределении).
Наниматель обязан принять на работу прибывшего выпускника в день, следующий за датой его прибытия (за исключением случаев необходимости прохождения медицинской комиссии и иных установленных законодательством мероприятий), и в месячный срок со дня заключения трудового договора направить в учреждение образования, выдавшее выпускнику направление на работу, подтверждение прибытия к свидетельству о направлении на работу заказной корреспонденцией с обратным уведомлением, а также обеспечить условия, указанные в свидетельстве о направлении на работу.
Какие документы следует потребовать от молодого специалиста при трудоустройстве?
Наниматели независимо от формы собственности должны при приеме на работу выпускников государственных учреждений образования в соответствии с полученным ими образованием требовать предъявления свидетельства о направлении на работу или справки о самостоятельном трудоустройстве в течение 2 лет после получения высшего или среднего специального образования и 1 года – после получения профессионально-технического образования (п. 32 Положения о распределении).
Таким образом, молодым специалистам при приеме на работу наряду с документами, перечисленными в ст. 26 ТК, потребуется предъявить свидетельство о направлении на работу либо справку о самостоятельном трудоустройстве.
Медосмотр при приеме на работу проводить до или после заключения трудового договора с молодым специалистом?
Достаточно распространенной является ситуация, когда должность служащего (профессия рабочего), на которую принимается молодой специалист, предполагает прохождение предварительного медицинского осмотра.
Наниматель обязан принять на работу прибывшего выпускника в день, следующий за датой его прибытия (кроме случаев необходимости прохождения медкомиссии и иных установленных законодательством мероприятий) (часть вторая п. 27 Положения о распределении).
С учетом требований части второй ст. 26, п. 4 части шестой ст. 49 ТК допуск сотрудника к выполнению трудовых функций без прохождения медосмотра невозможен. Поэтому в рассматриваемой ситуации потребуется сначала направить молодого специалиста на медосмотр, а затем, если по результатам его прохождения будет установлено, что поручаемая работа не противопоказана ему по состоянию здоровья, оформить его прием на работу.
Обязательно ли запрашивать характеристику на молодого специалиста?
Наниматель вправе при приеме на работу гражданина запрашивать характеристику с предыдущих мест его работы, которая выдается в течение 5 календарных дней со дня получения соответствующего запроса (часть третья ст. 26 ТК).
Отметим, что при приеме на работу в государственные органы, иные государственные организации, а также организации, более 50 % акций (долей в уставном фонде) которых находится в государственной собственности, наниматели обязаны, если иное не установлено законодательными актами, запрашивать, в частности:
– характеристику с предыдущего места работы;
– характеристику из государственной организации, являвшейся местом работы в течение предшествующих 5 лет. Если таким местом работы было несколько госорганизаций, характеристика запрашивается по последнему из них (часть вторая п. 11 Декрета № 5).
Таким образом, исключения в вопросе истребования характеристики для такой категории работников, как молодые специалисты, законодательством не предусмотрено. Вместе с тем запросить характеристику с предыдущего места работы молодого специалиста возможно лишь в случае, если у него уже имеется опыт трудовой деятельности у других нанимателей (другого нанимателя). В случае если у работника нет предыдущего места работы, обязанности запрашивать характеристику не возникает, так как не было трудовых отношений.
От редакции
Обучение в учреждении образования регулируется КоО, а трудовая деятельность – ТК. Законодатель требует характеристику с места работы, а не с места обучения. Это вытекает из определений, данных в ст. 1 ТК и ст. 1 КоО. Но если у молодого специалиста уже есть трудовая книжка и в ней имеется запись о трудовой деятельности, то тогда характеристика потребуется. Данный вывод следует из разъяснений Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.
Как внести в трудовую книжку сведения об образовании молодого специалиста, впервые поступающего на работу?
Сведения о работнике указываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при ее первичном оформлении либо при выдаче вкладыша в трудовую книжку или дубликата трудовой книжки (п. 21 Инструкции № 40).
Сведения об образовании, профессии, специальности вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего документа об образовании, документа об обучении. Например, среднее специальное образование указывается на основании диплома о среднем специальном образовании, высшее образование – на основании диплома о высшем образовании (диплом о высшем образовании с отличием), диплома магистра (п. 23 Инструкции № 40).
При этом до внесения сведений о приеме на работу в трудовую книжку молодого специалиста отдельной строкой вносится запись о периоде получения образования со ссылкой на дату, номер и наименование документа об образовании с указанием порядкового номера записи.
Возможно ли трудоустройство молодого специалиста ранее окончания положенного отдыха?
Выпускникам, которым место работы предоставлено путем распределения, предоставляются гарантии и компенсации, в частности отдых продолжительностью 31 календарный день, а выпускникам, направленным для работы в качестве педагогических работников, – 45 календарных дней (подп. 3.2 п. 3 ст. 48 КоО). По инициативе выпускника продолжительность отдыха может быть сокращена.
При этом молодой специалист вправе самостоятельно определить, сколько дней из положенного отдыха им фактически будет использовано.
В ситуации, если он явится к нанимателю ранее срока, установленного при распределении, его допустимо принять на работу с этого момента.
Это важно! Нанимателю, трудоустраивающему молодого специалиста ранее установленного срока, целесообразно разъяснить ему, что в случае отказа от права на отдых либо использования лишь части дней неиспользованные дни отдыха впоследствии не предоставляются и не компенсируются в денежной форме.
На какой срок принимать работника, являющегося молодым специалистом?
При трудоустройстве молодого специалиста наниматель должен учитывать сроки обязательной работы при направлении на работу, установленные п. 2 ст. 84 КоО или соответствующими договорами.
В случае заключения контракта срок его действия должен быть не менее срока отработки, установленного КоО.
Это важно! Зачастую контракт с молодым специалистом ошибочно заключается на срок меньшей продолжительности, нежели период обязательной отработки, что порождает конфликтные ситуации. Например, молодой специалист не хочет подписывать продление контракта и требует уволить его по окончании срока действия. Несмотря на то что срок контракта истекает до окончания срока обязательной работы, прекратить трудовые отношения с работником по п. 2 части второй ст. 35 ТК в такой ситуации наниматель не вправе, так как данное основание прекращения трудовых отношений с молодым специалистом не предусмотрено п. 33 Положения о распределении. В указанном случае нанимателю потребуется продлить срок действия контракта либо заключенный контракт по правилам ст. 39 ТК трансформируется в бессрочный трудовой договор.
Справочно:
указанные в п. 2 ст. 84 КоО сроки обязательной работы при направлении на работу исчисляются с даты заключения трудового договора между выпускником и нанимателем. Для лиц, получивших высшее образование по профилю образования «Здравоохранение», срок обязательной работы по распределению исчисляется с даты заключения трудового договора по должности врача-специалиста (п. 3 ст. 84 КоО).
Что делать, если молодой специалист отказывается заключать контракт?
Заключить с молодым специалистом при приеме на работу контракт без его согласия наниматель не вправе. Вместе с тем отказ соискателя (направленного на работу) от работы по контракту не может быть основанием для отказа в его приеме на работу. При возникновении подобной ситуации с ним может быть заключен трудовой договор на неопределенный срок.
Это важно! Расторгнуть трудовой договор по собственному желанию до окончания срока обязательной отработки молодой специалист не вправе, поскольку увольнение по ст. 40 ТК к числу допустимых оснований прекращения трудовых отношений с молодыми специалистами не относится.
Допустим ли прием молодого специалиста на период замещения временно отсутствующего работника?
Прямого запрета на заключение с молодым специалистом срочного трудового договора на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника действующее законодательство не устанавливает. Однако впоследствии такое трудоустройство может повлечь для нанимателя определенные сложности.
Например, если указанный договор будет заключен с молодым специалистом на время пребывания основного работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, датой его прекращения будет являться день, предшествующий дню выхода этого работника на работу (часть третья ст. 38 ТК). В случае досрочного выхода основного работника из указанного отпуска молодому специалисту потребуется предоставить другое рабочее место, позволяющее отработать обязательный срок распределения. Это возможно путем перевода данного работника на другую должность служащего либо введения в штатное расписание организации дополнительной штатной единицы по должности, на которую он был изначально принят для замещения основного работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком. При отсутствии такой возможности работнику потребуется выдать письменный отказ, чтобы он смог обратиться в свое учреждение образования за перераспределением.
Это важно! Перевод молодого специалиста до окончания срока, указанного в свидетельстве о направлении на работу, возможен лишь в случае, если новая работа, поручаемая сотруднику, будет связана с полученной им специальностью (направлением специальности, специализацией) и присвоенной квалификацией. При этом обязательным условием такого перевода будет получение предварительного согласия работника на его осуществление.
Документы:
Положение о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821 (Положение о распределении).
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Инструкция о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утвержденная постановлением Минздрава Республики Беларусь от 29.07.2019 № 74 (Инструкция № 74).
Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (Декрет № 5).
Кодекс Республики Беларусь об образовании (КоО) (в редакции, действующей до 01.09.2022).
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (Инструкция № 40).
