Образец предложения работнику о переходе со срочного трудового договора на контракт см. в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

Образец приказа о заключении контракта см. в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

Образец оформления записи в трудовой книжке о заключении контракта см. в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

С 28 января 2020 г. вступили в силу изменения и дополнения, внесенные Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З «Об изменении законов» в ТК. С этого момента в ТК внесена гл. 18-1 «Особенности регулирования труда работников, с которыми заключаются контракты». Контракт может заключаться по соглашению сторон с работником, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок, срочный трудовой договор (п. 2 части первой ст. 261-1 ТК). Таким образом, законодатель расширил случаи заключения контракта.

Пример

Работнице А. предоставлен социальный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. На период отсутствия работницы А. наниматель принял на работу другого работника Б. на условиях срочного трудового договора. Работница А. по окончании социального отпуска на прежнюю работу возвращаться не собирается. В таком случае наниматель может предложить работнику Б. переход со срочного трудового договора на постоянное рабочее место с заключением контракта не менее чем на 1 год (часть первая ст. 261-3 ТК).

ЭТО ВАЖНО!

До 28 января переход со срочного трудового договора на контракт или бессрочный трудовой договор был невозможен.

Законодатель сохранил правило о том, что предложение о заключении контракта с работником, работающим по бессрочному трудовому договору, признается изменением существенных условий труда, которое производится согласно правилам ст. 32 ТК. Но в данном случае речь идет о ситуации, когда контракт заключается исключительно по инициативе нанимателя.

Алгоритм действий по заключению контракта по соглашению с работником, изначально принятым на работу по срочному трудовому договору, может быть следующим.

Шаг 1. Инициирование заключения контракта.

Инициировать заключение контракта может любая из сторон. При этом если инициатива будет исходить от нанимателя, то это не означает, что имеет место изменение существенных условий труда, так как наниматель предлагает заключить контракт по соглашению сторон.

Законодательство в такой ситуации не обязывает стороны предупреждать или иным образом предварительно информировать друг друга о своем намерении продолжить трудовые отношения на условиях контракта. Но и работник, и наниматель могут сделать друг другу предложение о заключении контракта и оговорить предварительно его условия.

На данном этапе нужно будет подготовить проект контракта и предложить работнику ознакомиться с ним. Проект контракта можно приложить к предложению о его заключении.

Шаг 2. Согласование срока действия контракта.

Минимальный срок, на который можно заключить контракт согласно части первой ст. 261-3 ТК, – 1 год. Конкретный срок действия контракта определяется по соглашению сторон. Помните, что контракт нельзя заключать при выполнении работником работ, срок которых меньше минимального срока действия контракта, например сезонных и временных работ. Также контракт не заключается в случаях, когда стороны трудовых отношений должны заключить срочный трудовой договор (срок которого нельзя определить), например на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего).

Шаг 3. Обсуждение проекта контракта с профсоюзом (если в организации есть профсоюз).

Необходимость обсуждения содержания контракта работника – члена профсоюза с участием представителя соответствующего проф­союза была введена подп. 3.1 п. 3 Положения № 1476 в 2004 г. ^[1]

Заметим, что правило об обсуждении содержания контракта согласно части третьей ст. 261-2 ТК не означает, что наниматель обязан согласовывать проект контракта с профсоюзом.

Указанная норма направлена на то, чтобы профсоюз смог реализовывать функцию, закрепленную в ст. 10 Закона Республики Беларусь от 22.04.1992 № 1605-XII «О профессиональных союзах»: защищать трудовые права граждан – членов профсоюзов при заключении трудовых договоров (контрактов). В данном случае профсоюз проверяет, соответствует ли содержание контракта законодательству Республики Беларусь, коллективному договору (соглашению).

Форма обсуждения законодательством не регламентирована.

Шаг 4. Заключение контракта.

При достижении работником и нанимателем соглашения о заключении контракта контракт заключается с соблюдением норм гл. 18-1 ТК.

Требования к содержанию трудового договора изложены в ст. 19 ТК, дополнительные требования к содержанию контракта содержатся в ст. 261-2 ТК.

Примерная форма контракта нанимателя с работником утверждена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180 (в редакции от 20.12.2019).

Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме, составляется в 2 экземплярах и подписывается сторонами. При этом каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом (ст. 18 ТК). Один экземпляр трудового договора (контракта) передается работнику, другой хранится у нанимателя.

Шаг 5. Оформление заключения контракта приказом (распоряжением) нанимателя.

Заключение (а также изменение, прекращение) контракта оформляется приказом (распоряжением) (п. 5 части первой ст. 54, п. 15 части первой ст. 55 ТК).

Шаг 6. Внесение записи в трудовую книжку о заключении контракта.

В случае заключения в период трудовых отношений с работником контракта либо трудового договора в трудовую книжку работника наниматель должен внести соответствующую запись о заключении трудового договора (контракта) со ссылкой на приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится в течение 7 календарных дней после его издания (п. 26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек).

Порядок внесения записи о заключении контракта в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек не описан. Полагаем, запись вносится в том же порядке, что и запись о приеме на работу.

Так, в трудовой книжке указываются:

• в гр. 1 – порядковый номер вносимой записи;
• в гр. 2 – дата заключения контракта;
• в гр. 3 – запись о заключении контракта;
• в гр. 4 – дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя (о заключении контракта).

Шаг 7. Отражение изменения вида трудового договора в форме ПУ-2 (может быть актуальным в отношении основных работников).

Документы персонифицированного учета оформляются в соответствии с Инструкцией о заполнении ДПУ, а порядок и сроки их представления установлены в Правилах.

Так, форма ПУ-2 (тип формы – исходная) представляется нанимателем 1 раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации, а по застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение
пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), – в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии работодателю, не дожидаясь окончания отчетного периода (п. 15 Правил).

Форма ПУ-2 заполняется по застрахованным лицам, у которых в отчетном периоде изменились данные, указанные в разд. 2 и (или) разд. 3  (п. 10 Инструкции № 7).

В разд. 2 формы ПУ-2 нужно указывать вид трудового договора (в графе «код вида трудового договора»).

Инструкция № 7 не конкретизирует, какие именно сведения (данные) имеются в виду: только данные о приеме (переводе), увольнении и присвоении квалификационной категории либо в целом все данные, которые предусмотрены в соответствующих графах формы ПУ-2 (т.е. номера приказов, коды вида трудового договора и т.п.).

Полагаем, что речь идет обо всех данных. В такой ситуации изменение вида трудового договора является согласно указанной норме основанием для отражения изменения вида трудового договора в форме ПУ-2.

Коды видов трудовых договоров содержатся в приложении 8 к Инструкции № 7:

• 01 – контракт;
• 02 – трудовой договор на неопределенный срок;
• 03 – срочный трудовой договор;
• 04 – без заключения трудового договора.

Поскольку при работе по внутреннему совместительству не заполняется разд. 1, а только разд. 3, то в ПУ-2 не отражается вид трудового договора, на условиях которого принимается работник по внутреннему совместительству.

В любом случае рекомендуем перед подачей отчетности уточнить данный вопрос в ФСЗН.

Шаг 8 (при необходимости). Включение контракта в личное дело работника (если оно ведется в соответствии с законодательством о делопроизводстве).

По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками (п. 8 Инструкции № 2).

Законодательством прямо не предусмотрено включение в состав личного дела работника копии приказа о заключении контракта. Однако автор считает целесообразным включение такого приказа в личное дело, поскольку он имеет 75-летний срок хранения (подп. 21.3 п. 21 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140, абз. 5 части первой п. 8, п. 9 Инструкции № 2).

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Положение о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.09.1999 № 1476 (Положение № 1476).

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (Инструкция о порядке ведения трудовых книжек).

Постановление правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» (Инструкция о заполнении ДПУ).

Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (Правила).

Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (Инструкция № 7).

Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (Инструкция № 2).