Близится конец года, а значит, пора составлять номенклатуру дел на предстоящий 2020 г. Как правильно указывать срок хранения документов, если они не упоминаются в перечнях, что делать, если сроки хранения, указанные в ведомственных перечнях и Перечне № 140,...
Архивное дело
При дальнейшей работе следует учитывать изменения названий документов, расширение списка приказов по личному составу, установление сроков хранения записок об отпуске, а также появление наравне с должностными рабочих инструкций.
Постановлениями...
Регистрационный индекс документа – цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. Он состоит из порядкового регистрационного номера, присвоенного в течение календарного (делопроизводственного) года, который может...
Передаче в архив организации подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.
Порядок и организация передачи дел в архив организации регулируются гл. 15 Инструкции по делопроизводству и гл. 12 Правил работы архивов.
Подшивка (или переплет) дела – составная часть процесса полного оформления дела, которое также включает:
– нумерацию листов в деле;
– составление внутренней описи документов дела;
– составление листа-заверителя дела;
–...
(Окончание. Начало см.: «Я – специалист по кадрам», 2019, № 9.)
Дата (крайние даты) дела
На обложке дела арабскими цифрами проставляется дата дела (крайние даты документов, включенных в дело). При заведении дела в делопроизводстве на...
Обложка дела оформляется при формировании дела. Дела организаций подлежат оформлению при их заведении и по завершении делопроизводственного года (п. 180 Инструкции по делопроизводству). В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление...
Как сформировать и подготовить электронное дело в архив?
С 1 января 2015 г. вступил в силу Декрет № 5, действие которого распространяется на всех работников и руководителей организаций независимо от формы собственности (государственной или частной).
В Декрете № 5 предусмотрены основания, признаваемые дискредитирующими...
Материал сопровождается заполненными формами в рубрике «Полезная документация» на с. 25–26 журнала.
Составление внутренней описи документов дела необходимо для полного оформления дела, которое включает подшивку или переплет...
